Preskoči na glavno vsebino
Zaključna slovesnost6 minut

Maturantski ples v Augsburgu: Zanesljivo se pripravite na plesni del

Piše: Bernhard De LucaPosodobljeno

Na kratko
  • Za svoj maturantski ples v Augsburgu v načrtu poteka ločiš prihod, uradne govore, otvoritveni ples in prosto zabavo.
  • Plesišče naj bo brez miz, kablov in poti do bifeja.
  • Z organizatorjem prizorišča se dogovoriš o uporabni površini, tehniki, koncu predvajanja glasbe in odgovornostih za morebitno preureditev prostora.
  • Vodja poteka daje glasbi in moderatorju jasne znake za začetek, nato pa odpre plesišče za vse goste.

Na zaključnem plesu sedijo skupaj ljudje, ki si želijo večer doživeti na različne načine: slovesno opazovati, plesati z družino ali se pozneje sproščeno zabavati. Dobri prehodi vsakomur omogočijo, da najde svoje mesto, ne da bi bilo treba skupino maturantov ves čas znova razporejati.

To potrebuješ za načrtovanje

  • Skica prostora z mizami, odrom, plesiščem in izhodi
  • Vrstni red uradnih programskih točk
  • Seznam udeležencev za vstop in načrtovani otvoritveni ples
  • Kontaktne osebe za vodenje poteka, moderacijo in glasbo
  • Glasbene datoteke z jasnimi naslovi in vrstnim redom predvajanja

Prehodi odločajo o poteku plesa

Pri organizaciji maturantskega plesa v Augsburgu najpomembnejša odločitev glede prostora ni položaj odra, temveč razmerje med gledanjem in sodelovanjem. Ob prihodu potrebuje letnik prosto pot. Med govori so pogledi usmerjeni naprej. Med otvoritvenim plesom morajo biti nastopajoči dobro vidni, nato pa morajo tudi drugi gostje brez težav priti na isto površino. Te uporabe se dobro dopolnjujejo, če jih načrtuješ drugo za drugo in poskrbiš, da se poti ne križajo.

Točka programa je popolnoma načrtovana šele takrat, ko njen konec omogoči začetek naslednje. Po zadnjem govoru lahko na primer na plesišču še vedno stojijo mikrofonska stojala ali pa maturantke in maturanti čakajo pred svojimi stoli namesto na predvidenem izhodišču. Tudi te podrobnosti sodijo v časovni načrt, skupaj z osebo, ki bo poskrbela zanje. Pri izbiri parov za otvoritveni ples ti pomaga vodnik za iskanje plesnih partnerjev v letniku, zato ti med plesom ni treba improvizirati pri sestavljanju parov.

Načrtuj tudi razliko med skupnim nastopom in odprtim plesiščem. Napoved ta prehod označi jasneje kot zgolj menjava pesmi. Osnovno zamisel časovnega načrta z jasno določenimi predajami podrobneje predstavi vodnik o organizaciji plesnega dogodka. Tukaj je poudarek na zaključnem programu tvojega letnika, ne pa na samostojni javni zabavi.

Rezervni mikrofon, ki je pri roki, lahko prepreči, da bi manjša tehnična težava prekinila celoten prehod.
Rezervni mikrofon, ki je pri roki, lahko prepreči, da bi manjša tehnična težava prekinila celoten prehod.

V sedmih korakih do plesnega zaporedja, ki ga lahko odplešeš

  1. Plesni del umesti v večer

    Vstop, uradne nagovore, otvoritveni ples in prosto zabavo zapiši kot ločene sklope. Za vsak sklop določi začetek, konec in naslednji prehod. Med njimi predvidi kratek časovni zamik brez dodatnega nastopa, ki omogoča prilagoditev ob morebitnih zamudah.

  2. Skupaj zabeleži pogoje prostora

    Vse to naenkrat uskladi s prizoriščem dogodka: dovoljeno velikost plesišča in število gostov, vrsto tal, neovirane izhode, glasnost, čas konca glasbe, razpoložljivo opremo, električne priključke in dovoljene spremembe prostora. Pisno zabeleži, kdo prestavlja pohištvo in kdo je odgovoren za varnostne zahteve. Skica prostora tega dogovora ne nadomesti.

  3. Vriši površino in pot prihoda

    Vriši neprekinjeno pot od zbirnega mesta do končnih položajev generacije. Plesno površino uredi tako, da obiskovalcem na poti do bifeja in strežnemu osebju ne bo treba prečkati nje. Kabli naj potekajo zunaj območja gibanja ali pod ustreznimi kabelskimi mostički, izhodi naj ostanejo prosti.

  4. Dodeli začetne položaje in predaje

    Vnesi, kdo po prihodu odide kam in kdaj so udeleženci otvoritvenega plesa pripravljeni. Določi vodjo poteka, ki daje znak. Voditelj prireditve, oseba, odgovorna za glasbo, in pomočniki pri preurejanju naj dobijo konkretne naloge, da več oseb ne bo hkrati dajalo nasprotujočih si navodil.

  5. Pripravi glasbo in napovedi

    Vsaki programski točki dodeli datoteko, začetni signal in dogovorjen zaključek. Naslove shrani tudi brez povezave na drugi napravi za predvajanje. Napovedi, vključno z vabilom k prostemu plesu, napiši vnaprej, da nikomur ne bo treba ugibati, kdo je naslednji na vrsti.

  6. Na lokaciji preizkusi potek

    Z odgovornimi osebami preizkusi vstop, razporeditev, odprtje plesišča in začetek glasbe. Preizkusi mikrofon in predvajanje v predvideni postavitvi. Vpiši dejansko potrebne čase za menjave. To je vaja poteka, ne plesna ura in ne generalka vseh govorov.

  7. Plesišče premišljeno odprite gostom

    Po otvoritvenem plesu naj moderator izrecno povabi goste na plesišče. Glasba in osvetlitev se spremenita šele ob dogovorjenem signalu. Oseba, zadolžena za potek, ostane dosegljiva, medtem ko pomočniki pospravijo predmete, ki jih ne potrebujejo več, ne da bi ovirali dostop do plesišča.

Tako postanejo prehodi nedvoumni

Tako je

  • Konec točke določiti kot signal za predajo
  • Preureditev poimensko dodeliti eni osebi
  • Glasbo začeti predvajati šele po potrditvi, da je vse pripravljeno
  • Začetek plesa napovedati tudi gostom, ki sedijo

Ne tako

  • Naslednjo točko začni po občutku
  • Stole spontano umakni od skupine
  • Glasbo začni predvajati, ko udeleženci še prihajajo
  • Začetek prišepni samo ljudem na odru

Kontrolni seznam za tvoj dan načrtovanja in plesni večer

Po načrtovanju

Priprava

Pred vstopom

Postavitev

Pred prostim plesom

Prehod

Pogosta vprašanja

  1. Ne, uvodni ples ni obvezen del vašega maturantskega plesa. Omogoča skupen začetek, vendar zahteva zanesljivo sodelovanje sodelujočih in vnaprej pripravljen izbor glasbe. Če si generacija ne želi skupnega nastopa, lahko povezovalec po uradnem delu povabi goste neposredno na prosti ples. Jasno znamenje za začetek je kljub temu smiselno.

Pripravi skupaj uvodni ples

Na udansa najdeš plesne partnerje za pripravo na maturantski ples v Augsburgu. Dogovori se za skupno vadbo, da boste lahko vsi ob načrtovanem uvodnem plesu samozavestno zaplesali skupaj.

Pripravi skupaj uvodni ples