Hoppa till huvudinnehåll
Företagsfester6 minuter

Företagsfest: Dans i Augsburg utan krav på deltagande

Av Mary De LucaUppdaterad

Kort sagt
  • Planera dans som ett frivilligt inslag vid din företagsfest i Augsburg, vid sidan av mat och samtal.
  • Lägg dansstarten efter maten och talen, så att ingen behöver välja mellan programpunkter.
  • Se till att sittplatser och samtalsområden går att använda utan att gästerna behöver gå genom dansgolvet.
  • Avstå från att ropa upp namn, kräva att gäster bildar par och kommentera personer som inte dansar.

Bland kollegor kan en vänlig inbjudan kännas som en förväntan, särskilt när chefer uttalar den. En lyckad avslutning på arbetsdagen ger därför också plats åt dem som hellre sitter kvar och pratar.

Det här behöver du för planeringen

  • En gemensam plan för mat, samtal och musik
  • En fri, torr yta utan kablar och väskor
  • Sittplatser utanför högtalarnas direkta ljudområde
  • En ansvarig person för musik och värdskap
  • En inbjudan där det tydligt framgår att dansen är frivillig

Likvärdiga alternativ minskar det sociala trycket

På en företagsfest i Augsburg träffas människor som främst känner varandra från jobbet. Det förändrar inbjudan till dans: Ett obekymrat ”Alla är med” kan vara svårt att tacka nej till när det kommer från en chef. Frivilligheten känns trovärdig först när det går att avstå från att dansa utan att behöva förklara sig. Ett samtal vid bordet får därför vara en lika självklar del av kvällen som rörelse till musik.

Placera alternativen bredvid varandra, men se till att ljudmiljön skiljer sig åt. På dansgolvet ska rytmen höras, vid borden ska gästerna kunna prata utan att behöva ropa. Det hjälper att rikta högtalarna mot dansgolvet. Om hela rummet är högljutt blir en avlägsen stol inte en samtalsplats. Mat och dryck behöver också kunna nås utan att vägen går rakt genom dansande par.

Musiken signalerar också förväntningar. En välkänd poplåt passar för små steg på stället, medan en tydlig Waltz-rytm snarare bjuder in till pardans. Om det bara spelas snabba låtar får gäster som dansar lugnare få valmöjligheter. Om du lägger in sällskapsdansmusik förklarar beskrivningen av det passande Foxtrot-tempot varför tempo och danskaraktär hör ihop. Det behöver inte bli ett fast stilprogram: Dansinslaget förblir ett erbjudande under festen, inte en lektion eller en uppvisning.

Ett upptaget bord kan vittna lika mycket om en lyckad kväll som ett fullsatt dansgolv.
Ett upptaget bord kan vittna lika mycket om en lyckad kväll som ett fullsatt dansgolv.

Planera den frivilliga dansdelen i sju steg

  1. Fastställa syftet med dansdelen

    Formulera internt: ”Den som vill kan dansa efter maten, samtal ska fortfarande vara möjliga.” Välj bort lagtävlingar och närvaromål. Syftet är uppnått när gästerna kan växla mellan aktiviteterna, inte först när dansgolvet är fullt.

  2. Formulera inbjudan tydligt

    Skriv: ”Efter maten blir det musik och möjlighet att dansa för den som vill. Du kan lika gärna stanna kvar vid bordet.” Undvik aviserade överraskningar där alla förväntas resa sig. Då vet även mer tillbakadragna gäster i förväg att de inte behöver ta någon roll.

  3. Planera in mat och tal först

    Lägg dansstarten efter de gemensamma inslagen och huvudmåltiden. Låt det finnas en lugn övergångsfas medan borden dukas av. Så länge serveringspersonalen går omkring med porslin eller någon håller tal, hålls musiken i bakgrunden; den fria dansen börjar först därefter.

  4. Skapa ytor och samtalsplatser

    Ställ borden så att ingångar, utgångar och gångvägar till maten hålls fria. Ta bort lösa mattor, kablar och väskor som står i vägen från dansytan. Se till att det finns användbara sittplatser kvar, även om fler gäster än väntat dansar, ingen ska behöva lämna ifrån sig sin stol.

  5. Förbered musik och konferencierrollen

    Börja med musik med en tydlig rytm och ett måttligt tempo, blanda sedan lugnare och livligare låtar. Sätt tydliga gränser för konferencieren: nämn inga namn, ropa inte upp några avdelningar och peka inte ut någon. Musikönskemål är förslag, inte en anledning att dra upp personen som önskat låten på dansgolvet.

  6. Börja med en öppen inbjudan

    Säg bara: ”Dansgolvet är öppet, den som vill kan komma med.” De som vill dansa kan börja ensamma, bredvid varandra eller som par. Håll mikrofon och kamera borta från enskilda möten. En liten grupp behöver varken att ledare förstärker uppmaningen eller en andra, mer eftertrycklig uppmaning.

  7. Följ förloppet utan prestationspress

    Håll koll på fria gångvägar, ljudnivån och hur sittplatserna används. Om få dansar, låt musiken fortsätta på lägre volym i stället för att gå runt och hämta folk vid borden. Meddela sakligt när dansdelen är slut; gästerna kan sluta tidigare utan att behöva förklara sig.

Bjud in utan att göra det till en skyldighet

Så säger man ja

  • Ta ett nej med ett ”Okej, ha en trevlig kväll”
  • Låt förare dansa med bara om de själva vill
  • Tillåt solo, par och små grupper sida vid sida
  • Inhämta samtycke från de berörda innan du spelar in

Inte så

  • Fortsätta övertala på skämt efter ett nej
  • Ta hjälp av ledningen för att hämta hela avdelningar
  • Tilldela kollegor fasta danspartner
  • Filma dansare för ett företagsinlägg utan att fråga

De här punkterna kan du bocka av under processens gång

Inför inbjudan

Planering

Innan dansen börjar

Förberedelser

Efter dansdelen

Avslutning

Vanliga frågor

  1. Låt musiken fortsätta spela i bakgrunden och låt samtalen fortsätta. Ett tomt dansgolv är inget bevis på att företagsfesten har misslyckats. Undvik räddningsaktioner som avdelningsdueller eller att uppmana enskilda gäster offentligt. Om någon vill börja senare finns dansgolvet tillgängligt, utan att du gör hela rummet uppmärksamt på det.

Fortsätt frivilligt efter festen

På udansa hittar du danspartner i Augsburg som du kan fortsätta dansa med utanför kollegiekretsen. Beskriv vilken musik du gillar och om du helst vill prova dig fram avslappnat eller dansa välbekanta steg.

Gå med gratis
Fortsätt frivilligt efter festen

Passar till

Dansguide

Visa alla artiklar