Idi na glavni sadržaj
Proslava firme5 minuta

Proslava firme u Münsteru: Ples bez pritiska da se uključiš

Piše: Mary De LucaAžurirano

Ukratko
  • Na proslavi firme u Münsteru plesni deo ostaje dobrovoljan ako su posmatranje i neuključivanje izričito jednako prihvatljive mogućnosti.
  • Rukovodioci pozivaju bez prozivanja po imenu, određivanja plesnih parova ili ponovljenog nagovaranja i odmah prihvataju „ne“.
  • Unapred dogovaraš nadležnosti u firmi, muzički okvir i korišćenje fotografija, a mesta za sedenje ostavljaš slobodna van podijuma.
  • Plesni deo odvajaš od zvaničnog programa i omogućavaš da se u svakom trenutku povučeš bez objašnjenja.

U svakodnevnom radnom životu uloge retko ostaju u garderobi. Zato osoba koja organizuje proslavu odlučuje i o tome da li će ljubazan poziv zaista biti shvaćen kao ponuda ili će zvučati kao neizrečeno očekivanje.

Šta ti je potrebno za planiranje

  • Odgovorna osoba za plesni deo
  • Program sa odvojenim zvaničnim i dobrovoljnim delom
  • Pravila kompanije o ponašanju i korišćenju fotografija
  • Slobodna površina za kretanje bez prepreka o koje se može spotaknuti
  • Mesta za sedenje i razgovor, dalje od muzike
  • Puštanje muzike sa podesivom jačinom zvuka

U poslovnom kontekstu poziv ima drugačiju težinu

Na proslavi firme u Münsteru okupljaju se ljudi koji će i nakon proslave nastaviti da rade zajedno. Zato poziv vođe tima može da deluje obavezujuće više nego isto pitanje među prijateljima. Novi zaposleni ili ljudi u zavisnom radnom odnosu možda neće želeti da se ističu. Samo ljubazan ton ne uklanja taj pritisak. Dobrovoljnost deluje uverljivo kada je jasno da odbijanje neće imati posledice.

To se odnosi i na fizički kontakt: zajednički projekat ne znači pristanak na plesni položaj. Pruženu ruku možeš da prihvatiš ili odbiješ; blizak ples nije uslov za uspešan plesni deo večeri. U plesu u paru vođenje i praćenje su zadaci pokreta, a ne nastavak hijerarhije na poslu. I među kolegama može biti korisno da znaš kako da biraš plesne uloge nezavisno od pola i navika.

Zato planiraj proslavu firme u Münsteru kao druženje, a ne kao predstavljanje plesnog umeća. Niko ne mora da uči figure niti da predstavlja svoje odeljenje. Ako želiš da stekneš više samopouzdanja, možeš nezavisno od toga da ciljano iskoristiš probni čas kursa plesa u Münsteru. To ne stvara obavezu da se tim priprema. Važni su i komentari narednog radnog dana: opušten trenutak ne sme da postane povod za nadimke, procenjivanje ili ponavljane šale na račun pojedinih zaposlenih.

Mesto za razgovor van prostora gde se pušta muzika sprečava da plesna pauza istovremeno znači i povlačenje sa proslave.
Mesto za razgovor van prostora gde se pušta muzika sprečava da plesna pauza istovremeno znači i povlačenje sa proslave.

Planiranje dobrovoljnog plesnog dela u sedam koraka

  1. Dogovori poslovni okvir

    Dogovori se sa nadležnom osobom u firmi o vremenu korišćenja, jačini zvuka, odgovornostima, korišćenju muzike i fotografija. Ukratko zabeleži dogovor u pisanoj formi, a navedi i osobu za kontakt u slučaju neprimerenog ponašanja, koja će biti dostupna tokom proslave.

  2. Odvojiti plesni deo od obaveznog programa

    Organizuj slobodan plesni deo nakon govora, dodela priznanja i drugih zvaničnih obraćanja. U rasporedu napiši: „Nakon toga svira muzika za one koji žele da plešu; razgovor i ostanak na mestu su jednako dobrodošli.“ Izbegavaj evidenciju prisustva ili zajedničku završnu plesnu figuru.

  3. Uredi dva podjednako važna prostora

    Uredi slobodan prostor za ples i lako dostupan prostor za razgovor, bez blokiranja prolaza ili izlaza. Kablove ne ostavljaj na prolazima, a piće ne stavljaj na pod. Gosti koji sede i dalje su deo proslave, a da ne moraju da sede tik uz zvučnike.

  4. Pripremi muziku bez pritiska nastupa

    Počni sa pesmama koje imaju jasno čujan, ujednačen puls i umeren tempo. Treba da bude moguća i slobodna kretnja i jednostavni koraci u paru. Izbegavaj iznenadne pozive na uključivanje i tekstove koji izdvajaju pojedine kolege; ne pojačavaj muziku da bi nametnuo učešće.

  5. Jednom otvoreno pozovi sve na ples

    Najavi prostor za ples svima zajedno, bez navođenja imena, odeljenja ili rukovodilaca. Oni koji već žele da plešu mogu da počnu. Ako prostor ostane prazan, muzika nastavlja da svira u pozadini; voditelj to ne komentariše kao nedostatak timskog duha.

  6. Kontakt i povlačenje treba da budu dobrovoljni

    Dovoljan je lični poziv: „Želiš li da plešeš?“ Ako neko kaže ne, ne pitaš ga za razlog niti pokušavaš ponovo. Nema uparivanja niti povlačenja sa stolice na podijum; svako može da prestane da pleše i usred pesme.

  7. Mirno završi plesni deo

    Najavi poslednju pesmu neutralno i omogući potom prirodan prelaz na razgovor ili odlazak kući. Nemoj javno komentarisati koliko je ljudi učestvovalo. Skloni čaše koje su ostale unaokolo i zatim ponovo oslobodi prostor za dogovoreni tok programa.

Ove male razlike sprečavaju pritisak

Ovako je dobro

  • Prihvati „ne“ uz „U redu“
  • Omogući osobama koje vode da učestvuju bez posebne uloge na početku
  • Prikupljaj muzičke želje bez povezivanja sa konkretnim osobama
  • Fotografiši i koristi fotografije samo u dogovorenim okvirima

Ne ovako

  • Nakon što neko kaže ne, nastaviti šaljivo navaljivati
  • Pozvati rukovodstvo na ples sa novim zaposlenima
  • Komentarisati muzički ukus kolega
  • Deliti spontane snimke plesa u timskom četu

Tvoja kontrolna lista za tok događaja

Pre pozivnice

Planiranje

Pre početka muzike

Postavljanje

Nakon plesnog dela

Završetak

Često postavljana pitanja

  1. Da, može da uputi jedan poziv ako se odbijanje odmah prihvati. Zbog razlike u položaju, poziv ne bi trebalo upućivati pred publikom niti uz njega vezivati poslovna očekivanja. Posebno su neprimerene rečenice poput „Želim da vidim sve iz svog tima“ ili šaljivo insistiranje nakon odbijanja.

Posle proslave nastavi da plešeš

Ako tražiš plesno društvo izvan kruga kolega, na udansa ćeš pronaći ljude u Münsteru za zajedničke plesne večeri. U profilu možeš da opišeš svoje iskustvo i željenu plesnu ulogu.

Posle proslave nastavi da plešeš