Preskoči na glavno vsebino
Sestava parov6 minut

Maturantski ples: plesni partner odpove, tako prijaviš zamenjavo

Piše: Mary De LucaPosodobljeno

Na kratko
  • Odpoved takoj sporoči odboru maturantskega plesa, tudi če še nimaš nadomestne osebe.
  • Nadomestna oseba mora izrecno potrditi udeležbo na otvoritvenem plesu in vseh preostalih obveznih terminih.
  • V dogovorjenem roku za spremembe po dogovorjenem načinu stika sporoči obe imeni in dosedanjo razporeditev v paru.
  • Zamenjava je dokončna šele po potrditvi odbora in posodobitvi seznama parov.

Tik pred plesom lahko eno samo sporočilo povsem poruši tvoje načrte. Z jasnim dogovorom poskrbiš, da na zbirnem mestu ne bosta veljala dva različna seznama parov in da te nihče ne bo zaman čakal.

To potrebuješ za nadomestno prijavo

  • Način stika z odgovorno osebo v odboru za maturantski ples
  • Trenutna razporeditev parov ali številka para
  • Datum maturantskega plesa in ura zbora za otvoritveni ples
  • Morebitni preostali termini vaj
  • Znan rok za spremembe seznama parov

Sprememba para vpliva na več seznamov

Pri otvoritvenem plesu je seznam parov podlaga za organizacijo: imena poveže z mestom srečanja, razporeditvijo ali vrstnim redom pozivanja. Odpoved zato ne vpliva samo nate. Če se pojavi nadomestna oseba, medtem ko odgovorni še vedno uporabljajo prejšnje ime, lahko pred prihodom do plesišča pride do zastoja pri predaji. Zaseben dogovor ne nadomesti uradne spremembe seznama parov.

Poleg tega loči udeležbo pri plesu, vstop in spremstvo. Nadomestna oseba za otvoritveni ples samodejno ne prevzame sedeža ali vstopnice. Prav tako se ni treba zamenjati s tvojo dosedanjo spremljevalno osebo na maturantskem plesu. Različni vlogi spremljevalne osebe na maturantskem plesu in plesnega partnerja ostaneta enaki tudi po odpovedi.

V sporočilu navedi samo organizacijske informacije: dosedanja oseba ne more sodelovati, ti pa želiš spremeniti plesno zasedbo. Diagnoza, osebni spori ali posnetki zaslona odpovedi ne sodijo v skupino letnika. Če imate poleg tega skupno rezervacijo tečaja, se njena sprememba ureja ločeno od seznama za maturantski ples; prijava na plesni tečaj za maturantski ples je ločen postopek. Tako bo odboru jasno, katero sporočilo se nanaša na otvoritveni ples. Za spremembo para uporabi en sam pogovor, da dogovor, rok in potrditev ostanejo skupaj in se ne izgubijo med zasebnimi klepeti.

Jasen pregled sprememb odgovornim prihrani nasprotujoča si navodila tik pred vstopom.
Jasen pregled sprememb odgovornim prihrani nasprotujoča si navodila tik pred vstopom.

V sedmih korakih do potrjene nadomestne zasedbe

  1. Odpoved na kratko zabeleži

    Zapiši, kdo odpade pri kateri točki programa in kdaj je prišla odpoved. Odgovori stvarno, brez prepričevanja: „Hvala za sporočilo, sprememba glede otvoritve bo posredovana.“ Če gre za bolezen, ne potrebuješ zdravstvenih podrobnosti.

  2. Takoj obvesti odbor

    Piši pristojni osebi: „Moj dosedanji plesni partner ne more sodelovati na otvoritvi. Najina razporeditev je [imeni/številka para]. Nadomestni partner še ni potrjen. Do kdaj in na kakšen način naj sporočim spremembo?“ S tem prvim obvestilom ne čakaj na nadomestnega partnerja.

  3. Izberi razpoložljivo nadomestno osebo

    Obrni se na osebo, ki se načeloma lahko udeleži dogodka in še ni del že dogovorjenega plesnega para. Navedi datum plesa, uro srečanja in vse preostale obvezne vaje. Odgovor, kot je »verjetno«, še ne šteje kot potrditev.

  4. Izrecno potrdi soglasje

    Prosi nadomestno osebo za jasno pisno potrditev glede otvoritvenega plesa in navedenih terminov. Zapišita tudi, kdo prevzame katero plesno vlogo. Šele ko se oba prostovoljno strinjata, obravnavaj novi plesni par kot pripravljen za prijavo.

  5. Skupaj prijavi novo sestavo para

    Pred rokom za spremembe pošlji: „Za [številko para] se [prejšnje ime] umika. Nova sestava: [tvoje ime] in [ime nadomestne osebe]. Obe osebi potrjujeta udeležbo na otvoritvi in obveznih vajah. Prosim, potrdi spremembo v seznamu parov.“ Uporabi dogovorjeni način stika.

  6. Povezati uradno potrditev

    Primerjaj odgovor z obema imenoma in vajino razporeditvijo. Samo »videno« ne potrjuje prevzema. Če odgovora ni, v isti niti pošlji kratek opomnik; tik pred plesom uporabi navedeni neposredni kontakt.

  7. Posreduj potrjene informacije naprej

    Svoji zamenjavi posreduj potrjeno razporeditev, čas in kraj srečanja. Spremembo sporoči tudi vodji vaj, če ti odbor zaupa ta korak. Tako bodo na naslednjem terminu vsi delali z isto zasedbo.

Tako bo obvestilo ostalo nedvoumno

Tako je

  • V celoti napiši nadomestno ime
  • V enem sporočilu navedi staro in novo dodelitev
  • Začasno obvestilo označi kot začasno
  • Posreduj samo organizacijsko nujne podatke

Ne tako

  • Ne pošiljaj samo vzdevka brez jasne navedbe, za koga gre
  • Ne objavi nadomestnega imena v skupinskem klepetu brez pojasnila
  • Ne predstavi neobvezujočega odgovora kot trdne zaveze
  • Ne širi podrobnosti o bolezni ali zasebnih sporočil o prepirih

Tvoji koraki za odkljukanje

Po odpovedi

Prvo obvestilo

Po prijavi zamenjave

Potrditev

Pred srečanjem

Predaja

Pogosta vprašanja

  1. Takoj stopi v neposreden stik z organizacijskim odborom in sporoči, da tvoj plesni partner ne bo mogel sodelovati pri uvodnem plesu. Nadomestne osebe ne smeš kar pripeljati brez predhodne prijave. Odgovorni morajo imeti še čas, da spremenjeno zasedbo vključijo v program. Če to ni več mogoče, sporoči, da tvoj plesni par ni popoln, namesto da prijaviš nepotrjeno zamenjavo.

Za otvoritveni ples spet dogovorjeno

Na udansa connectu najdeš stike za plesno partnerstvo z določenim terminom. Za tvoj maturantski ples je dogovor o nadomestnem plesnem paru veljaven šele po potrditvi odbora.

Pridruži se brezplačno
Za otvoritveni ples spet dogovorjeno

Primerno k temu