Hopp til hovedinnhold
Bedriftsfester6 minutter

Bedriftsfest: Dans i Augsburg uten krav om deltakelse

Av Mary De LucaOppdatert

Kort sagt
  • Planlegg dans som et frivillig tilbud på firmafesten i Augsburg, ved siden av mat og samtaler.
  • Legg dansestarten etter maten og talene, slik at ingen må velge mellom programpunktene.
  • Sørg for at sitteplasser og samtaleområder er tilgjengelige uten at gjestene må gå gjennom dansegulvet.
  • Unngå å rope opp navn, pålegge gjestene å danne par og kommentere dem som ikke danser.

I kollegakretsen kan en vennlig invitasjon oppleves som en forventning, særlig når den kommer fra en leder. En vellykket kveld etter jobb gir derfor også rom for dem som helst vil bli sittende og snakke sammen.

Dette trenger du for planleggingen

  • Et felles opplegg for mat, samtaler og musikk
  • Et ledig, tørt gulv uten kabler og vesker
  • Sitteplasser utenfor det direkte høyttalerområdet
  • En ansvarlig person for musikk og konferansierrollen
  • En invitasjon der det tydelig står at dans er frivillig

Likeverdige tilbud demper det sosiale presset

På en firmafest i Augsburg møtes mennesker som først og fremst kjenner hverandre gjennom jobben. Det endrer invitasjonen til å danse: En uformell «Alle blir med» kan være vanskelig å avslå overfor en leder. Frivillighet virker først troverdig når det er mulig å la være å danse uten å måtte forklare seg. En samtale ved bordet bør derfor høre like mye hjemme på festen som bevegelse til musikken.

Plasser tilbudene ved siden av hverandre, men med ulikt lydnivå. På dansegulvet skal rytmen være hørbar, mens gjestene ved bordene bør kunne snakke sammen uten å måtte rope. Det hjelper å rette høyttalerne mot dansegulvet. Hvis hele rommet er høyt, erstatter ikke en stol et stykke unna et samtaleområde. Mat og drikke trenger dessuten serveringsveier som ikke går midt gjennom dansende par.

Musikken signaliserer også forventninger. En kjent poplåt gjør det mulig å ta noen små skritt på stedet, mens en tydelig valserytme snarere inviterer til pardans. Hvis du bare spiller raske låter, får gjester som danser roligere, få alternativer. Hvis du fletter inn selskapsdansmusikk, forklarer plasseringen i passende Foxtrot-tempo hvorfor tempo og dansekarakter hører sammen. Det trenger ikke å bli et fast stilprogram: Danseinnslaget er fortsatt et tilbud på festen, ikke et kurs eller en oppvisning.

Et fullt bord kan være like mye et tegn på en vellykket kveld som et fullt dansegulv.
Et fullt bord kan være like mye et tegn på en vellykket kveld som et fullt dansegulv.

Planlegg den valgfrie dansedelen i sju trinn

  1. Definer formålet med dansedelen

    Formuler internt: «Den som vil, kan danse etter maten, samtidig som det fortsatt er mulig å prate.» Velg bort lagkonkurranser og mål for oppmøte. Formålet er oppnådd når gjestene kan veksle mellom tilbudene, ikke først når dansegulvet er fullt.

  2. Formuler invitasjonen tydelig

    Skriv: «Etter maten blir det musikk og mulighet til å danse hvis du vil. Du kan like gjerne bli sittende ved bordet.» Unngå varslede overraskelser der alle skal reise seg. Da vet også mer tilbakeholdne gjester på forhånd at de ikke trenger å ta på seg noen rolle.

  3. Planlegg mat og taler først

    Legg dansestarten etter fellesinnslagene og hovedmåltidet. Sett av en rolig overgangsfase til rydding. Så lenge serveringspersonalet går rundt med servise eller noen snakker, holdes musikken i bakgrunnen. Fridansen begynner først etterpå.

  4. Tilrettelegg gulvplass og sitteplasser for samtaler

    Sett bordene slik at innganger, utganger og veier til maten holdes frie. Fjern løse tepper, kabler og hensatte vesker fra danseområdet. Sørg for at det fortsatt finnes brukbare sitteplasser, også når flere gjester danser enn forventet; ingen må gi fra seg stolen sin.

  5. Forbered musikken og konferansierrollen

    Start med en tydelig rytme og et moderat tempo, og bland deretter inn roligere og livligere låter. Gi konferansieren tydelige rammer: Ikke rop opp navn eller avdelinger, og ikke trekk noen fram. Musikkønsker er forslag, ikke en anledning til å hente den som ønsker seg musikken, ut på dansegulvet.

  6. Begynn med en åpen invitasjon

    Si for eksempel: «Dansegulvet er åpent, den som vil, kan bli med.» De som har lyst til å danse, kan begynne alene, side om side eller som par. Hold mikrofon og kamera unna individuelle møter. En liten gruppe trenger verken støtte fra ledere eller en ny, mer insisterende beskjed.

  7. Legg til rette underveis uten prestasjonspress

    Følg med på frie passasjer, lydnivå og hvordan sitteområdene brukes. Hvis det danses lite, la musikken fortsette på lavere volum i stedet for å hente folk ved bordene deres. Gi saklig beskjed om at danseøkten er over, gjestene kan avslutte tidligere uten å måtte forklare seg.

Inviter uten å gjøre det til en plikt

Slik ja

  • Ta imot et nei med «Helt i orden, ha en fin kveld»
  • La danseledere danse med bare hvis de selv ønsker det
  • La solo, par og små grupper være side om side
  • Innhent samtykke fra de berørte før du gjør et opptak

Ikke slik

  • Fortsette å overtale på spøk etter et nei
  • Bruke ledelsen til å få med hele avdelinger
  • Tildele kollegaer faste dansepartnere
  • Filme folk som danser uten å spørre, til et bedriftsinnlegg

Disse punktene kan du krysse av underveis

Før invitasjonen

Planlegging

Før dansen begynner

Klargjøring

Etter danseøkten

Avrunding

Ofte stilte spørsmål

  1. La musikken fortsette å spille i bakgrunnen, og la samtalene fortsette. Et tomt dansegulv er ikke et tegn på at firmafesten har vært mislykket. Unngå redningsaksjoner som konkurranser mellom avdelinger eller å be enkelte gjester om å danse foran alle. Hvis noen vil begynne senere, er gulvet fortsatt tilgjengelig uten at du gjør hele rommet oppmerksom på det.

Dans videre etter festen, frivillig

På udansa finner du dansepartnere i Augsburg som du kan danse videre med utenfor kollegakretsen. Fortell hvilken musikk du liker, og om du helst vil prøve deg fram i rolig tempo eller danse trinn du kjenner fra før.

Bli med gratis
Dans videre etter festen, frivillig

Passer til dette

Danseguide

Se alle artikler