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Festas privadas6 minutos

Organizar uma festa de dança na Bona: o teu evento privado

Por Mary De LucaAtualizado em

Em poucas palavras
  • Para a tua festa de dança privada na Bona, precisas de ter autorização para usar a música e de uma pista de dança realmente desimpedida.
  • Planeia a seleção musical de acordo com a experiência prévia dos teus convidados e mantém os lugares sentados fora das zonas de circulação.
  • Indica no convite o formato da dança, a roupa e o programa, sem tornar obrigatório dançar ou trocar de parceiro.
  • Testa o equipamento de música, o volume e o chão antes de começar e respeita a hora combinada para terminar a música.

Na festa de aniversário, reúnem-se pessoas que, de outra forma, raramente partilhariam a mesma pista de dança. Um planeamento cuidadoso dá espaço aos pares experientes e torna menos intimidante o primeiro passo para os convidados sem experiência em aulas.

O que precisas para o planeamento

  • Motivo, data pretendida e lista pessoal de convidados
  • Local do evento previsto com condições de utilização
  • Esboço do espaço com mesas, portas e área livre
  • Orçamento para o espaço, equipamento de som e alimentação
  • Dispositivo de reprodução e música que possa ser usada legalmente

O espaço disponível determina o teu programa de dança

Para uma festa de dança privada na Bona, o que conta não é a área total do espaço, mas a área que sobra depois de colocar mesas, cadeiras e equipamento. O acesso ao buffet não é uma pista de dança adicional. Os convidados passam por ali com pratos ou copos, enquanto quem dança costuma olhar para a outra pessoa. Por isso, separa a área de dança dos caminhos de circulação no teu esboço do espaço. Coloca os lugares sentados junto às paredes, mas não em frente às portas nem nas vias de evacuação.

O programa tem de se adequar ao espaço que sobra. Passos pequenos no mesmo lugar precisam de menos espaço do que danças de salão que ocupam mais área. Giros amplos e mudanças rápidas de direção não são adequados quando há muita gente. Até uma música conhecida pode ser surpreendentemente exigente: um ritmo claramente audível não significa automaticamente um andamento descontraído. Esta diferença fica especialmente clara ao reconhecer música de Jive.

Por isso, planeia não só as tuas músicas favoritas, mas também alterna entre danças mais tranquilas e mais animadas. Os convidados sem prática regular de dança precisam de oportunidades para se sentarem, beberem e conversarem. As orientações sobre como aumentar gradualmente o esforço da dança ajudam a não começar a noite com as músicas mais exigentes do ponto de vista físico. Assim, uma festa de aniversário com dança continua acessível também a quem só quiser dançar algumas músicas.

Um lugar para sentar de fácil acesso permite fazer uma pausa sem que os convidados precisem deixar a festa.
Um lugar para sentar de fácil acesso permite fazer uma pausa sem que os convidados precisem deixar a festa.

Como planeias a tua festa de dança privada

  1. Definir a ocasião e o grupo de convidados

    Anote quem você gostaria de convidar pessoalmente, quanto tempo deve ser dedicado à dança e quais despesas cabem no seu orçamento. Diferencie uma festa de aniversário com momentos dedicados à dança de uma noite em que a música e a dança ocupam a maior parte da programação.

  2. Esclarece as condições de utilização com o espaço do evento

    Confirma de uma só vez com o espaço do evento se é permitido dançar, quantas pessoas podes receber, mudar os móveis de lugar e reproduzir música, bem como quais são os limites de volume e o horário de encerramento, e quem fica responsável, se necessário, pelos direitos musicais ou pelas autorizações. Regista este acordo por escrito antes de enviares confirmações ou assumires outras despesas.

  3. Marcar a pista de dança e os percursos

    Desenha as mesas, os lugares sentados, o equipamento técnico, as entradas e o percurso até à zona de refeições no teu esboço. Reserva uma pista de dança contínua sobre uma superfície plana e seca e mantém os cabos fora das zonas de circulação; a pista deve continuar utilizável mesmo com as cadeiras puxadas para trás.

  4. Organizar blocos musicais

    Escolhe ritmos conhecidos e agradáveis de ouvir para começar, músicas mais animadas para a fase principal e músicas mais calmas para as pausas. Inclui danças a solo e a dois de acordo com o perfil dos teus convidados; evita mudanças bruscas de ritmo e prepara uma sequência alternativa para uma pista vazia ou muito cheia.

  5. Escreve o convite de forma concreta

    Indica a hora de início, a hora prevista para terminar, a alimentação, roupa e calçado confortáveis, bem como o foco musical. Escreve explicitamente que assistir e fazer pausas também fazem parte e que ninguém precisa de trazer acompanhante, se o teu formato o permitir; pede também que indiquem uma música de que gostariam na resposta.

  6. Testar a parte técnica e o funcionamento

    Testa no espaço preparado toda a cadeia de reprodução e o volume também nos lugares sentados. Percorre um trajeto de dança, altera a posição dos móveis que atrapalhem e distribui tarefas relacionadas com a música, as boas-vindas e a limpeza de líquidos derramados; uma pessoa responsável tem de conseguir parar a reprodução rapidamente.

  7. Dar início à noite e acompanhá-la

    Dá as boas-vindas aos teus convidados, mostra a pista de dança e os lugares para sentar e começa com uma música conhecida em vez de uma apresentação exigente. Repara se há pouco espaço e se as pessoas estão cansadas, escolhe músicas mais tranquilas quando necessário e anuncia a última dança com antecedência, antes do fim da música combinado.

Pequenas decisões com grande impacto

Assim, sim

  • Deixar as bebidas nas mesas fora da pista de dança
  • Orientar os alto-falantes de modo que seja possível conversar
  • Oferecer a troca de parceiros deixando claro que é totalmente opcional
  • Ao reorganizar o espaço, levar em conta também as cadeiras afastadas das mesas

Assim não

  • Deixar os copos no chão, junto à borda da pista de dança
  • Colocar assentos diretamente em frente a alto-falantes com volume muito alto
  • Pedir a todos os convidados que troquem de parceiros de dança
  • Planejar apenas com as cadeiras totalmente empurradas para dentro

A tua checklist até à última música

Antes de enviar

Planejamento

Antes da chegada

Montagem

Para terminar

Encerramento

Perguntas frequentes

  1. Uma festa realmente privada, num círculo de pessoas com relações pessoais entre si, em princípio não é considerada utilização pública de música. O que conta é a relação entre os participantes ou deles contigo, e não apenas a designação de festa de aniversário. O acesso aberto ou uma lista de convidados que possa ser ampliada sem limites podem alterar essa classificação. Também se aplicam as condições de utilização da tua fonte de música.

Sua festa começa com pessoas

No udansa connect, você pode encontrar pessoas para dançar na Bona e trocar pedidos de músicas e experiências para sua festa particular. Um convite pessoal só vem depois que vocês se conhecerem.

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