Przejdź do głównej treści
Imprezy firmowe6 minut

Impreza firmowa: taniec w Augsburgu bez obowiązku udziału

Tekst: Mary De LucaAktualizacja:

W skrócie
  • Zaplanuj taniec na imprezie firmowej w Augsburgu jako dobrowolną atrakcję obok jedzenia i rozmów.
  • Zacznij tańczyć po jedzeniu i przemówieniach, żeby nikt nie musiał wybierać między punktami programu.
  • Zadbaj o to, by miejsca do siedzenia i strefy rozmów były dostępne, a goście nie musieli przechodzić przez parkiet.
  • Zrezygnuj z wyczytywania gości, obowiązkowego dobierania w pary i komentowania osób, które nie tańczą.

W gronie współpracowników przyjazne zaproszenie może być odebrane jako oczekiwanie, szczególnie gdy pada z ust przełożonych. Udany wieczór po pracy daje więc miejsce także tym, którzy wolą pozostać na swoich miejscach i porozmawiać.

Tego potrzebujesz do planowania

  • Wspólny plan posiłków, rozmów i muzyki
  • Wolna, sucha przestrzeń bez kabli i toreb
  • Miejsca siedzące poza bezpośrednim zasięgiem głośników
  • Osoba odpowiedzialna za muzykę i prowadzenie
  • Zaproszenie z wyraźnie dobrowolną propozycją tańca

Równorzędne propozycje zmniejszają presję społeczną

Podczas firmowego przyjęcia w Augsburgu spotykają się osoby, które znają się przede wszystkim z pracy. To zmienia zaproszenie do tańca: mimochodem rzucone „Wszyscy dołączają” może być trudne do odrzucenia, gdy pada ze strony przełożonej osoby. Dobrowolność jest wiarygodna tylko wtedy, gdy można nie tańczyć bez tłumaczenia się. Rozmowa przy stole może więc być równie ważną częścią wieczoru co ruch przy muzyce.

Przygotuj przestrzeń tak, by różne propozycje znajdowały się obok siebie, ale różniły się poziomem hałasu. Na parkiecie rytm powinien być dobrze słyszalny, a przy stołach goście powinni móc rozmawiać bez podnoszenia głosu. Pomaga skierowanie głośników na parkiet. Jeśli w całym pomieszczeniu jest głośno, oddalone krzesło nie zastąpi miejsca do rozmowy. Trzeba też zapewnić dojście do jedzenia i napojów tak, by nie prowadziło przez tańczące pary.

Muzyka również sygnalizuje oczekiwania. Znany utwór popowy pozwala na drobne kroki w miejscu, podczas gdy wyraźny walcowy rytm raczej zachęca do tańca w parze. Same szybkie utwory pozostawiają niewielki wybór osobom, które wolą tańczyć spokojniej. Jeśli włączysz muzykę do tańca towarzyskiego, opis odpowiedniego tempa Foxtrota wyjaśnia, dlaczego tempo i charakter tańca są ze sobą powiązane. Nie musi z tego wynikać sztywny program taneczny: część taneczna pozostaje jedną z propozycji podczas przyjęcia, a nie lekcją ani pokazem.

Zajęty stolik może równie dobrze świadczyć o udanym wieczorze, co pełny parkiet.
Zajęty stolik może równie dobrze świadczyć o udanym wieczorze, co pełny parkiet.

Planowanie opcjonalnej części tanecznej w siedmiu krokach

  1. Ustal cel części tanecznej

    Sformułuj to wewnętrznie: „Kto ma ochotę, może potańczyć po posiłku, a rozmowy nadal są możliwe”. Zrezygnuj z konkursów zespołowych i celów frekwencyjnych. Cel jest osiągnięty, gdy goście mogą przechodzić między dostępnymi opcjami, a nie dopiero wtedy, gdy parkiet jest pełny.

  2. Sformułuj zaproszenie jednoznacznie

    Napisz: „Po posiłku będzie muzyka i możliwość dobrowolnego tańca. Możesz równie dobrze pozostać przy stole.” Unikaj zapowiadanych niespodzianek, podczas których wszyscy mają wstać. Dzięki temu także powściągliwi goście będą z góry wiedzieć, że nie muszą w niczym uczestniczyć.

  3. Najpierw zaplanuj jedzenie i rozmowy

    Ustaw początek tańców po wspólnych wystąpieniach i głównym posiłku. Zostaw spokojny czas przejściowy na sprzątanie ze stołów. Dopóki obsługa nosi naczynia albo ktoś przemawia, muzyka powinna pozostać w tle; swobodna zabawa taneczna zaczyna się dopiero później.

  4. Przygotuj przestrzeń i miejsca do rozmów

    Ustaw stoły tak, aby przejścia, wyjścia i drogi do jedzenia pozostały wolne. Usuń z przestrzeni do tańca luźne dywaniki, kable i odłożone torby. Zachowaj dostępne miejsca do siedzenia, nawet jeśli tańczy więcej gości, niż się spodziewano, nikt nie musi oddawać swojego krzesła.

  5. Przygotuj muzykę i prowadzenie

    Zacznij od dobrze słyszalnego rytmu i umiarkowanego tempa, a potem spokojnie przeplataj spokojniejsze i bardziej żywiołowe utwory. Ustal z osobą prowadzącą jasne granice: nie wywołuje nazwisk ani działów i nikogo nie stawia w niezręcznej sytuacji. Prośby o konkretne utwory to sugestie, a nie powód, by zapraszać proszącą osobę na parkiet.

  6. Zacznij od otwartego zaproszenia

    Powiedz po prostu: „Parkiet jest otwarty, kto ma ochotę, niech dołączy.” Osoby chętne do tańca mogą zacząć solo, obok siebie lub w parze. Trzymaj mikrofon i kamerę z dala od pojedynczych spotkań. Mała grupa nie potrzebuje ani wsparcia ze strony osób prowadzących, ani drugiego, bardziej stanowczego komunikatu.

  7. Zadbaj o przebieg bez presji na sukces

    Obserwuj, czy przejścia są wolne, jaki jest poziom głośności i jak wykorzystywane są miejsca do siedzenia. Jeśli mało osób tańczy, pozwól muzyce grać dalej ciszej, zamiast podchodzić do ludzi przy ich stolikach. Rzeczowo zapowiedz koniec części tanecznej; goście mogą przestać tańczyć wcześniej, bez konieczności tłumaczenia się.

Zapraszaj, nie robiąc z tego obowiązku

Tak

  • Przyjmować odmowę słowami „Wszystko jasne, miłego wieczoru”
  • Pozwalać osobom prowadzącym tańczyć tylko wtedy, gdy same tego chcą
  • Umożliwiać taniec solo, w parach i w małych grupach obok siebie
  • Przed nagraniem uzyskać zgodę osób, których ono dotyczy

Nie rób tak

  • Po odmowie żartobliwie dalej namawiać
  • Wykorzystywać kadrę kierowniczą do zachęcania całych działów do udziału
  • Przydzielać koleżankom i kolegom stałych partnerów do tańca
  • Filmować tańczących bez pytania na potrzeby firmowego materiału

Te punkty możesz odhaczyć w planie

Przed zaproszeniem

Planowanie

Przed rozpoczęciem tańca

Przygotowanie

Po części tanecznej

Zakończenie

Często zadawane pytania

  1. Zostaw muzykę w tle i pozwól, by rozmowy toczyły się dalej. Pusty parkiet nie oznacza, że impreza firmowa się nie udała. Nie próbuj ratować sytuacji, organizując rywalizację między działami ani publicznie namawiając poszczególnych gości do tańca. Jeśli później ktoś zechce zacząć tańczyć, parkiet będzie dostępny, a ty nie będziesz musieć zwracać na niego uwagi całej sali.

Po imprezie tańcz dalej dobrowolnie

Na udansa znajdziesz partnerów do tańca w Augsburgu, z którymi możesz tańczyć dalej poza gronem współpracowników. Opisz, jaką muzykę lubisz i czy wolisz swobodnie próbować, czy tańczyć znane kroki.

Po imprezie tańcz dalej dobrowolnie