Hoppa till huvudinnehåll
Få fler elever6 minuter

Kom igång med rekommendationsmarknadsföring för din dansskola

Av Bernhard De LucaUppdaterad

Kort sagt
  • Efter ett konkret resultat på kursen ber du nöjda deltagare en gång att frivilligt rekommendera kursen.
  • Du tillhandahåller en kurslänk som går att dela direkt, utan att samla in kontaktuppgifter till deras bekanta.
  • Du registrerar frivilligt kontaktvägen för nya förfrågningar och utvärderar relevanta förfrågningar och bokningar separat.
  • Du utser en ansvarig person så att rekommendationer och nya förfrågningar hanteras samlat i verksamheten.

Efter lektionen berättar någon entusiastiskt att den första snurren äntligen sitter. Ur det här personliga ögonblicket kan en rekommendation växa fram, om din dansskola har något passande att dela vidare och ingen känner sig tvungen.

Det här behöver du för upplägget

  • Ett aktuellt kursutbud där det går att börja
  • En direktlänk till det valda erbjudandet
  • En gemensam lista över inkommande förfrågningar
  • En ansvarig person för matchningen
  • Ett kort, frivilligt rekommendationstips

En rekommendation förmedlar förtroende, inte ett löfte om kursdeltagande

Den som rekommenderar din dansskola berättar oftast om en egen upplevelse: tydliga förklaringar, tålmodiga korrigeringar eller en grupp där det var lätt att komma igång. Den upplevelsen gäller i första hand just den kursen. En vän utan förkunskaper behöver därför inte automatiskt gå samma kurs som den som rekommenderar den.

Din rekommendationsprocess behöver förena personlig entusiasm med ett passande erbjudande. Dela därför en länk till en specifik kurs, inte en allmän uppmaning som ”Ta med någon nästa gång”. En tydlig beskrivning av danskursen ger den sakliga informationen, medan det personliga meddelandet förklarar varför någon gärna går på din skola.

Håll sedan isär tre observationer: En länk har delats, en intresserad person har hört av sig, en bokning har gjorts. Du kan inte på ett tillförlitligt sätt se hur många gånger en privat länk har skickats vidare. En utebliven förfrågan betyder därför varken att någon är missnöjd eller att rekommendationen har misslyckats.

För administrationen av din dansskola räcker det till en början med en enhetlig kategorisering av de förfrågningar som faktiskt kommer in. Då förblir processen överskådlig och kan ingå i din marknadsplanering för dansskolan, utan att du behöver dokumentera dina deltagares privata vänkretsar.

En fast tid för att gå igenom saker gör att användbara tips inte går förlorade mellan receptionen, undervisningen och kontoret.
En fast tid för att gå igenom saker gör att användbara tips inte går förlorade mellan receptionen, undervisningen och kontoret.

Så här ställer du in rekommendationsflödet

  1. Välj ett lämpligt erbjudande

    Välj först en kurs med en realistisk startnivå och ledig kapacitet. Anteckna internt vilka förkunskaper som krävs och vilket alternativ du ska nämna om de intresserade som rekommenderats inte är redo än.

  2. Fördela ansvaret

    Bestäm vem som tar upp rekommendationen under kursen och vem som hanterar inkommande förfrågningar. I en liten verksamhet kan du ta båda rollerna; om ni är flera lärare samlas återkopplingen hos en utsedd person.

  3. Förbered ett meddelande som går att dela

    Förbered en kort text att skicka med: ”Letar du efter ett sätt att komma igång med Salsa? Jag går på den här dansskolan och tycker att förklaringarna är lätta att förstå. Det här erbjudandet skulle kunna passa dig: [kurslänk].” Var och en kan anpassa den personliga erfarenheten.

  4. Ta vara på rätt ögonblick

    Fånga upp uttryckligen positiv feedback efter kursen: „Om du känner någon som den här kursen skulle passa för får du gärna dela länken.“ Tacka för feedbacken och låt beslutet vara öppet, utan att be om handuppräckningar eller löften.

  5. Registrera frivilligt hur kunder hittar er

    Lägg till ett valfritt fält vid den första kontakten: ”Hur fick du kännedom om oss?” Använd fasta kategorier som personlig rekommendation, egen sökning och annat sätt samt ”vill inte uppge”. För analysen räcker kategorin, inte namnet på personen som rekommenderade oss.

  6. Koppla förfrågningar till resultat

    Anteckna datumet då varje förfrågan kom in, önskat erbjudande, källa och handläggningsstatus. Lägg senare till resultatet, till exempel bokat, valt ett annat erbjudande eller avslutat utan bokning. Markera en kurs som lämplig om förkunskaperna och önskemålet om tid passar.

  7. Förbättra processen utifrån fallen

    Granska efter den första omgången de rekommenderade förfrågningarna separat från övriga kontaktvägar. Om många har förkunskaper som inte passar, ändra erbjudandet du förmedlar. Om lämpliga förfrågningar förblir obesvarade, förbättra hanteringen i stället för att be om rekommendationer oftare.

Låt den personliga rekommendationen vara frivillig

Gör så här

  • Ge deltagaren kurslänken själv
  • Var fortsatt lika vänlig även vid ett nej
  • Låt personliga erfarenheter uttryckas med egna ord
  • Acceptera en rekommendation utan att nämna namn

Gör inte så

  • Samla in vänners telefonnummer
  • Fortsätta tjata på nästa kurs efter ett nej
  • Ge alla samma överdrivet entusiastiska reklambudskap
  • Kräva att personen som rekommenderar anges med namn

Din checklista inför den första genomgången

Inför kursen

Förberedelser

Efter den första inbjudan

Överlämning

Efter körningen

Utvärdering

Vanliga frågor

  1. Ja, även deltagare i kurser utan fasta danspartner kan rekommendera ditt erbjudande personligen. Följtexten bör uttryckligen nämna att man kan börja utan danspartner, så att bekanta inte först behöver leta efter någon att gå med. Om man kan komma ensam beror på det specifika undervisningsformatet och bör framgå tydligt av det länkade erbjudandet.

Gör ditt kursutbud delbart

I udansa hub lägger du in dina kurser manuellt eller via en integration från ditt administrationsprogram. Intresserade hittar dem på udansas sidor för städer och dansstilar och kan boka online eller gå vidare till ditt eget bokningssystem.