Hopp til hovedinnhold
Kursadministrasjon5 minutter

Ta igjen en dansetime du har gått glipp av: tidspunkt og godkjenning

Av Mary De LucaOppdatert

Kort fortalt
  • Om du kan ta igjen en dansetime du selv har gått glipp av, avhenger av den avtalte ordningen for å ta igjen timer.
  • En passende parallelltime passer til dansestilen din, kursnivået ditt og nivået på undervisningen i timen du gikk glipp av.
  • I forespørselen din oppgir du timen du gikk glipp av, det faste kurset ditt og ønsket erstatningstime, samt nødvendig antall deltakere.
  • Delta først når danseskolen har bekreftet den konkrete erstatningstimen for deg.

I kalenderen kan en annen kurskveld fort se ut som den passende ledige luken. Men i den pågående undervisningen kan denne gruppen allerede være et helt annet sted, og en synlig time betyr ikke at en plass er reservert.

Dette trenger du for å organisere det

  • Påmeldingsbekreftelse med kursnavn eller kursnummer
  • Datoen for undervisningstimen du selv gikk glipp av
  • Avtalte kursvilkår med regler for å ta igjen timer
  • Timeplan med mulige parallelle kurs
  • Dagene du har anledning innen fristen for å ta igjen timen

Et parallellkurs må også passe med progresjonen

Et parallellkurs er en annen gruppe med sammenlignbar undervisning. Det er ikke nok at kursene har samme nivånavn: To nybegynnerkurs kan ha startet på ulike datoer og derfor jobbe med forskjellige deler av undervisningen. For at du skal kunne ta igjen en time, er det viktig hvilken undervisningsdel den tapte timen hører til. Et kurs som startet senere, kan derfor passe bedre enn gruppen som går samtidig.

På kurs med flere danser er det også viktig hvilken dans det konkrete kurset fokuserer på den aktuelle kvelden. En gruppe kan jobbe med Rumba, mens timen du gikk glipp av, handlet om Waltz. På et kurs med fokus på én dans må undervisningsformat og oppbygning passe sammen. Kurs i Swing med ulike læringsmål viser hvor forskjellige tilbud innenfor samme dansefamilie kan være.

Godkjenningen gjelder for en bestemt time, ikke automatisk for alle kurs på samme nivå. Gruppene trenger nok plass til å bevege seg, og læreren må kunne ta hensyn til ekstra deltakere i undervisningsopplegget. Selv en time som er åpen for påmelding, kan ha begrenset plass til deltakere som tar igjen en time. Organisatorisk er det nyttig med en tydelig kobling til kurset du vanligvis går på: dokumentasjonen av oppmøte skiller mellom vanlig deltakelse og deltakelse for å ta igjen en time. Slik er det tydelig hvilken time du gikk glipp av, og hvilken time du deltok på for å ta den igjen.

En tydelig kobling til kurset hindrer at timen du tar igjen, ved en feil blir registrert som en ekstra bestilling.
En tydelig kobling til kurset hindrer at timen du tar igjen, ved en feil blir registrert som en ekstra bestilling.

Slik organiserer du en erstatningstime

  1. Gjør det tydelig hvilken time du gikk glipp av

    Noter kursnummer, nivå og dato for timen du gikk glipp av fra bestillingen din. Legg til navnet du er påmeldt med, slik at administrasjonen kan finne riktig time uten forveksling.

  2. Les den avtalte ordningen

    Les i kursvilkårene dine om det er mulig å ta igjen en kursøkt, og hvilken frist, begrensning eller påmelding som gjelder. Noter også om det er nevnt ekstra kostnader; hvis det ikke finnes regler for å ta igjen kursøkter, ikke gå ut fra at du har lov til å delta.

  3. Velg en passende parallelltime

    Velg en time i timeplanen med passende stil, nivå og en tydelig undervisningsdel innenfor den tillatte fristen. Hvis det er uklart hvor langt undervisningen har kommet, noter denne usikkerheten i den eneste samlede forespørselen din, i stedet for å føre opp timen som allerede bestilt.

  4. Spør om samlet deltakelse

    Send for eksempel via den angitte kontaktmåten: «Jeg var borte fra kurs [nummer] den [dato] og ønsker å ta igjen timen den [dato, klokkeslett, kurs]. Vi er [antall deltakere] personer. Passer nivået på kurset, og kan dere bekrefte at vi kan delta, samt eventuelle kostnader?»

  5. Sørg for å få en konkret bekreftelse

    Les svaret nøye med tanke på dato, klokkeslett, kurs, antall deltakere og eventuelle kostnader. En mottaksbekreftelse eller «Det er i utgangspunktet mulig å ta igjen timen» er ennå ikke en endelig bekreftelse på tidspunktet. Lagre først den tydelige bekreftelsen, og før opplysningene derfra inn i kalenderen din.

  6. Registrer deg før undervisningen starter

    Møt opp i god tid til kurset du har fått bekreftet, og meld deg som gjest for å ta igjen en kursgang fra det faste kurset ditt. Ha bekreftelsen klar. Hvis du er usikker på hvilken gruppe du skal være i, vent ved kanten i stedet for å gå inn i gruppen mens instruktøren forklarer.

  7. Registrer erstatningstimen som gjennomført

    Noter datoen du faktisk deltok, ved siden av fraværet ditt. Hvis skolen bruker en lapp for erstatningstimer eller en deltakeroversikt, ta vare på den aktuelle oppføringen. Den neste ordinære kurskvelden din gjelder fortsatt, med mindre noe annet er avtalt.

Disse opplysningene utgjør forskjellen

Slik gjør du det

  • Oppgi den nøyaktige datoen for timen du gikk glipp av
  • Oppgi erstatningstimen med dato og klokkeslett
  • Oppgi det faktiske antallet deltakere
  • Bruk en godkjenning som gjelder akkurat dette besøket

Ikke slik

  • Bare skrive «en gang forrige uke»
  • Bare skrive «kurset på tirsdag»
  • Ta med uanmeldte ekstra personer
  • Overføre en gammel bekreftelse til en ny dato

Sjekklisten din før besøket

Før forespørselen

Tilknytning

Etter bekreftelsen

Reservasjon

Etter deltakelsen

Avslutning

Ofte stilte spørsmål

  1. Sykdom gir ikke automatisk mulighet til å ta igjen en time. Det er avtalen din og eventuelt gjeldende lovverk som gjelder. En sykemelding kan være relevant for en særregel i avtalen, men erstatter ikke en godkjenning av en time. Send bare sensitive dokumenter hvis den avtalte regelen faktisk krever det, ikke for sikkerhets skyld med hver forespørsel.

Din neste kurskveld er spikret

På udansa finner du dansekurs for voksne med tidspunkter som passer inn i uken din. Hvis du vil ta igjen en time på et kurs du allerede går på, må danseskolen bekrefte at det er greit.

Bli med gratis
Din neste kurskveld er spikret

Passer til dette

Les mer