Preskoči na glavno vsebino
Vodenje podjetja5 minut

Kako izračunati cene za svoj plesni tečaj: pravilna razporeditev stroškov

Piše: Bernhard De LucaPosodobljeno

Na kratko
  • Ponudbeno ceno izračunaj na podlagi celotnega delovnega časa, stroškov prostora in razumljivega deleža splošnih stroškov.
  • Stroške ponudbe deli s številom realno plačanih mest, ne z največjo zmogljivostjo prostora.
  • Dodaj načrtovani presežek in pri preračunu v objavljeno končno ceno upoštevaj davčno obravnavo.
  • Za individualne ure računaj na termin, za tečaje in delavnice pa na jasno opredeljeno enoto rezervacije.

Dobro obiskan tečaj je lahko poslovno šibek, če v izračun niso vključeni priprava, sprejem in prazna mesta. Zlasti pri novih ponudbah pregledna razporeditev stroškov pokaže, koliko dela dejansko pokrije cena, ki jo objaviš.

Diese Eingaben brauchst du

  • Obseg ponudbe in enota rezervacije
  • Delovni čas, vključno s pripravo in administracijo
  • Stroški prostora za celoten čas zasedenosti
  • Splošni stroški in enoten ključ razdelitve
  • Realistično število plačanih mest ali terminov
  • Davčno preverjene osnove za stroške in končno ceno

Polna dvorana še ne zagotavlja vzdržnega izračuna

Pri izračunu potrebuješ stalno enoto: na primer celoten tečajni sklop, termin zasebne ure ali vstopnico za delavnico. Če pri tečaju za pare šteješ osebe, mora biti navedena tudi cena na osebo. Pri ceni za par pa moraš za delitelj uporabiti število parov, ki so plačali. Upravljanje prijav na tečaje ti ponuja dejanske podatke o zasedenosti namesto zgolj želja po prijavi.

Izrecno izmišljen računski primer, ne priporočilo glede cene: Tečajni sklop obsega osem učnih enot po eno uro. Skupaj s štirimi urami priprav in administracije to pomeni dvanajst delovnih ur. Pri predpostavljeni računski vrednosti dela 40 evrov na uro je to 480 evrov. Osem ur najema prostora po predpostavljeni ceni 20 evrov znese 160 evrov, pripisani delež splošnih stroškov pa v tem primeru znaša 80 evrov. Skupni stroški tako znašajo 720 evrov.

Pri pričakovanih osmih plačanih osebah znašajo stroški 90 evrov na prijavo. Če prišteješ izmišljeni presežek v skupni višini 80 evrov, bi to na tej računski podlagi znašalo 100 evrov na prijavo, še preden znesek pretvoriš v objavljeno končno ceno. Vrednosti morajo temeljiti na enotni davčni osnovi. Presežek ni samodejno tvoj razpoložljivi dohodek.

Primer pokaže, da samo čas poučevanja podceni obseg dela. Ali tvoja cena zagotavlja vzdržno poslovanje plesne šole, je odvisno tudi od tega, kako dosledno razporediš skupne stroške.

Zeitaufzeichnungen aus dem Kursalltag sind belastbarer als eine rückblickende Schätzung zwischen zwei Unterrichtsterminen.
Zeitaufzeichnungen aus dem Kursalltag sind belastbarer als eine rückblickende Schätzung zwischen zwei Unterrichtsterminen.

So berechnest du den Preis deines Angebots

  1. Die verkaufte Leistung festlegen

    Notiere Termine, Dauer, enthaltene Leistungen und Abrechnungseinheit. Eine Privatstunde zählt als Terminpreis, ein Kursblock als Preis für den gesamten Block; damit bleiben Kosten und Erlöse auf derselben Bezugsgröße.

  2. Die gesamte Arbeitszeit bewerten

    Addiere Unterricht, Vorbereitung, Auf- und Abbau sowie angebotsbezogene Verwaltung. Multipliziere eigene Stunden mit deinem kalkulatorischen Arbeitswert und ergänze den vollständigen Aufwand weiterer Lehrkräfte; setze eigene Arbeit nicht zusätzlich als Gemeinkosten an.

  3. Die Raumbelegung vollständig erfassen

    Rechne gemietete Zeiten einschließlich notwendiger Puffer dem Angebot zu. Bei eigenen Räumen verteilst du die periodischen Raumkosten auf realistisch nutzbare Angebotsstunden, passend zu deinem Stundenplan; Leerzeiten dürfen nicht rechnerisch verschwinden.

  4. Gemeinkosten mit einem Schlüssel verteilen

    Ordne allgemeine Verwaltung, Kommunikation, Ausstattung und weitere gemeinsame Kosten anteilig zu, etwa nach Angebotsstunden. Verwende den Schlüssel für alle Angebote derselben Periode und zähle bereits erfasste Raum- oder Arbeitskosten nicht erneut.

  5. Delite s številom plačanih rezervacij

    Seštej stroške in jih deli s konservativno ocenjenim številom plačanih rezervacij. Upoštevaj tudi slabšo zasedenost; brezplačna mesta in mesta za vloge, ki jih pri tečajih v paru ni mogoče prodati, ne prinašajo prihodkov.

  6. Überschuss und Nachlässe einrechnen

    Ergänze einen bewusst gewählten Überschuss als Betrag. Erwartete Rabatte senken deinen tatsächlichen Erlös: Rechne sie in die Erlösprognose ein und halte fest, bei welcher bezahlten Belegung das Angebot seine Kosten deckt.

  7. Den Endpreis steuerlich überleiten

    Lass Kostenbasis, möglichen Vorsteuerabzug und steuerliche Behandlung des Angebots einmal durch deine Steuerberatung bestätigen; die Einordnung hängt unter anderem von Land, Betriebsform und Leistung ab. Leite daraus den veröffentlichten Endpreis ab und dokumentiere Rechenbasis, Leistungsumfang und Gültigkeit.

So bleiben deine Kosten sauber zugeordnet

So ja

  • Kosten und Erlöse auf denselben Zeitraum beziehen
  • Gemeinsame Kosten über alle Angebote verteilen
  • Gebuchte und bezahlte Plätze getrennt erfassen
  • Rabatte anhand des erzielbaren Erlöses rechnen

So nicht

  • Monatskosten mit Erlösen eines einzelnen Abends vergleichen
  • Alle Gemeinkosten nur dem neuen Kurs zuschlagen
  • Jede Anmeldung als sicheren Erlös zählen
  • Rabatte vom Preis abziehen, ohne neu zu rechnen

Dein Kostencheck nach Zeitpunkten

Vor der Veröffentlichung

Kalkulation

Nach Anmeldeschluss

Abgleich

Po koncu ponudbe

Analiza

Pogosta vprašanja

  1. Svojo urno postavko za izračun moraš določiti na podlagi realističnega števila delovnih ur. Načrtovani znesek za svoje delo deli z urami, ki jih lahko dejansko opraviš. Pri oblikovanju ponudbene cene prištej sorazmerni delež obratovalnih stroškov. Če kot osnovo za izračun upoštevaš samo ure poučevanja, ne upoštevaš neplačane priprave in zaključnih opravil.

Poskrbi, da bo tvoja premišljena ponudba vidna

Svoje tečaje in delavnice lahko vneseš v udansa hub, ročno ali prek vmesnika iz svoje programske opreme za upravljanje. Ljubitelji plesa jih najdejo na straneh mest in plesnih stilov, za rezervacije pa lahko uporabiš udansa ali dodaš povezavo do svojega sistema.

udansa za plesne šole

Povezano s tem