Potvrda važi tek kada je primopredaja izvodljiva
Instruktor koji je slobodan još nije zamena spremna za rad. Potrebno je da može da pokrije plesni stil i trenutni nivo nastave, da stigne na vreme i da započne čas bez improvizovane potrage za muzikom ili pristupom sali. Na Salsa kursu, na primer, nije dovoljno navesti „srednji nivo“: važno je koja se figura poslednja vežbala, kako se broji i na kojoj temi grupa trenutno radi. Čas namenjen ponavljanju može biti bolji izbor nego uvođenje novog gradiva bez nadovezivanja na prethodno.
Nikada nemoj da tretiraš neodgovoren upit kao potvrđenu zamenu. Dok ne dobiješ obavezujuću potvrdu, termin ostaje na čekanju. Jedna osoba donosi odluku, a recepcija i instruktori koriste isti unos. Zato je deo upravljanja tvojom plesnom školom i jasno određeno mesto na kom se vidi status obrade.
Trenutak za donošenje odluke zavisi od vremena koje je preostalo: dolazak grupe, primopredaja i mogućnost da se dođe do zamene još uvek moraju biti izvodljivi. To nije univerzalni rok izražen u minutima. Postojeći podaci o salama i terminima nastave u tvom rasporedu časova osnova su za tu procenu. Ako je otkazan samo jedan čas, izmeni konkretan termin, a ne celu seriju časova.
