Rukia kwenye maudhui makuu
Upangaji wa matukioDakika 6

Kuandaa sherehe ya dansi katika Augsburg: kutoka wazo hadi ratiba

Na Mary De LucaImesasishwa

Kwa kifupi
  • Kwa sherehe yako ya dansi katika Augsburg, kwanza unaamua aina ya muziki utakayolenga, kundi lengwa na bajeti inayowezekana.
  • Unachagua ukumbi unaofaa na kupanga masharti ya matumizi, vibali vinavyohitajika na haki za muziki kabla ya kuitangaza.
  • Muziki, uingizi na usalama kila kimoja kinapewa mtu anayehusika, pamoja na mtu wa kumwakilisha ambaye anaweza kupatikana.
  • Ratiba ya pamoja inaunganisha maandalizi ya ukumbi, ukaguzi wa sauti, uingizi, vipindi vya kucheza dansi na kuvunja vifaa, kukiwa na makabidhiano yaliyo wazi.

Kipindi cha kwanza kamili cha dansi kinafurahisha, hadi muziki unapokatika huku foleni ikianza kujipanga mlangoni kwa wakati mmoja. Mipango yako lazima iweze kushughulikia matukio yanayotokea kwa wakati mmoja kama hayo, bila wewe kulazimika kusimama kila mahali mwenyewe.

Unachohitaji ili kuanza kupanga

  • Maelezo mafupi kuhusu hadhira na muundo wa sherehe
  • Tarehe ya muda, pamoja na muda wa maandalizi na kuvunja vifaa
  • Makadirio ya gharama yanayojumuisha akiba
  • Timu kuu yenye maelezo ya mawasiliano yanayopatikana
  • Hati ya pamoja ya kazi na ratiba ya shughuli

Ukumbi huamua jinsi sherehe yako inavyoendeshwa

Sherehe huru ya dansi katika Augsburg inahitaji ukumbi ambao matumizi yake yanaendana na shughuli iliyopangwa. Ukumbi wa masomo haufai moja kwa moja kwa tukio la umma lenye udahili na huduma ya vinywaji na chakula. Jambo muhimu ni jinsi eneo la kuchezea dansi, idadi ya watu inayoruhusiwa, njia za kuingia na kutoka, na maeneo ya pembeni vinavyounganishwa. Eneo linaloweza kutumika kuchezea dansi ni dogo kuliko eneo lote la ukumbi. Mfumo wa muziki, sehemu ya kuhifadhia makoti na viti havipaswi kuzuia njia za kuchezea dansi wala njia za dharura.

Kwa kucheza dansi kwa wapenzi, wageni wanahitaji nafasi ya kubadili mwelekeo; kucheza dansi kwa uhuru kwenye klabu kunahitaji mpangilio tofauti wa mwendo. Sakafu inayoteleza, yenye kunata au isiyo sawa haiwezi kurekebishwa kwa kuchanganya muziki vizuri. Kwa hiyo, vinywaji vinapaswa kuwekwa nje ya eneo la kuchezea. Unaweza pia kupata maelezo kuhusu kufaa kwa ukumbi katika Kutathmini ukumbi unaofaa kwa kuchezea dansi, ingawa sherehe ina mahitaji ya ziada ya tukio.

Mgawanyo huu wa nafasi huleta majukumu mahususi: wahudumu wa kuingiza wageni huhesabu wageni waliopo kwa wakati mmoja, wanaosimamia muziki huweka eneo la vifaa vyao wazi, na msimamizi wa tukio huamua la kufanya matatizo yanapotokea. Mwaliko wako unaonyesha mpango huu: aina ya muziki, masharti ya kushiriki na ratiba lazima vilingane. Kwa maandalizi ya matangazo, kanuni za maudhui mahususi ya mitandao ya kijamii kwa shughuli za dansi zinaweza kukusaidia. Usitoe ahadi ambazo ukumbi au timu yako haiwezi kutimiza.

Picha ya karibu ya marafiki kwenye mlango wa tamasha la muziki, wakivaa bangili za tamasha
Kuruhusu watu waingie ni jukumu lake pekee, na halipaswi kufanywa kwa kupita tu ukiwa kwenye meza ya DJ.

Hatua saba za kuandaa sherehe yako mwenyewe ya dansi

  1. Weka muundo wa sherehe

    Andika unampangia nani, muziki gani utachezwa na kama hafla iko wazi kwa umma au imewekewa kikomo cha kundi maalum la watu. Amua pia kama kiingilio kitakuwa cha bure au kutakuwa na tiketi, kwa sababu hilo huathiri makadirio ya gharama, mipango ya kuingiza watu na tangazo lako.

  2. Panga eneo na gharama pamoja

    Pangia ukumbi unaofaa gharama za ukumbi, vifaa vya kiufundi, muziki, wafanyakazi, usafi na ada zozote za haki za matumizi. Weka akiba ya dharura na uamue kanuni ya kughairi. Mpango wako utaweza kutekelezeka tu ikiwa gharama za lazima hazitegemei tiketi zote za sherehe kuuzwa.

  3. Fafanua kwa uhakika matumizi na vibali

    Fafanua kwa pamoja na msimamizi wa ukumbi na mamlaka husika masharti ya matumizi, matangazo au vibali vinavyohitajika kwa mradi wako. Andika wazi matumizi ya ukumbi, kinga dhidi ya kelele, haki za muziki na, inapohitajika, utoaji wa vinywaji au ulinzi wa watoto na vijana; andika pia ni nani atakayeshughulikia maombi na makataa. Tangaza tu baada ya kupata uthibitisho rasmi wa mambo ya msingi yanayohitajika.

  4. Gawa majukumu yenye mamlaka ya kufanya maamuzi

    Teua kwa majina watu wa kusimamia tukio, muziki, kuingiza wageni na usalama, kila mmoja akiwa na mtu wa kumwakilisha. Msimamizi wa tukio ndiye huamua kusitisha kwa muda au kukatisha kabisa, na msimamizi wa kuingiza wageni huhakikisha kikomo cha idadi ya watu wanaoruhusiwa ndani kinazingatiwa. Weka njia ya kutoa taarifa inayopatikana kwa urahisi, pamoja na utaratibu wa kushughulikia unyanyasaji, majeraha au hitilafu za kiufundi.

  5. Ratibu muziki na vipindi vya muda

    Panga kuwasili, vipindi vya kucheza, mapumziko yanayowezekana na hitimisho, pamoja na maandalizi na uvunjaji wa vifaa. Wape wasimamizi wa muziki maelekezo kuhusu tempo zinazofaa, mipaka ya mitindo na mabadiliko kati ya nyimbo. Andaa mbadala endapo muziki utakatika; jaribio la sauti lazima likamilike kabla ya wageni kuingia na lihakikishe pia kwamba matangazo yanaeleweka.

  6. Andaa mwaliko na utaratibu wa kuingia

    Tangaza waziwazi mahali, muda wa kuanza, aina ya muziki, masharti ya kushiriki na, inapohitajika, kanuni za tiketi, kwa mfano kupitia udansa. Andaa orodha ya wageni au tiketi, utaratibu wa kuhesabu waliohudhuria na kanuni za kuingia tena. Timu ya mlangoni ipewe taarifa zilezile kama wageni na isiwe na haja ya kubuni kanuni maalum papo hapo.

  7. Fanyia mazoezi pamoja mtiririko wa shughuli

    Kabla ya kufungua, pitia pamoja na timu hatua ambazo mgeni atapitia, pamoja na namna ya kushughulikia tukio la usumbufu. Baada ya hapo, wanaohusika waanze shughuli kulingana na ratiba, waandike matukio muhimu kwenye kumbukumbu na mwishoni wakabidhi ukumbi na vifaa vya kiufundi. Kisha rekodi gharama na maboresho ya sherehe inayofuata.

Hivi ndivyo makabidhiano yanavyokuwa wazi

Hivi ndivyo

  • Andika mabadiliko pamoja na muda kwenye ratiba ya pamoja
  • Wasilisha maombi ya muziki kwa mtu anayehusika na muziki
  • Mwelekeze waziwazi mtu wa kukuchukulia nafasi kuhusu jukumu lake
  • Fungua mlango wa kuingia tu baada ya kupata idhini kutoka kwa uongozi wa tukio

Usifanye hivi

  • Kuwafahamisha kwa kupaza sauti mabadiliko ya utaratibu kwa wasaidizi mmoja mmoja tu
  • Kuruhusu watu kadhaa kuingilia muziki kwa wakati mmoja
  • Kupumzika bila kukabidhi jukumu
  • Kuruhusu wageni kuingia kwenye sakafu ya dansi wakati wa kazi ya nyaya

Orodha yako ya ukaguzi hadi wakati wa kukabidhi chumba

Kabla ya kuchapisha

Misingi

Kabla ya wageni kuingia

Mwanzo

Baada ya sherehe

Hitimisho

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

  1. Kama unahitaji kibali hutegemea mahali, matumizi na aina ya tukio. Hakuna kibali cha jumla kinachohusu kila sherehe ya dansi. Matumizi ya eneo la umma, uuzaji wa vinywaji, udhibiti wa kelele na miundo maalum vinaweza kuhitaji masharti ya ziada. Kwa hiyo, ruhusa ya kutumia ukumbi haimaanishi moja kwa moja kwamba vibali vyote vinavyohitajika vimepatikana.

Mpango wako unageuka kuwa kucheza

Kwenye udansa unapata watu katika Augsburg wanaotaka kucheza kwa muziki ulioutaja kuwa kipaumbele. Eleza sherehe yako kwa uwazi ili wanaopendezwa wajue watakachokuta kwenye sakafu ya kuchezea.

Jiunge bila malipo
Mpango wako unageuka kuwa kucheza

Vinavyohusiana na hili

Soma zaidi

Mwongozo wa densi

Tazama makala yote