Idi na glavni sadržaj
Organizacija kurseva5 minuta

Promena prijave para za plesni kurs: povezivanje odvojenih potvrda

Piše: Mary De LucaAžurirano

Ukratko
  • Dve odvojene potvrde same po sebi još ne dokazuju da nedostaje uparivanje za plesni kurs.
  • Isti broj kursa, datum početka i nivo kursa osnova su za povezivanje vaših postojećih prijava.
  • Izričito zamoli organizatora da vas upari, uz oba broja rezervacija, bez otkazivanja ili nove rezervacije.
  • Pisani odgovor treba da potvrdi obe osobe i njihovo zajedničko uparivanje za konkretan kurs.

Prvog dana kursa želiš da učiš korake, a ne da objašnjavaš dva postupka rezervacije. Precizna poruka o ispravci pomaže kancelariji da vam dodeli već rezervisana mesta, bez pretvaranja manjeg problema s dodelom mesta u novu prijavu.

Ovo ti je potrebno za korekciju

  • Obe potvrde sa punim imenima
  • Oba broja rezervacije, ako postoje
  • Broj kursa, nivo kursa, datum početka i vreme
  • Saglasnost obe osobe za zajedničko povezivanje
  • Kontakt adresa pružaoca usluge navedena u potvrdi

Pojedinačne potvrde još ne znače da je prijava pogrešno evidentirana

Potvrda o kursu može biti vezana za konkretnu osobu: tada svaka prijavljena osoba dobija zasebnu poruku, iako se obe interno vode kao par. Ako u njoj nema imena druge osobe, to je zasad samo nedostatak informacija. Međutim, ako u njoj izričito piše „pojedinačna prijava“ ili je navedeno pogrešno ime partnera, imaš konkretan razlog da zatražiš ispravku. I takve podatke treba da posmatraš u kontekstu: na primer, pojedinačni račun ne govori pouzdano ništa o tome kako ste evidentirani kao par.

Prijava vezana za osobu, potvrđeno mesto na kursu i evidentiranje kao para različite su informacije. Evidentirana uplata ne zamenjuje potvrdu mesta niti evidentiranje kao para. S druge strane, obična potvrda prijema zasad potvrđuje samo da je prijava primljena. Ni garancija učešća na kursu za samce ne znači automatski da je potvrđeno željeno formiranje para.

Da bi se dve prijave povezale, obe moraju da se odnose na isti konkretan kurs. Isti stil plesa nije dovoljan ako se razlikuju termini ili grupe. Ako ste na različitim nivoima, problem se odnosi i na vaše zajedničko odobrenje za nivo kursa. Jednostavno evidentiranje kao para ne rešava tu razliku. Zato razlikuj šta je pogrešno uneto od onoga što samo još nije izričito potvrđeno. Tako će tvoj zahtev ostati ograničen na postojeću prijavu.

Brojevi rezervacija razlikuju vaše rezervacije čak i kada više učesnika ima isto prezime.
Brojevi rezervacija razlikuju vaše rezervacije čak i kada više učesnika ima isto prezime.

Kako da povežete svoje prijave

  1. Uporedi obe prijave jednu pored druge

    Otvori obe potvrde i za svaku osobu zabeleži ime, broj rezervacije i status. Razlikuj „Prijava je primljena“ od stvarne potvrde mesta kako ne bi greškom ispalo da su potvrđena dva mesta, iako jedno još nije potvrđeno.

  2. Proveri konkretan kurs

    Uporedi broj kursa, lokaciju, datum početka, vreme i nivo. Ako se ovi podaci poklapaju, možeš da zatražiš da vas rasporede zajedno; ako se razlikuju, umesto toga navedi oba kursa na koja ste prijavljeni i željeni kurs, bez predstavljanja prebacivanja kao da je već obavljeno.

  3. Napiši šta nedostaje

    Napiši tačno šta nedostaje ili nije tačno: ime nije navedeno s obe strane, izričito pojedinačno uparivanje ili je navedeno pogrešno ime partnera. Ako postoje samo odvojene poruke, napiši „Ne možemo da utvrdimo ko je s kim uparen“ umesto „Pogrešno ste nas prijavili“.

  4. Sastavite zajedničku poruku

    Iskoristi ovaj predložak: „Predmet: Uparivanje u paru, kurs [broj]. Molim te da [ime, broj rezervacije] i [ime, broj rezervacije] upariš kao par. Obe postojeće prijave treba da ostanu važeće. Molim te da nam pisanim putem potvrdiš oba imena, kurs i zajedničko uparivanje.“

  5. Dopuni izjavu o saglasnosti i pošalji

    Dodaj „Oboje želimo ovo povezivanje“ i pošalji poruku pružaocu usluge iz potvrde. Stavi drugu osobu u kopiju uz njenu saglasnost; ako pružalac usluge zahteva zasebnu saglasnost, neka odgovori u istom nizu poruka.

  6. Poveži odgovor sa zahtevom

    Pročitaj odgovor u skladu sa svojim zahtevom: Da li su obe osobe raspoređene na isti kurs kao par? Opšta poruka poput „Izmena je obavljena“ ostaje neprecizna. Odgovori u postojećoj prepisci informacijom koja nedostaje, umesto da pokrećeš drugi, nezavisan postupak.

  7. Sačuvaj ispravljeno stanje

    Sačuvaj jasnu potvrdu zajedno sa prvobitnim potvrdama. Pisani dodatak može da dokumentuje ispravljeno stanje, čak i bez novih fajlova sa potvrdama. Ako sadrži neočekivano drugačije termine, cene ili ime koje je uklonjeno, nemoj još smatrati ispravku završenom.

Strogo ograničiti ispravku

Ovako je dobro

  • Zatražiti ispravku postojeće dodele plesnog para
  • Slati samo neophodne podatke za rezervaciju
  • Koristiti zajedničku istoriju poruka
  • Nedostajuće podatke navesti objektivno i konkretno

Ovako ne

  • Nemoj za svaki slučaj da otkazuješ oba mesta i ponovo ih rezervišeš
  • Nemoj da prilažeš kopije ličnih dokumenata ili potpune podatke o plaćanju
  • Nemoj istovremeno da šalješ više protivrečnih zahteva za izmenu
  • Nemoj odmah da zaključuješ da je rezervacija pogrešna samo zato što su imejlovi odvojeni

Po ovome možeš da prepoznaš status obrade

Pre slanja

Priprema

Nakon slanja

Obrada

Posle ispravke

Završetak

Česta pitanja

  1. Ne, zajednička uplata sama po sebi ne dokazuje da su prijave povezane kao par. Uplata se može odnositi na više prijava, a da pritom ne dokumentuje njihovu povezanost za nastavu. Zato navedi odgovarajuće brojeve rezervacija. Potvrde o uplati su ti za ovaj postupak potrebne samo ako pružalac usluge ne može drugačije da identifikuje rezervacije.

Kursevi plesa u paru za vaš zajednički početak

Na udansa možeš da pronađeš kurseve plesa u paru ako tražiš odgovarajuću ponudu za vašu sledeću zajedničku rezervaciju.

Pogledaj sve odgovarajuće kurseve

Srbija: još nema kurseva

Pretplati se na bilten, javićemo tiImaš plesnu školu? Dodaj svoje kurseve

Nemačka: pogledaj kurseve

Pronađi plesnog partnera

Predstojeći događaji u ovom plesnom stilu

Pronađi partnera za sledeći kurs zajedno

Na udansi možeš da pronađeš plesne partnere za zajednički odlazak na kurs. Sa osobom koja ti odgovara možeš da uskladiš termine kursa i dogovoriš se kada ćete početi, pre nego što se prijavite.

Pridruži se besplatno
Pronađi partnera za sledeći kurs zajedno

Povezano s tim