Hopp til hovedinnhold
Private fester6 minutter

Organiser en dansefest i Bonn: din private anledning

Av Mary De LucaOppdatert

Kort sagt
  • Til den private dansefesten din i Bonn trenger du lovlig bruk av musikk og et dansegulv som faktisk er ryddet.
  • Planlegg musikkmiksen ut fra danseerfaringen til gjestene dine, og sørg for at sitteplassene ikke er i veien for bevegelsesområdene.
  • Oppgi danseformat, antrekk og program i invitasjonen, uten å gjøre dansing eller partnerbytte obligatorisk.
  • Test musikkutstyret, lydnivået og gulvet før festen begynner, og hold deg til avtalt tidspunkt for å avslutte musikken.

I bursdagsselskap samles mennesker som ellers sjelden deler dansegulv. Nøye planlegging gir erfarne par plass og gjør det mindre skremmende for gjester uten erfaring fra dansekurs å komme i gang.

Dette trenger du for planleggingen

  • Anledning, ønsket dato og personlig gjesteliste
  • Planlagt arrangementssted med bruksvilkår
  • Romskisse med bord, dører og ledig gulvplass
  • Budsjett for lokale, musikkutstyr og bevertning
  • Avspillingsenhet og musikk som kan brukes lovlig

Den brukbare plassen avgjør danseprogrammet ditt

For en privat dansefest i Bonn er det ikke den totale romstørrelsen som teller, men gulvplassen som er igjen etter at bord, stoler og teknisk utstyr er satt på plass. En passasje til buffeten er ikke ekstra dansegulv. Gjestene går der med tallerkener eller glass, mens de som danser ofte retter blikket mot hverandre. Skill derfor mellom danseplass og gangveier i skissen over rommet ditt. Sitteplasser hører til langs kanten, men ikke foran dører eller i rømningsveier.

Programmet må passe til plassen som er igjen. Små trinn på stedet krever mindre plass enn pardans som beveger seg over et større område. Store snurrer og raske retningsskifter egner seg ikke når det er mange mennesker. Også velkjent musikk kan by på overraskende utfordringer: En tydelig rytme betyr ikke automatisk et avslappet tempo. Når du gjenkjenner Jive-musikk, blir denne forskjellen særlig tydelig.

Planlegg derfor ikke bare favorittsangene dine, men veksle mellom roligere og mer livlig dans. Gjester som ikke danser regelmessig, trenger mulighet til å sitte, drikke og prate. Tipsene om å øke dansebelastningen gradvis hjelper deg med å unngå å begynne kvelden med de mest fysisk krevende sangene. Da blir også en bursdag med dans tilgjengelig for dem som bare vil danse til enkelte sanger.

En lett tilgjengelig sitteplass gjør det mulig å ta en pause uten at gjestene må forlate feiringen.
En lett tilgjengelig sitteplass gjør det mulig å ta en pause uten at gjestene må forlate feiringen.

Slik planlegger du din private dansefest

  1. Bestem anledning og gjestekrets

    Skriv ned hvem du personlig ønsker å invitere, hvor mye tid som skal brukes på dansing, og hvilke utgifter budsjettet ditt dekker. Skill mellom en bursdagsfeiring med enkelte danseinnslag og en kveld der musikk og dans utgjør størstedelen av programmet.

  2. Avklar bruken med arrangementsstedet

    Avklar alt samlet med arrangementsstedet: om det er tillatt å danse, hvor mange gjester du kan ha, flytte på møbler og spille musikk, hvilke regler som gjelder for lydnivå og sluttidspunkt, og hvem som eventuelt håndterer musikkrettigheter eller nødvendige meldinger. Skriv ned avtalen før du sender ut bekreftelser eller pådrar deg flere utgifter.

  3. Tegn inn dansegulv og gangveier

    Tegn inn bord, sitteplasser, teknisk utstyr, innganger og veien til serveringen på skissen din. Reserver et sammenhengende dansegulv på jevnt, tørt underlag, og sørg for at kabler ligger utenfor ferdselsveiene; gulvet må også kunne brukes når stolene er trukket ut.

  4. Sett sammen musikkblokker

    Velg kjente rytmer med tydelig takt til å begynne med, livligere låter til hoveddelen og roligere musikk til pausene. Ta hensyn til om gjestene dine danser alene eller i par, og unngå brå temposkifter. Ha en alternativ rekkefølge klar hvis dansegulvet er tomt eller svært fullt.

  5. Skriv invitasjonen konkret

    Oppgi starttidspunkt, planlagt sluttidspunkt, servering, behagelige klær og sko samt musikkfokus. Skriv uttrykkelig at det er helt greit å se på og ta pauser, og at ingen trenger å ta med en dansepartner hvis formatet ditt tillater det. Be om et musikkønske i svaret.

  6. Gå gjennom teknikk og forløp

    Test hele avspillingskjeden i det klargjorte rommet, og sjekk lydnivået også på sitteplassene. Gå gjennom en danserute, flytt på møbler som står i veien, og fordel oppgaver for musikk, velkomst og søl. En ansvarlig person må kunne stoppe avspillingen raskt.

  7. Å åpne og lede kvelden

    Ønsk gjestene dine velkommen, vis dem dansegulvet og sitteplassene, og åpne med en kjent sang i stedet for en krevende oppvisning. Følg med på hvor trangt det er og om gjestene blir slitne, sett på roligere låter ved behov, og kunngjør den siste dansen i god tid før det avtalte tidspunktet for at musikken skal stoppe.

Små valg med stor effekt

Slik, ja

  • Sett drikkevarene på bord utenfor dansegulvet
  • Plasser høyttalerne slik at det fortsatt er mulig å føre samtaler
  • Tilby partnerbytte tydelig, og understrek at det er helt frivillig
  • Ta også hensyn til stoler som er trukket ut når du ommøblerer

Ikke slik

  • Sette fra seg glass på gulvet ved kanten av dansegulvet
  • Plassere sitteplasser rett foran høyttalere med volumet skrudd høyt opp
  • Oppfordre alle gjester til å bytte dansepartner
  • Planlegge kun med stoler som er skjøvet helt inn

Sjekklisten din helt fram til siste låt

Før du sender

Planlegging

Før ankomst

Klargjøring

Til avslutning

Avrunding

Ofte stilte spørsmål

  1. En faktisk privat fest i en krets der deltakerne kjenner hverandre personlig, regnes som hovedregel ikke som offentlig bruk av musikk. Det avgjørende er forholdet mellom deltakerne eller mellom dem og deg, ikke bare at festen kalles en bursdag. Åpen adgang eller en gjesteliste som kan utvides fritt, kan påvirke vurderingen. Vilkårene for bruk av musikkilden din gjelder i tillegg.

Festen din begynner med mennesker

På udansa connect kan du finne dansekontakter i Bonn som du kan utveksle musikkønsker og erfaringer med til den private festen din. En personlig invitasjon kommer først etter at dere har blitt kjent.

Bli med gratis
Festen din begynner med mennesker

Passer til

Danseguide

Se alle artikler