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Betriebsführung5 Minuten

Für deinen Tanzkurs Preise kalkulieren: Kosten richtig zuordnen

Автор: Bernhard De LucaОбновлено

Kurz gesagt
  • Du berechnest den Angebotspreis aus sämtlicher Arbeitszeit, Raumkosten und einem nachvollziehbaren Anteil deiner Gemeinkosten.
  • Du teilst die Angebotskosten durch realistisch bezahlte Plätze, nicht durch die maximale Raumkapazität.
  • Du ergänzt einen geplanten Überschuss und berücksichtigst die steuerliche Behandlung bei der Umrechnung zum veröffentlichten Endpreis.
  • Für Privatstunden rechnest du pro Termin, für Kurse und Workshops pro klar definierter Buchungseinheit.

Ein gut besuchter Kurs kann wirtschaftlich schwach sein, wenn Vorbereitung, Empfang und leere Plätze in deiner Rechnung fehlen. Besonders bei neuen Angeboten macht eine saubere Zuordnung sichtbar, welche Arbeit dein veröffentlichter Preis tatsächlich bezahlt.

Diese Eingaben brauchst du

  • Leistungsumfang und Buchungseinheit des Angebots
  • Arbeitszeiten einschließlich Vorbereitung und Verwaltung
  • Raumkosten für die gesamte belegte Zeit
  • Gemeinkosten und ein einheitlicher Verteilungsschlüssel
  • Realistische Anzahl bezahlter Plätze oder Termine
  • Steuerlich geprüfte Grundlagen für Kosten und Endpreis

Ein voller Raum ist noch keine tragfähige Rechnung

Deine Kalkulation braucht eine feste Einheit: beispielsweise einen gesamten Kursblock, einen Privatstundentermin oder ein Workshop-Ticket. Zählst du bei einem Paarkurs Personen, muss auch der Preis pro Person ausgewiesen sein. Ein Paarpreis braucht dagegen bezahlte Paare als Divisor. Die Verwaltung deiner Kursbuchungen liefert dafür tatsächliche Belegungsdaten statt bloßer Anmeldungswünsche.

Ausdrücklich ausgedachtes Rechenbeispiel, keine Preisempfehlung: Ein Kursblock umfasst acht Unterrichtseinheiten zu jeweils einer Stunde. Zusammen mit vier Stunden Vorbereitung und Verwaltung entstehen zwölf Arbeitsstunden. Bei einem angenommenen kalkulatorischen Arbeitswert von 40 Euro je Stunde sind das 480 Euro. Acht Raumstunden zu angenommenen 20 Euro ergeben 160 Euro; der zugeordnete Gemeinkostenanteil beträgt beispielhaft 80 Euro. Die Gesamtkosten liegen damit bei 720 Euro.

Bei acht erwarteten bezahlten Personen ergeben sich 90 Euro Kosten je Buchung. Mit einem frei angenommenen Überschuss von insgesamt 80 Euro wären es 100 Euro je Buchung auf dieser Rechenbasis, noch vor der Überleitung zum veröffentlichten Endpreis. Die Werte müssen auf einer einheitlichen steuerlichen Grundlage stehen. Der Überschuss ist nicht automatisch dein verfügbares Einkommen.

Das Beispiel zeigt: Die Unterrichtszeit allein unterschätzt den Aufwand. Ob dein Preis den laufenden Tanzschulbetrieb trägt, hängt auch davon ab, wie vollständig du gemeinsame Kosten zuordnest.

Записи времени, сделанные в ходе курса, надёжнее, чем оценка задним числом между двумя занятиями.
Записи времени, сделанные в ходе курса, надёжнее, чем оценка задним числом между двумя занятиями.

Как рассчитать стоимость своего предложения

  1. Die verkaufte Leistung festlegen

    Notiere Termine, Dauer, enthaltene Leistungen und Abrechnungseinheit. Eine Privatstunde zählt als Terminpreis, ein Kursblock als Preis für den gesamten Block; damit bleiben Kosten und Erlöse auf derselben Bezugsgröße.

  2. Die gesamte Arbeitszeit bewerten

    Addiere Unterricht, Vorbereitung, Auf- und Abbau sowie angebotsbezogene Verwaltung. Multipliziere eigene Stunden mit deinem kalkulatorischen Arbeitswert und ergänze den vollständigen Aufwand weiterer Lehrkräfte; setze eigene Arbeit nicht zusätzlich als Gemeinkosten an.

  3. Полностью учитывай загрузку помещений

    Включай арендованное время, в том числе необходимые буферы, в стоимость предложения. Если помещения принадлежат тебе, распределяй периодические расходы на них между реалистично доступными для занятий часами, согласуя их с твоим расписанием. Время простоя нельзя просто исключать из расчётов.

  4. Распределяй накладные расходы по единой базе

    Распределяй общие расходы на администрирование, коммуникацию, оборудование и другие совместные расходы пропорционально, например, количеству часов занятий. Используй одну и ту же базу для всех предложений за один период и не учитывай повторно уже внесенные расходы на помещение или оплату труда.

  5. Durch bezahlte Buchungen teilen

    Addiere die Kosten und teile sie durch vorsichtig erwartete bezahlte Buchungen. Rechne zusätzlich mit einer schwächeren Belegung; Freiplätze und nicht verkaufbare Rollenplätze bei Paarkursen liefern keinen Erlös.

  6. Учитывай прибыль и скидки

    Добавь выбранную тобой целевую прибыль в виде суммы. Ожидаемые скидки снижают фактическую выручку: учти их в прогнозе выручки и зафиксируй, при каком количестве оплативших участников предложение окупается.

  7. Учти налоги при формировании конечной цены

    Попроси своего налогового консультанта подтвердить основу расчета затрат, возможность вычета входного НДС и порядок налогообложения предложения. Налоговая классификация зависит, среди прочего, от страны, формы ведения деятельности и вида услуги. На этой основе рассчитай опубликованную конечную цену и задокументируй базу расчета, объем услуг и срок действия.

Так твои расходы всегда будут правильно распределены

So ja

  • Kosten und Erlöse auf denselben Zeitraum beziehen
  • Gemeinsame Kosten über alle Angebote verteilen
  • Gebuchte und bezahlte Plätze getrennt erfassen
  • Rabatte anhand des erzielbaren Erlöses rechnen

Так не стоит

  • Сравнивать расходы за месяц с доходом за один вечер
  • Относить все общие расходы только на новый курс
  • Считать каждую запись гарантированным доходом
  • Вычитать скидки из цены, не пересчитывая результат

Dein Kostencheck nach Zeitpunkten

Vor der Veröffentlichung

Kalkulation

После окончания регистрации

Сверка

Nach Angebotsende

Auswertung

Häufige Fragen

  1. Dein kalkulatorischer Stundensatz muss deine eigene Arbeit auf Basis realistischer Arbeitsstunden bewerten. Teile dafür den geplanten Betrag für deine Arbeitsleistung durch die Stunden, die du tatsächlich leisten kannst. Für den Angebotspreis kommen anteilige Betriebskosten hinzu; reine Unterrichtsstunden als Nenner blenden unbezahlte Vor- und Nachbereitung aus.

Mach dein kalkuliertes Angebot sichtbar

Du kannst deine Kurse und Workshops im udansa hub eintragen, manuell oder per Schnittstelle aus deiner Verwaltungssoftware. Tanzinteressierte finden sie auf den Stadt- und Stilseiten; für die Buchung kannst du udansa nutzen oder auf dein eigenes System verlinken.