Leads en follows in je dansschool in balans brengen

Bij partnerdans beschrijft Lead de leidende rol en Follow de volgende rol. Beide rollen vereisen eigen vaardigheden, zoals impulsen begrijpelijk aanbieden of bewegingsinformatie opnemen. Voor je cursusbeheer zijn het daarom twee verschillende soorten plaatsen. Het geslacht vertelt je niet welke rol iemand wil leren.

De eerste plaatsregel luidt: de totale limiet en de limieten per rol horen bij elkaar. Een vrije plaats in totaal is niet automatisch beschikbaar voor elke dansrol. Dit kun je laten zien met nadrukkelijk verzonnen cijfers: stel dat je cursus twaalf plaatsen heeft en je zes Leads en zes Follows plant. Zijn er al zes Leads en vier Follows bevestigd, dan zijn er nog twee Follow-plaatsen vrij. Een volgende inschrijving als Lead past dan niet in deze planning.

Je houdt hiervoor per rol bij wat de geplande limiet is en hoeveel plaatsen bevestigd zijn. Open aanvragen tellen niet mee voor deze bezetting, expliciet gereserveerde plaatsen zijn apart zichtbaar. Welke gegevens en toezeggingen je in het algemeen beheert, hoort bij de organisatie van je dansschoolbeheer. Het rollenoverzicht beantwoordt daarentegen een specifiekere vraag: welk soort plaats kun je nog definitief vrijgeven?

De tweede regel voor het verdelen van plaatsen gaat over personen die zich samen aanmelden: je behandelt hun aanvraag als één geheel, maar telt beide dansrollen afzonderlijk. Een paar kan bestaan uit één Lead en één Follow, maar het kan ook zijn dat beiden dezelfde rol willen leren. Ook twee mannen of twee vrouwen hebben niet automatisch een bepaalde rolcombinatie.

Een gezamenlijke bevestiging vereist daarom tegelijkertijd plaats voor beide opgegeven rollen. In het verzonnen voorbeeld met twaalf plaatsen en twee vrije Follow-plaatsen past een aanmelding als paar van één Lead en één Follow er niet meer bij. Een aanmelding als paar van twee Follows zou binnen deze grenzen wel passen. Dat twee mensen samen komen, verandert de beschikbare rolverdeling niet.

Als formulering voor je aanmelding is dit geschikt: „Geef voor elke persoon de gewenste dansrol op. Personen die zich samen aanmelden, ontvangen een gezamenlijke bevestiging zodra er voor beide rollen plaats beschikbaar is.” Deze uitspraak belooft niet dat er tijdens de les vaste danspartners zijn. Ze gaat uitsluitend over toelating tot de cursus. Dit onderscheid hoort ook in een duidelijke beschrijving van de danscursus, zodat een aanmelding als paar en de organisatie van de les niet met elkaar worden verward.

De derde regel voor de verdeling gaat over mensen die beide rollen willen vervullen. ‘Flexibel’ beschrijft in eerste instantie een bereidheid, nog geen extra plek. Of iemand beide rollen al beheerst of net de tweede rol leert, is een vakinhoudelijke kwestie. Voor de planning van de bezetting telt de concreet afgesproken rol.

Stel dat in een ander verzonnen voorbeeld vijf Leads en zes Follows bevestigd zijn en er één persoon bijkomt die zich flexibel heeft aangemeld. Spreek je met die persoon af dat die Lead is voor dit cursusblok, dan ontstaat een planning met zes Leads en zes Follows. Zonder die afspraak blijft de rolverdeling open. Een flexibel persoon mag niet tegelijk als Lead en als Follow meetellen om de balans te verbeteren.

Leg daarom naast de gewenste rol ook het uitdrukkelijk aangeboden alternatief en de huidige toewijzing vast. Een passende zin is: ‘Ik wil Follow leren en ben na overleg ook bereid om dit cursusblok als Lead te volgen.’ Dat is concreter dan een vakje met ‘rol maakt niet uit’. In je cursusbevestiging vermeld je vervolgens de afgesproken rol. Zo weten deelnemers waarop ze zich moeten voorbereiden en werkt je administratie met een betrouwbare bezetting in plaats van met een veronderstelde bereidheid om zich aan te passen.