Ein Wechsel und ein Nachholtermin verändern andere Daten
Ein Kurswechsel ersetzt die bisherige Gruppenzuordnung ab einem festgelegten Termin. Eine Nachholstunde ergänzt dagegen einen einzelnen Besuch, ohne die Stammgruppe zu ändern. Diese Unterscheidung gehört in jeden Vorgang: Person, Ausgangskurs, Zielkurs, Gültigkeit und Status. Ein Kommentar wie „geht ab jetzt dienstags“ reicht nicht, weil weder das Startdatum noch die Dauer erkennbar sind.
Die Platzrechnung bezieht sich auf den konkreten Termin, nicht allein auf die dauerhaft angemeldete Gruppe. Zur Belegung zählen bestätigte Stammplätze, Nachholplätze und noch aktive Reservierungen. Eine erwartete Abwesenheit schafft nicht automatisch einen buchbaren Platz. Verwende nur ausdrücklich freigegebene Plätze und die bereits festgelegten Grenzen für Zielgruppe und gegebenenfalls Tanzrolle.
Ein ausgedachtes Beispiel: Für einen Termin sind zwölf Plätze freigegeben. Zehn sind bestätigt, einer ist reserviert. Für eine weitere Anfrage bleibt genau ein Platz. Eine zweite Anfrage darf diesen Platz nicht ebenfalls erhalten, während die erste bearbeitet wird.
Die gemeinsame Datenbasis gehört zu deiner Organisation der Kursverwaltung. Auch Änderungen aus dem Ablauf deiner Online-Buchungen müssen darin ankommen. Fachliche Einstufung und verbindliche Nachholansprüche sind separate Entscheidungen; die Betriebsgrundlagen deiner Tanzschule geben dafür den übergeordneten Rahmen.
