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Plánovanie maturitného ročníka6 minút

Organizovanie tanečných skúšok na maturitný ples: január až jún

Text: Bernhard De LucaAktualizované

Kurz gesagt
  • Lege von Januar bis Juni feste Probentermine fest und halte Prüfungswochen von verpflichtenden Proben frei.
  • Verteile Terminverwaltung, Probenleitung und Dokumentation auf benannte Personen mit jeweils einer Vertretung.
  • Gib jeder Probe ein konkretes Abschnittsziel und dokumentiere den gültigen Choreografiestand an einem gemeinsamen Ablageort.
  • Plane Nachholmöglichkeiten ein, damit Fehlende vor der nächsten gemeinsamen Probe denselben Stand erreichen können.

Wenn ein halber Jahrgang nachmittags lernt und die andere Hälfte schon in der Halle wartet, fehlt selten Motivation. Meist fehlt eine Vereinbarung, die auch während der Abiprüfungen trägt.

Das brauchst du für euren Plan

  • Terminübersicht der Prüfungen und schulischen Pflichttermine
  • Teilnehmerliste mit einem gemeinsamen Kontaktweg
  • Zugänglicher Probenraum mit ausreichend freier Fläche
  • Gewähltes Auftrittsformat und eine zuständige Probenleitung
  • Gemeinsamer Kalender und Ablageort für Probenstände
  • Musikdatei und Abspielgerät für die gemeinsamen Proben

Ein Probenziel beschreibt, was gemeinsam klappt

Eine Jahrgangsprobe hat einen anderen Zweck als individuelles Üben: Du bringst Menschen mit unterschiedlichen Lernständen zu einem verlässlichen gemeinsamen Ablauf. Deshalb ist „Eröffnungstanz üben“ als Kalendereintrag zu ungenau. Ein brauchbares Ziel lautet beispielsweise: „Alle beginnen Abschnitt B auf dasselbe Musiksignal und erreichen ihre vereinbarte Position.“ Damit ist klar, wer gebraucht wird und welches Ergebnis am Ende stehen soll.

Teile den Ablauf für die Planung in eindeutig benannte Abschnitte, etwa Einzug, A, B und Schluss. Ergänze jeweils den Startpunkt in der Musik und die beteiligten Personen. Zählzeiten helfen bei Bewegungen, Zeitmarken beim Wiederfinden in der Aufnahme. Wenn ihr noch an der Musikauswahl arbeitet, helfen die nach Tanzbarkeit geordneten Liedern für die Eröffnung; im Probenplan bleibt anschließend dieselbe Musikfassung hinterlegt.

Ein Abschnitt ist organisatorisch erst abgeschlossen, wenn sein gültiger Stand festgehalten wurde. Ein gutes Ergebnis nützt Fehlenden wenig, wenn beim nächsten Treffen niemand den vereinbarten Einsatz kennt. Plane deshalb Dokumentationszeit innerhalb der Probe ein. Wie viel Unterricht einzelne Schüler brauchen, ist eine andere Frage, die der Ratgeber zu den benötigten Tanzstunden für den Abiball behandelt. Dein Kalender bildet dagegen die gemeinsame Arbeit des Jahrgangs ab.

Ein eindeutiger Abschnittsname spart Suchzeit, wenn nach einer Unterbrechung wieder gemeinsam geprobt wird.
Ein eindeutiger Abschnittsname spart Suchzeit, wenn nach einer Unterbrechung wieder gemeinsam geprobt wird.

So baust du euren Probenplan auf

  1. Aufgaben mit Vertretungen verteilen

    Benenne eine Person für Kalender und Raum, eine für die Probenleitung und eine für Anwesenheit und Dokumentation. Hinterlege zu jeder Aufgabe eine Vertretung; dieselbe Person darf mehrere Aufgaben übernehmen. Schreib dazu, wer Terminänderungen verbindlich bekannt gibt.

  2. Zablokuj skúškové obdobia v kalendári

    Najprv zadaj termíny písomných a ústnych skúšok, prázdniny a povinné podujatia. Pred skúškami si navyše dohodni chránený čas na učenie. Tieto termíny ponechaj bez povinného tanečného tréningu. Ak majú skupiny skúšky v rôznych termínoch, označ dotknuté skupiny namiesto plošného vylúčenia celého ročníka.

  3. Termine von Januar bis Juni setzen

    Nutze Januar und Februar für Abschnittsproben, März für deren Verbindung und die prüfungsfreien Zeiten im April und Mai für gemeinsame Wiederholungen. Reserviere im Juni Nachhol- und Puffertermine. Das ist ein Planungsbeispiel: Verschiebe die Arbeitsblöcke passend zu euren tatsächlichen Prüfungszeiten.

  4. Jeder Probe ein Ergebnis zuordnen

    Ergänze Datum, Beginn, Ende, Raum, benötigte Teilnehmer und Abschnittsziel. Plane Ankommen, Wiederholung, Arbeit am Ziel und Dokumentation innerhalb dieses Zeitfensters. Ein Eintrag ist nutzbar, wenn jede eingeladene Person weiß, wann sie wo für welchen Teil gebraucht wird.

  5. Stanov záväzné pravidlá pre potvrdenia účasti a zmeny

    Stanov lehotu na potvrdenie účasti alebo odhlásenie a zhromažďuj odpovede na jednom mieste. Zmeny zverejňuje výhradne osoba zodpovedná za kalendár, spolu s dátumom a dotknutými osobami. Pri zmenách na poslednú chvíľu vyžaduj potvrdenie prijatia, aby nikto nečakal na nesprávnom mieste na základe starej správy.

  6. Nach jeder Probe den Stand festhalten

    Speichere pro Abschnitt Datum, Versionsnummer, Musikmarke, vereinbarte Änderung und offene Aufgabe. Nutze bei Bedarf eine kurze Aufnahme mit Zustimmung der erkennbaren Personen und beschränktem Zugriff. Markiere genau eine Fassung als gültig und verschiebe ältere Stände ins Archiv.

  7. Cielené opätovné zapojenie neprítomných

    Ku každému odhláseniu priraď zameškanú časť a náhradný termín. Určená osoba tam sprostredkuje platný stav podľa dokumentácie. Potom zaznač „opäť zapojený“ alebo konkrétnu otvorenú úlohu, aby sa ďalšia spoločná skúška nezačala s nevyriešenými medzerami.

So bleiben Absprachen eindeutig

Takto áno

  • Zverejňovať udalosti v kalendári s pevným začiatkom a koncom
  • Pri zmene miestnosti výslovne nahradiť starý záznam
  • Na skúšky jednotlivých sekcií obsadzovať len potrebné osoby
  • Otvorené úlohy priradiť konkrétnej osobe a termínu

So nicht

  • Mit „nachmittags irgendwann“ zum Treffen einladen
  • Einen zweiten Raum nennen und den alten Eintrag stehen lassen
  • Für jede kleine Korrektur den gesamten Jahrgang bestellen
  • Ungeklärte Aufgaben als „machen wir später“ ablegen

Diese Ergebnisse kannst du abhaken

Pred prvým pozvaním

Plánovanie

Am Ende jeder Probe

Dokumentation

Po skúškovom období

Opätovné nadviazanie

Časté otázky

  1. Frekvencia závisí od vašich nesplnených cieľov v jednotlivých častiach a od voľného času bez skúšok, nie od pevne stanoveného počtu. Rozložte stretnutia tak, aby medzi dvoma skúškami zostal čas na dokumentáciu a dobehnutie zameškaného. Ďalšie termíny majú zmysel, keď niektoré časti ešte nefungujú spoločne, nie len preto, že je v kalendári voľné miesto.

Tanzkurse für deinen Abiball

Für die tänzerischen Grundlagen findest du hier passende Abiball-Kurse, getrennt von eurem gemeinsamen Probenplan.

Für die Proben fehlt noch ein Partner?

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