Przejdź do głównej treści
Impreza firmowa5 minut

Impreza firmowa w Münsterze: Taniec bez presji uczestnictwa

Tekst: Mary De LucaAktualizacja:

W skrócie
  • Podczas imprezy firmowej w Münsterze część taneczna pozostaje dobrowolna, jeśli oglądanie i pozostanie poza tańcem są wyraźnie traktowane na równi.
  • Osoby kierujące firmą zapraszają bez wyczytywania z imienia i nazwiska, przydzielania do par ani wielokrotnego namawiania, a odmowę przyjmują od razu.
  • Uzgadniasz wcześniej zakres obowiązków w firmie, oprawę muzyczną i sposób wykorzystania zdjęć, a miejsca do siedzenia pozostawiasz poza parkietem.
  • Oddzielasz część taneczną od oficjalnego programu i pozwalasz w każdej chwili zrezygnować bez podawania powodu.

W codziennej pracy role rzadko zostają w szatni. Dlatego osoba organizująca imprezę decyduje też o tym, czy życzliwa zachęta zostanie odebrana jako propozycja, czy zabrzmi jak niewypowiedziane oczekiwanie.

Tego potrzebujesz do planowania

  • Osoba odpowiedzialna za część taneczną
  • Plan z oddzielną częścią oficjalną i dobrowolną
  • Firmowe zasady dotyczące zachowania i wykorzystania zdjęć
  • Wolna przestrzeń do tańca bez przeszkód, o które można się potknąć
  • Miejsca siedzące, gdzie można porozmawiać z dala od muzyki
  • Odtwarzanie muzyki z regulacją głośności

Zaproszenie w kontekście pracy ma inną wagę

Podczas firmowej imprezy w Münsterze spotykają się osoby, które pracują ze sobą także po jej zakończeniu. Dlatego prośba ze strony kierownictwa zespołu może wydawać się bardziej wiążąca niż to samo pytanie zadane w gronie znajomych. Szczególnie nowi pracownicy lub osoby zatrudnione w relacji zależności służbowej mogą nie chcieć się wyróżniać. Sam życzliwy ton nie usuwa tej presji. Dobrowolność jest wiarygodna, gdy widać, że odmowa udziału nie pociąga za sobą żadnych konsekwencji.

Dotyczy to także kontaktu fizycznego: wspólny projekt nie oznacza zgody na pozycję taneczną. Możesz przyjąć lub odrzucić propozycję kontaktu dłoni. Bliski taniec nie jest warunkiem udanej części tanecznej. W tańcu w parze prowadzenie i podążanie to zadania ruchowe, a nie przedłużenie służbowej hierarchii. Również wśród współpracowników przydatna jest umiejętność wybierania ról w tańcu niezależnie od płci i przyzwyczajeń.

Dlatego zaplanuj firmową imprezę w Münsterze jako okazję do wspólnej zabawy, a nie pokaz umiejętności. Nikt nie musi uczyć się figur ani reprezentować swojego działu. Jeśli chcesz osobiście poczuć się pewniej, możesz niezależnie od tego skorzystać z lekcji próbnej kursu tańca w Münsterze. Nie oznacza to, że zespół ma obowiązek się do niej przygotować. Liczą się także komentarze następnego dnia w pracy: swobodna chwila nie może stać się pretekstem do nadawania komuś przezwisk, oceniania go ani powracających żartów na temat poszczególnych pracowników.

Miejsce do rozmów z dala od muzyki sprawia, że przerwa w tańcu nie oznacza jednocześnie wycofania się z imprezy.
Miejsce do rozmów z dala od muzyki sprawia, że przerwa w tańcu nie oznacza jednocześnie wycofania się z imprezy.

Planowanie nieobowiązkowej części tanecznej w siedmiu krokach

  1. Uzgodnij warunki organizacyjne

    Uzgodnij z osobą odpowiedzialną w firmie godziny korzystania z przestrzeni, poziom głośności, zakresy odpowiedzialności, korzystanie z muzyki i wykorzystanie zdjęć. Krótko zapisz ustalenia; wskaż też osobę kontaktową w sprawie niepożądanych zachowań, dostępną podczas imprezy.

  2. Oddziel część taneczną od obowiązkowego programu

    Zaplanuj swobodną część taneczną po przemówieniach, wręczeniu wyróżnień i innych oficjalnych punktach programu. W harmonogramie napisz: „Potem będzie muzyka dla chętnych do tańca; rozmowy i pozostanie na miejscu są równie mile widziane”. Zrezygnuj z list obecności i wspólnej figury na zakończenie.

  3. Zorganizuj dwie równorzędne strefy

    Przygotuj wolną przestrzeń do tańca i łatwo dostępne miejsce do rozmów, nie zastawiając przejść ani wyjść. Kable nie powinny leżeć na ciągach komunikacyjnych, a napoje na podłodze. Siedzący goście nadal uczestniczą w zabawie, nie musząc siedzieć tuż przy głośnikach.

  4. Przygotuj muzykę bez presji występowania

    Zacznij od utworów z wyraźnie słyszalnym, równomiernym pulsem i umiarkowanym tempem. Powinna być możliwa zarówno swobodna zabawa ruchem, jak i wykonywanie prostych kroków w parach. Unikaj niespodziewanych zachęt do wspólnej aktywności oraz tekstów, które wprawiają pojedynczych współpracowników w zakłopotanie; nie zwiększaj głośności, żeby wymusić udział.

  5. Raz otwarcie zaproś wszystkich do tańca

    Ogłoś, że parkiet jest otwarty dla wszystkich, bez wymieniania nazwisk, działów ani osób na stanowiskach kierowniczych. Ci, którzy już chcą tańczyć, mogą zacząć. Jeśli parkiet pozostanie pusty, muzyka będzie nadal grać w tle, a prowadzący nie skomentuje tego jako braku ducha zespołowego.

  6. Kontakt i rezygnacja są dobrowolne

    Wystarczy osobiste zaproszenie: „Chcesz zatańczyć?” Jeśli usłyszysz „nie”, nie pytaj o powody i nie próbuj ponownie. Bez dobierania w pary, bez wyciągania kogoś z krzesła na parkiet. Można też przerwać taniec w trakcie utworu.

  7. Spokojnie zakończ część taneczną

    Zapowiedz rzeczowo ostatni utwór, a potem umożliw płynne przejście do rozmów lub powrotu do domu. Nie podsumowuj publicznie udziału w wydarzeniu. Zbierz pozostawione szklanki, a następnie ponownie udostępnij parkiet zgodnie z ustalonym planem.

Te drobne różnice zapobiegają presji

Tak

  • Akceptować odmowę, odpowiadając „W porządku”
  • Pozwalać osobom na stanowiskach kierowniczych uczestniczyć bez przydzielania im szczególnej roli podczas otwarcia
  • Zbierać prośby o utwory bez przypisywania ich do konkretnych osób
  • Robić i wykorzystywać zdjęcia wyłącznie w uzgodnionym zakresie

Nie rób tak

  • Po usłyszeniu „nie” żartobliwie dalej naciskać
  • Namawiać kierownictwo do tańca z nowymi pracownikami
  • Komentować gust muzyczny współpracowników
  • Udostępniać spontaniczne nagrania taneczne na czacie zespołu

Twoja lista kontrolna przebiegu

Przed zaproszeniem

Planowanie

Przed rozpoczęciem muzyki

Przygotowanie

Po części tanecznej

Zakończenie

Najczęściej zadawane pytania

  1. Tak, może jednorazowo zaprosić kogoś do tańca, jeśli od razu zaakceptuje odmowę. Ze względu na nierównowagę sił takie zaproszenie nie powinno paść przy publiczności ani wiązać się z oczekiwaniami zawodowymi. Szczególnie niestosowne są zdania takie jak „Chcę zobaczyć na parkiecie wszystkich z mojego zespołu” albo żartobliwe ponawianie zaproszenia po odmowie.

Po imprezie tańcz dalej

Jeśli szukasz partnera lub partnerki do tańca poza gronem współpracowników, na udansa znajdziesz osoby w Münsterze, z którymi możesz spędzać taneczne wieczory. W profilu możesz opisać swoje doświadczenie i preferowaną rolę w tańcu.

Po imprezie tańcz dalej