Rukia kwenye maudhui makuu
Michakato ya matukioDakika 6

Hivi ndivyo unavyokamilisha shughuli za baada ya tukio lako

Na Mary De LucaImesasishwa

Kwa kifupi
  • Unakusanya maoni kutoka kwa wageni, walimu wageni na timu kando, kisha unayapanga kulingana na hali mahususi.
  • Katika kikao cha tathmini, unatenganisha ulichokiona na unachokisia, kisha unapanga matatizo kwa kuzingatia athari zake.
  • Kwa kila mabadiliko yaliyoamuliwa, unaandika jina la mtu anayehusika, tarehe ya mwisho na matokeo yanayoweza kutambulika.
  • Unajumuisha kazi ambazo hazijakamilika katika maandalizi ya toleo lijalo na kukagua kama zimetekelezwa.

Baada ya dansi ya mwisho, mara nyingi hubaki simulizi mbili: hadhira iliyofurahia sana na timu iliyochoka. Yote mawili yanaweza kuwa kweli. Tathmini yenye manufaa pia huonyesha misuguano ambayo wageni hawakuitambua.

Unachohitaji kwa ajili ya majadiliano ya tathmini

  • Maoni kutoka kwa wageni, walimu wageni na timu
  • Mpangilio uliopangwa na kumbukumbu za jinsi mambo yalivyokwenda kwa kweli
  • Hati ya pamoja ya matokeo na maamuzi
  • Washiriki wenye ufahamu wa taratibu zilizoathiriwa
  • Mwezeshaji na mwandishi wa kumbukumbu walioteuliwa

Tathmini inaunganisha mrejesho na mtiririko wa shughuli

Mrejesho mwanzoni hueleza mtazamo fulani, si chanzo cha tatizo. „Warsha ilikuwa na haraka mno“ inaweza kumaanisha kwamba maelezo yalitolewa kwa kasi sana, shughuli ilianza kwa kuchelewa au washiriki walikosa sehemu ya somo wakati wa kuhamia chumba kingine. Ili kufanya tathmini ya tukio iwe na manufaa, unganisha kauli hiyo na wakati, hali na athari yake.

Tumia sehemu hizi kwa kila tathmini: kilichoonekana, chanzo cha taarifa, athari, chanzo kinachowezekana na jambo ambalo bado halijaeleweka. Mfano wa kubuniwa waziwazi: wageni wanasema walikosa mwanzo wa warsha; mwalimu mgeni anakumbuka washiriki wakiendelea kuwasili; timu iliandika kwamba chumba kilikuwa tayari kwa kuchelewa. Kwa pamoja, haya yanaeleza tukio linaloeleweka, lakini bado si ushahidi wa kila chanzo kinachokisiwa.

Weka lengo la awali kando ya tathmini ili uweze kuyaelewa malalamiko kwa njia inayofaa. Kwa hilo, rejelea tu dhana ya tukio lako yenye kundi lengwa na namna ya kushiriki. Social iliyo wazi kwa makusudi inahitaji vigezo tofauti na warsha ambamo vipindi vinajengwa juu ya vingine.

Tathmini ya baada ya tukio huishia kwenye maamuzi kuhusu mtiririko wa shughuli. Uhasibu wa kifedha na kudumisha uhusiano wa muda mrefu na wateja ni kazi tofauti. Baada ya hapo, hamishia mabadiliko yaliyokubaliwa kwenye nyaraka unazotumia kuandaa tukio lako la dansi, badala ya kuunda mfumo mwingine wa mipango unaokinzana. Pia hifadhi waziwazi taratibu zilizofanikiwa kama kiwango cha kufuata: la sivyo, toleo linalofuata linaweza kubadilisha hasa kile kilichofanya kazi vizuri na kwa uhakika.

Mahali pa pamoja pa kuhifadhi huzuia mabadiliko yaliyoamuliwa kubaki kwenye daftari binafsi la mmoja tu wa watu wanaohusika.
Mahali pa pamoja pa kuhifadhi huzuia mabadiliko yaliyoamuliwa kubaki kwenye daftari binafsi la mmoja tu wa watu wanaohusika.

Hatua saba za kufanya mabadiliko yanayotekelezeka

  1. Hifadhi kumbukumbu na maoni

    Baada ya tukio, hifadhi madokezo ya timu na maoni ambayo tayari yamepokelewa. Wape wageni na walimu wageni maswali mafupi yale yale: Ni nini kilifanya kazi, mambo yalikwama wapi, unamaanisha hali gani? Kusanya matukio mahususi badala ya alama za jumla za kuridhika, na mwanzoni yaweke mitazamo hiyo kando.

  2. Kukusanya kauli kulingana na hali

    Panga nyenzo katika makundi kama vile mwanzo wa somo, kupata mwelekeo, kubadilisha chumba na msaada. Kusanya pamoja kauli kuhusu tukio lilelile, bila kufuta uzoefu tofauti. Kundi linafaa ikiwa unaweza kutambua ni nani aliyepitia hali gani na matokeo yake yalikuwa nini.

  3. Kujenga upya mfuatano halisi

    Katika kikao cha tathmini baada ya tukio, weka mfuatano uliopangwa na ule halisi sambamba. Waruhusu waliohusika kuongeza walichokiona kabla hamjajadili sababu. Taja wazi kuwa ni makisio; bila ushahidi, kauli “maelekezo hayakutolewa” haipaswi kugeuzwa kuwa “mtu aliyewajibika hakufanya chochote.”

  4. Panga matokeo kulingana na athari

    Panga kwanza matukio yanayoweza kuhatarisha usalama au kuvuka mipaka yashughulikiwe kando pamoja na uongozi husika. Pima uzito wa matokeo mengine kwa kuzingatia ushiriki ulioathirika, hatari ya kujirudia na mzigo wa kazi ya timu unaoweza kuepukwa. Kutajwa mara kwa mara pekee hakuamui mpangilio.

  5. Kufafanua mabadiliko mahususi

    Kwa kila jambo lililopewa kipaumbele, eleza mabadiliko yanayoweza kuonekana. Badala ya kuandika „kuboresha mawasiliano“, kwa mfano, andika: „Tangazo la kubadilisha chumba litataja chumba kinacholengwa na muda wa kuanza.“ Rekodini athari mnazotarajia, ili hatua iendelee kuhusishwa na tatizo la awali.

  6. Weka mtu anayewajibika na tarehe ya mwisho

    Kwa kila mabadiliko, weka mtu anayewajibika, tarehe ya kukamilisha na matokeo yanayotarajiwa. „Timu“ haitoshi kama anayehusika. Ongeza kazi zinazohitajika kutoka kwa wengine na jambo linaloweza kuthibitisha kuwa kazi imekamilika, kwa mfano „maandishi ya tangazo yapo kwenye ratiba iliyoidhinishwa“, ili mtu asiweke tiki kwenye nia tu.

  7. Jumuisha maamuzi katika maandalizi

    Tuma muhtasari mfupi wa maamuzi kwa wahusika na uhamishe majukumu katika maandalizi ya toleo lijalo. Weka hapo hatua ya ukaguzi kabla ya utekelezaji. Katika tathmini inayofuata, linganisha hali iliyobainishwa awali na uchunguzi mpya, si orodha ya majukumu pekee.

Hivi ndivyo mazungumzo ya tathmini yanavyobaki yenye msingi wa ukweli

Hivi ndivyo

  • Rekodi hali mahususi pamoja na athari zake
  • Hifadhi kauli zinazokinzana zikiwa kando kando
  • Shughulikia taarifa moja yenye uzito kando
  • Andika pia taratibu zinazoendelea kutumika

Usifanye hivi

  • Kuchukua kauli „Kulikuwa na vurugu“ kama hitimisho bila kueleza hali iliyokuwepo
  • Badala ya kuhifadhi kauli inayotofautiana, kuiweka maoni ya wengi
  • Kufuta taarifa kuhusu jambo zito kwa sababu limetokea mara chache
  • Kuandika makosa pekee na kusahau taratibu zinazofanya kazi

Unaweka tiki kwenye matokeo haya katika rekodi ya maendeleo yako

Baada ya tukio

Uhifadhi

Baada ya mkutano

Uamuzi

Kabla ya toleo lijalo

Utekelezaji

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

  1. Panga tathmini baada ya tukio mapema, mara tu maoni muhimu na maelezo kuhusu jinsi shughuli zilivyoendeshwa yanapopatikana. Hifadhi kumbukumbu mara tu baada ya tukio, lakini fanya majadiliano yenyewe washiriki wakiwa wamepumzika. Hakuna muda maalumu wa jumla wa kufanya hivyo; jambo muhimu ni kwamba uchunguzi bado uwe mahususi na maamuzi yaweze kutumika kwa wakati.

Fanya matukio yako yaweze kupatikana kwenye udansa

Unaingiza matukio yako kwenye udansa hub, mwenyewe au kupitia kiolesura kutoka kwenye programu yako ya usimamizi. Maoni kutoka kwa nafasi zilizowekwa zilizothibitishwa yanaweza kukupa vidokezo vya ziada kwa ajili ya ufuatiliaji.

udansa kwa waandaaji wa matukio

Vinavyohusiana