Uma alteração de par afeta várias listas
Na dança de abertura, a lista de pares serve de base para a organização: associa nomes a um ponto de encontro, a uma formação ou à ordem de chamada. Uma desistência não afeta apenas a ti. Se uma pessoa substituta aparecer enquanto os responsáveis ainda trabalham com o nome anterior, a passagem pode ficar bloqueada antes da entrada. Um acordo privado não substitui a alteração oficial da lista de pares.
Separa também a participação na dança, a entrada e o acompanhante. Uma pessoa substituta para a dança de abertura não recebe automaticamente um lugar ou um bilhete de entrada. Da mesma forma, não tens de mudar a pessoa que te acompanha no baile. Os diferentes papéis do acompanhante no baile e do par de dança mantêm-se mesmo depois de uma desistência.
Para fazeres a comunicação, basta indicares o essencial para a organização: a pessoa prevista inicialmente já não pode participar e queres alterar a composição do par. Um diagnóstico, conflitos pessoais ou capturas de ecrã da desistência não pertencem ao grupo do teu ano. Se também houver uma inscrição conjunta num curso, a alteração desta é tratada separadamente da lista do baile; a inscrição no curso de dança para o baile de formatura é um processo à parte. Assim, o comité percebe claramente qual é a comunicação relativa à dança de abertura. Usa uma única conversa para comunicar a alteração do par, para que o acordo, o prazo e a confirmação fiquem juntos e não se percam entre conversas privadas.
