Nakadepende ang pagiging accessible sa pagkakaayos ng event
Sa mga event ng sayawan sa Augsburg, hindi sapat ang tawaging „accessible“ lang para malaman kung kaya mong magpalipas ng gabi nang mag-isa o kasama ang suportang gusto mo. Ang mahalaga ay tuloy-tuloy at magagamit na ruta: mula sa pasukan, papunta sa lugar ng pagpasok, dance floor, palikuran at mauupuan para magpahinga. Hindi makakatulong sa iyo ang accessible na lugar kung nakaharang naman ang daan papunta roon habang may event.
Maaaring magbago ang pagkakaayos kumpara sa mga larawan ng bakanteng lugar. Kumakain ng espasyo ang mga sabitan ng damit, dagdag na upuan, kable at pila. Maaari ring lumiit ang magagamit na bahagi para sumayaw dahil sa entablado. Kaya magkaiba ang impormasyon tungkol sa gusali at ang impormasyon tungkol sa mismong event.
Nakaaapekto rin sa pagpaplano mo ang format. Maaaring mas madalas kang gumalaw sa pagitan ng gilid at dance floor sa isang Social Dance na may malayang pagsasayaw; sa isang Tanztee bilang sayawan sa hapon, iba naman ang papel ng mga upuan at lugar para sa pagkain at inumin. Hindi pa nito sinasabi kung accessible ang event.
Ihiwalay mo rin ang mga pangangailangan mo sa katawan at sa pandama: hindi ginagarantiya ng pasukang angkop sa wheelchair ang mababang ingay o maayos na ilaw. Hindi mo kailangang magbigay ng diagnosis. Ilarawan mo ang mga kondisyong kailangan mo para makasali, halimbawa, maluwag na espasyo para makapag-ikot o lugar na hindi gaanong maraming nakapupukaw na bagay para makapagpahinga.






