Paano mo maayos na pinamamahalaan ang administrasyon ng iyong paaralan ng sayaw

Para sa pagpaplano ng mga kurso sa dance school mo, hindi sapat ang listahan ng estilo, araw ng linggo at oras. Kailangang malinaw na maitakda ang bawat kursong regular na ginaganap: silid, guro, antas, tagal at kapasidad. Kabilang din sa panloob na talaan ang kasalukuyang antas ng pagkatuto. Mas malinaw na sinasabi sa gurong papalit kung ano ang aasahan sa kursong „Bachata, mga batayan na may mga simpleng pagpapalit ng direksiyon“ kaysa sa tawag na „baguhan“ lamang.

Nakabatay ang kapasidad sa pagtuturo, hindi lang sa laki ng silid. Iba ang paggamit ng bulwagan ng grupong sumasayaw sa puwesto kumpara sa grupong nagsasagawa ng mga galaw na sumasakop ng mas malaking espasyo. Kailangan ding ipakita ng iskedyul mo ang pagpapalitan ng mga klase: dapat may nakalaang pagitan para sa pagdating ng mga kalahok, mga tanong at paglabas sa bulwagan.

Para sa mga kursong sunod-sunod ang antas, minamarkahan mo ang mga pagkakataong puwedeng sumali. Maaaring tumanggap ng mga bagong kalahok ang kursong pambatayan na regular na inuulit ang mga batayang hakbang sa ibang paraan kaysa sa grupong sumasayaw nang mag-isa at nasa kalagitnaan na ng koreograpiya. Para sa dalawang format, inilalarawan mo ang mga paunang kailangan bilang mga kasanayang naoobserbahan, gaya ng kusang pagpapalit ng bigat ng katawan kasabay ng kumpas, sa halip na hindi malinaw na bilang ng mga buwang nakadalo.

Pinagsasama ng pangkalahatang talaan ang mga impormasyong ito para sa reception at mga guro. Makikita mo sa udansa para sa mga dance school at studio kung anong mga posibilidad ang iniaalok ng udansa para sa negosyo mo. Nananatiling batayan ng inilalathalang alok ang panloob mong pagpaplano ng mga klase.

Kapag ginagawa mong puwedeng i-book online ang mga kurso sa sayaw, dapat eksaktong inilalarawan ng alok ang kursong itinuturo ng team mo. Kabilang dito ang mga petsa, antas, paraan ng pagsali at, para sa pagsayaw nang magkapares, kung magbu-book bilang pares o bilang indibidwal. Sa udansa hub, maaari mong ilagay nang mano-mano ang mga kurso o kunin ang mga ito sa pamamagitan ng interface mula sa software mo sa pamamahala. Maaaring asikasuhin ng udansa ang pagpaparehistro at pagbabayad, o kaya ay idirekta ng alok ang mga tao sa sarili mong sistema.

Para sa patuloy na pamamahala, makakatulong ang apat na status na malinaw na magkakahiwalay: hiniling, nakareserba, nakumpirma at natapos. Hindi pa hinaharangan ng isang kahilingan ang puwesto. Pinananatiling bakante ng reserbasyon ang puwesto hanggang sa napagkasunduang oras ng pagpapasya. Kasama sa tiyak na bilang ng kalahok ang kumpirmasyon. Kapag natapos na ang paglahok, hindi na ito ipinapakita bilang aktibong puwesto. Hiwalay mo ring pinamamahalaan ang waiting list, bukod sa mga puwestong okupado na.

Ang trial class ay isang sesyong may epekto sa kapasidad, hindi lang isang maliit na tala. Bago magsimula, natatanggap ng guro ang mga pangalan, dating kaalaman at, kung naaangkop, papel sa pagsayaw. Sa pagtukoy ng antas, inoobserbahan niya ang kumpiyansa sa ritmo, paglilipat ng bigat ng katawan at pag-unawa sa mga kilalang galaw. Pagkatapos, itinatala ang angkop na pagkakalagay sa kurso, nang hindi awtomatikong itinuturing ang isang trial class bilang tuloy-tuloy na paglahok.

Kahit ikaw lang ang nagtuturo, hindi dapat maging kapalit ng iisang listahan ng mga kalahok ang mga mensahe. Saklaw din ng mga posibilidad para sa mga self-employed na guro ng sayaw sa udansa ang mga alok na walang sariling reception sa studio.

Ipinapakita ng talaan ng pagdalo kung sino talaga ang naroon; ipinapakita naman ng listahan ng booking kung sino ang may puwesto. Magkaiba ang layunin ng mga impormasyong ito. Maaaring mahalaga sa pagpapatuloy ng pagkatuto ang paulit-ulit na pagliban, pero hindi nito awtomatikong binabakante ang nakalaang puwesto. Mag-aalok lang ng puwesto sa nasa listahan ng naghihintay kapag may aktuwal nang nabakanteng puwesto.

Kapag lilipat ng kurso, kailangan ng administrasyon ang magkakaugnay na pagbabago: tapusin ang dating pagtatalaga, kumpirmahin ang bagong pagtatalaga at ipaalam ito sa dalawang guro. Kasama rito ang petsa ng pagsisimula at ang mga paksang natalakay na. Sa ganitong paraan, hindi aasahan ng bagong guro na taglay na ng lumilipat na kalahok ang kaalamang hindi pa niya natututuhan.

Sa mga kursong sayaw na pares, tingnan mo ang distribusyon ng mga papel sa bawat sesyon. Kaunti ang naitutulong ng halos magkapantay na kabuuang bilang ng mga lead at follow kung hindi naman pareho ang pagdalo nila. Makakatulong sa pagtuturo ang kusang pagpapalitan ng papel at ang nakapaskil na salit-salitang pagganap sa mga papel. Hindi nito napapalitan ang tamang pagtatalaga sa antas, at hindi dapat ipagpalagay na gustong gampanan ng lahat ang dalawang papel.

Hindi pa napangasiwaan ang pagkansela ng kurso hangga't hindi iisa ang tala ng lahat ng kinauukulan. Itinatala mo ang sesyon, ipinapaalam ito sa grupo sa napagkasunduang paraan ng pakikipag-ugnayan at ina-update ang pagpaplano sa silid at guro. Malinaw mong ipinapaalam kung may itatalagang kapalit na guro, may idaraos na kapalit na sesyon o may iba pang solusyon. Magkaiba ang pagtatala sa mga nakansela at naidaos na sesyon para hindi maitala sa hinaharap na lumiban ang isang kalahok sa sesyong nakansela naman.