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Betriebsorganisation6 Minuten

Einen Stundenplan für deine Tanzschule erstellen

Por Mary De LucaAtualizado em

Kurz gesagt
  • Plane jeden Kurs mit Raum, Lehrkraft, Gruppe, Unterrichtszeit und zusätzlicher Wechselpause als zusammenhängenden Block.
  • Belege zuerst Kurse mit festen Zeitfenstern oder besonderen Raumanforderungen und ergänze danach flexiblere Angebote.
  • Verhindere Überschneidungen bei Räumen, Lehrkräften und Gruppen, die mehrere Kurse hintereinander besuchen.
  • Gib den Wochenplan erst frei, wenn Raumwechsel, Erholungspausen und parallele Musik praktisch funktionieren.

Ein Abend kann auf dem Papier lückenlos aussehen und trotzdem am Studiokorridor scheitern. Wenn die nächste Gruppe bereits wartet, während noch Matten weggeräumt werden, fehlt dem Plan betriebliche Zeit.

O que precisas para o teu horário semanal

  • Raumliste mit nutzbarer Fläche, Boden und Ausstattung
  • Verfügbare Lehrzeiten einschließlich Ankunft und Abfahrt
  • Kursliste mit Stil, Gruppe, Dauer und Unterrichtsteam
  • Wiederkehrende Zeitfenster deiner Zielgruppen
  • Erfahrungswerte für Raumwechsel und Materialwechsel

Ein Kurs beansprucht mehr als seine Unterrichtszeit

Für die Kursplanung in deiner Tanzschule ist ein Termin eine Belegung von Ressourcen: Raum, Lehrkraft und Gruppe werden gleichzeitig gebraucht. Die öffentlich sichtbare Unterrichtszeit bildet davon nur einen Teil ab. Vorher können Aufbau und Musikeinrichtung nötig sein, danach bleiben Material, Gespräche und der Gruppenwechsel. Eine freie Raumzelle ist noch kein unterrichtbarer Termin. Diese Unterscheidung gehört auch in deine Organisation der Kursverwaltung.

Paarunterricht mit raumgreifenden Figuren braucht freie Bewegungswege. Eine Solotanzklasse kann wiederum breite Reihen, freie Sicht zum Spiegel oder Bodenarbeit benötigen. Entscheidend sind die tatsächlich unterrichteten Bewegungen, nicht allein der Stilname. Ein großer Raum ist deshalb nicht automatisch für jede Gruppe passend. Auch gleichzeitig laufende Musik kann Unterricht stören, obwohl keine Raumüberschneidung vorliegt.

Ein ausdrücklich ausgedachtes Beispiel: Ein Kurs läuft von 18:00 bis 19:00 Uhr. Für das Verlassen des Raums und den folgenden Aufbau reservierst du 15 Minuten, sodass der nächste Unterricht dort um 19:15 Uhr beginnt. Diese Dauer ist keine allgemeine Vorgabe. Benötigt dieselbe Lehrkraft zusätzlich eine Erholungspause, muss ihr nächster Einsatz später liegen. Halte solche Annahmen im internen Plan fest; die sichtbaren Kursdaten für deine Tanzschule auf udansa bleiben davon getrennt.

Material, das zwischen zwei Kursen liegen bleibt, macht freie Minuten im Kalender praktisch unbrauchbar.
Material, das zwischen zwei Kursen liegen bleibt, macht freie Minuten im Kalender praktisch unbrauchbar.

In sieben Schritten zum belastbaren Wochenplan

  1. Das Wochenraster aufbauen

    Lege für jeden Wochentag eine Zeitachse und für jeden Raum eine eigene Spur an. Markiere Öffnungszeit, feste Fremdbelegung und nicht nutzbare Zeiten; erst die übrigen Felder stehen für deine wiederkehrenden Kurse zur Verfügung.

  2. Die Kursblöcke vollständig erfassen

    Gib jedem Kurs eine eindeutige Kennung und notiere Gruppe, Unterrichtsdauer, Lehrkraft, Raumanspruch sowie Aufbau und Abbau. Bei gemeinsamem Unterricht trägst du beide Lehrkräfte ein; dadurch bleibt keine zweite Person versehentlich für einen Parallelkurs verfügbar.

  3. Die engen Zeitfenster zuerst setzen

    Platziere zuerst Angebote mit wenig Spielraum, etwa Kindergruppen am Nachmittag oder eine Klasse mit fest gebundener Lehrkraft. Wähle dafür den passenden Raum und markiere die Belegung einschließlich Wechselzeit, bevor du weitere Kurse daneben einsetzt.

  4. Paarunterricht und Solotanz ergänzen

    Verteile die flexibleren Kurse auf die verbleibenden Plätze. Ordne Raumgröße, Boden und Ausstattung der jeweiligen Bewegungsform zu und vermeide parallele Musikbelegung, wenn sich die Räume akustisch stören; zwei freie Räume bedeuten dann nicht zwei brauchbare Unterrichtsplätze.

  5. Die Wege der Lehrkräfte verbinden

    Lies den Plan für jede Lehrkraft einzeln vom ersten bis zum letzten Einsatz. Ergänze Raumwege, Vorbereitungszeit und Erholungspausen; bündele passende Einsätze, ohne jede Lücke zu schließen, damit der Arbeitstag nicht aus unnötigen Einzelanfahrten oder pausenlosen Kursketten besteht.

  6. Ajusta a sequência de cursos dos grupos

    Organiza os cursos que o mesmo grupo frequenta regularmente em sequência, sem sobreposições e com tempo suficiente para chegar ao curso seguinte. Tem também em conta o tempo de deslocação entre salas e ajusta os horários de início se a receção ou a área comum para troca de roupa ficar demasiado cheia devido à mudança simultânea de grupos.

  7. Den Plan durchspielen und freigeben

    Spiele einen vollständigen Beispielabend durch: Wer ist wann in welchem Raum, wo wartet die nächste Gruppe und wann wechselt die Lehrkraft? Korrigiere die gefundenen Engstellen und versieh den freigegebenen Wochenplan mit Gültigkeitsbeginn und Versionsstand.

So bleiben die Zuordnungen eindeutig

So ja

  • Unterricht und zusätzliche Belegungszeit getrennt ausweisen
  • Gemeinsames Lehrteam vollständig dem Kurs zuordnen
  • Raumausstattung mit einer festen Kennung erfassen
  • Interne Aufbauzeit außerhalb der sichtbaren Kurszeit halten

So nicht

  • Nur die sichtbare Kursdauer als Raumbelegung eintragen
  • Bei Teamunterricht nur eine Lehrkraft eintragen
  • Räume allein als groß oder klein kennzeichnen
  • Aufbauzeit als Unterrichtszeit veröffentlichen

Diese Ergebnisse kannst du abhaken

Vor dem Eintragen

Grundlage

Nach dem ersten Entwurf

Abgleich

Bei der Freigabe

Übergabe

Häufige Fragen

  1. Die Wechselpause sollte so lang sein wie der tatsächliche Gruppen- und Materialwechsel in deinem Studio. Miss dafür Verlassen, Einlass und erforderlichen Aufbau als zusammenhängenden Ablauf. Eine persönliche Erholungspause der Lehrkraft ist eine zusätzliche Planungsgröße und kann länger dauern, selbst wenn der Raum bereits wieder nutzbar ist.

Mach deinen Kursplan auf udansa sichtbar

Du kannst deine freigegebenen Kurse im udansa hub manuell oder per Schnittstelle aus deiner Verwaltungssoftware eintragen. So finden Tanzinteressierte dein Angebot auf den Stadt- und Stilseiten von udansa.

udansa für Tanzschulen

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