Preskočiť na hlavný obsah
Marketing tanečnej školy6 minút

Získavanie klientov späť v tanečnej škole: Pozvi ich cielene

Text: Bernhard De LucaAktualizované

Stručne povedané
  • Na opätovné získanie zákazníkov svojej tanečnej školy využívaš známe dôvody odchodu namiesto domnienok o bývalých účastníkoch.
  • Oslovuješ výlučne bývalých účastníkov, pri ktorých máš zákonný dôvod na marketingové oslovenie.
  • Tvoje pozvanie uvádza skutočne zmenenú možnosť začať a žiada o jednoduchú, dobrovoľnú odpoveď.
  • Záujem, odmietnutia a chýbajúce odpovede vyhodnocuješ oddelene a ukončíš nežiaduce pokusy o kontakt.

Bývalej študentke sa páčili tvoje hodiny, ale utorkový večer už nemohla mať voľný. Ak jej ponúkneš iba zľavu, skutočný dôvod jej odchodu zostane nevyriešený.

Toto potrebuješ na kampaň

  • Zdokumentovaný podklad pre zvolený spôsob kontaktu
  • Zoznam bývalých účastníkov so stavom kontaktovania
  • Dobrovoľne uvedené dôvody odchodu, ak sú k dispozícii
  • Skutočne dostupné vhodné ponuky na opätovné zapojenie
  • Zodpovedná osoba za odpovede a vyhodnotenie

Pozvanie musí zodpovedať predošlej prekážke

Kampaň na opätovné získanie účastníkov je určená ľuďom, ktorí už tvoje lekcie poznajú a medzičasom ich prestali navštevovať. Dôvod, pre ktorý odišli, rozhoduje o tom, aká zmena by pre nich dnes mohla byť relevantná. Vychádzaj z dostupných údajov, ktoré ti dobrovoľne poskytli. Samotná dlhšia neprítomnosť neznamená nespokojnosť ani nedostatok času.

Rozlišuj medzi organizačnými prekážkami, neistotou v súvislosti s úrovňou znalostí a sklamaním z lekcií. Ak bol problém v termíne, môže pomôcť skutočne nový večerný kurz. Ak sa niekto obáva, že zabudol kroky, pomôže opakovacia lekcia s jasne uvedenými predpokladmi. Na zlú skúsenosť s výučbou však neodpovedaj rovnakým pozvaním a zľavou. Bez konkrétneho zlepšenia zostáva pôvodná prekážka. Osobné ani zdravotné dôvody nepatria do predmetu e-mailu ani do spoločných pracovných zoznamov.

Pozvanie má obsahovať len informácie relevantné pre danú osobu. S jasným vysvetlením požiadaviek pomôžu jasne vymedzené úrovne kurzov; na predstavenie ponuky poslúži konkrétny opis tanečného kurzu. Ani jedno však nenahrádza vhodný výber skupiny príjemcov.

Uložená e-mailová adresa neznamená automatický súhlas s reklamou. To, či môžeš kontaktovať bývalých účastníkov, závisí okrem iného od krajiny, spôsobu kontaktu, súhlasu a prípadných výnimiek. Záväzné posúdenie konkrétneho právneho základu kontaktovania patrí do rúk kvalifikovaného právneho poradcu. Tento návod sa venuje plánovaniu kampaní, nie právnemu schváleniu.

Dostupná ponuka je ponukou na opätovné získanie zákazníka až vtedy, keď skutočne odstráni predchádzajúcu prekážku.
Dostupná ponuka je ponukou na opätovné získanie zákazníka až vtedy, keď skutočne odstráni predchádzajúcu prekážku.

V siedmich krokoch k vhodnému pozvaniu

  1. Vyber príjemcov, ktorých možno kontaktovať

    Zostav zoznam výlučne z osôb, ktoré odišli a pri ktorých je zdokumentovaný prípustný dôvod na kontaktovanie cez zamýšľaný kanál. Zo zoznamu na rozosielku odstráň známe námietky proti reklame a nedostupné adresy. Nejasné prípady vynechaj z kampane namiesto toho, aby si ich preventívne zaradil.

  2. Zaradenie známych dôvodov odchodu

    Zaraď vybrané kontakty podľa skutočne známych prekážok, napríklad problémov s termínmi alebo neistoty ohľadom vlastného pokroku v učení. Neznáme dôvody eviduj samostatne. Zaznamenaj iba kategóriu potrebnú na pozvanie, nie podrobný osobný príbeh.

  3. Vyber si vhodnú zmenu

    Prepoj každú skupinu s reálne dostupnou ponukou, ktorá rieši jej prekážku. Príklad: Nový sobotný termín vyhovuje tým, ktorým predtým prekážali večerné časové kolízie. Pri skupine, pre ktorú nie je k dispozícii vhodná zmena, pozastav kampaň namiesto propagácie ľubovoľného kurzu.

  4. Formulovať konkrétne pozvanie

    Príklad pri skutočne novom termíne: „Ahoj Mira, náš kurz Salsa je teraz aj v sobotu. Želala si si víkendový termín. Zaujímalo by ťa to? Kľudne odpíš áno alebo nie.“ Doplň podstatné údaje o ponuke a zrozumiteľnú možnosť odhlásiť sa z ďalších reklamných správ.

  5. Rozosielanie vykonávaj v obmedzenom rozsahu

    Posielaj pozvánku vybranej skupine prostredníctvom schváleného kanála. Eviduj dátum odoslania, variant ponuky a počet oslovených osôb. Oslovuj každú osobu jednotlivo, bez verejne viditeľného zoznamu príjemcov, a vyhýbaj sa súbežným pokusom o kontakt prostredníctvom viacerých kanálov.

  6. Zaznamenávaj odpovede jednotne

    Odpovede zaznamenávaj ako záujem, neskorší záujem, odmietnutie, odmietnutie reklamy alebo problém s doručením. Aj neodpovedanie je samostatná kategória. Tým, ktorí prejavia záujem, pošli avizované informácie; tých, ktorí odmietnu ďalšiu reklamu, vyraď z takýchto kontaktov.

  7. Vyhodnoť výsledky podľa skupín

    Pri rovnako dlhom období sledovania porovnaj prejavený záujem s doručenými pozvaniami, osobitne podľa dôvodu odchodu a variantu ponuky. Zaznamenaj nové prekážky, ktoré ľudia dobrovoľne uvedú. V ďalšom kole cielene zmeň jednu zložku. Kladná odpoveď ešte neznamená návrat na lekcie.

Primerané oslovenie namiesto plošného nátlaku

Takto áno

  • Pomenovať skutočné zlepšenie predchádzajúcej ponuky
  • Považovať neznáme dôvody odchodu za neznáme
  • Umožniť nezáväzne prejaviť záujem
  • Zaznamenať, že odpoveď neprišla

Takto nie

  • Predávať nezmenený kurz ako novú príležitosť
  • Vyvodzovať nespokojnosť z dlhej prestávky
  • Vyvíjať nátlak vyvolávaním pocitu viny alebo umelým obmedzovaním dostupnosti
  • Považovať mlčanie za súhlas s ďalšími správami

Tvoj kontrolný zoznam od návrhu až po vyhodnotenie

Pred odoslaním

Príprava

Po odoslaní

Spracovanie

Na záver

Vyhodnotenie

Časté otázky

  1. Nie, zľava má zmysel iba vtedy, ak bola cena skutočnou prekážkou a ponuka je ekonomicky výhodná. Ak bol problém s termínmi alebo neistota ohľadom úrovne znalostí, nižšia cena nič nevyrieši. Najprv preto vysvetli, čo sa zmenilo, namiesto toho, aby si každé pozvanie začínal zľavou.

Zviditeľni svoju ponuku pre návrat

Do udansa hubu môžeš pridať vhodné kurzy na zopakovanie a podujatia, manuálne alebo cez rozhranie z tvojho administračného softvéru. Na mestských stránkach a stránkach jednotlivých tanečných štýlov na udansa môžu záujemcovia o tanec tieto ponuky nájsť.