Ana içeriğe atla
Şirket kutlamaları6 dakika

Şirket etkinliği: Augsburg'da katılım zorunluluğu olmadan dans etmek

Yazan: Mary De LucaGüncelleme:

Kısaca
  • Augsburg'daki şirket etkinliğini planlarken dansı, yemek ve sohbetlerin yanında isteğe bağlı bir etkinlik olarak sun.
  • Kimsenin programdaki etkinlikler arasında seçim yapmak zorunda kalmaması için dansı yemek ve konuşmaların sonrasına al.
  • Misafirlerin dans pistinden geçmek zorunda kalmadan oturma alanlarını ve sohbet alanlarını kullanabilmesini sağla.
  • Dans etmeyen kişilerin adlarını anmaktan, eşleşmeleri zorunlu tutmaktan ve dans etmeyenler hakkında yorum yapmaktan kaçın.

İş arkadaşları arasında yapılan dostça bir davet, özellikle yöneticiler dile getirdiğinde bir beklenti gibi algılanabilir. Bu yüzden keyifli bir iş çıkışı buluşması, oturup sohbet etmeyi tercih edenlere de yer açar.

Planlama için bunlara ihtiyacın var

  • Yemek, konuşmalar ve müzik için ortak bir akış
  • Kablo ve çantaların olmadığı boş, kuru bir alan
  • Hoparlörlerin doğrudan etki alanının dışında oturma yerleri
  • Müzik ve sunumdan sorumlu bir kişi
  • Dansın açıkça isteğe bağlı olduğunu belirten bir davet

Eşit derecede değerli seçenekler sosyal baskıyı azaltır

Augsburg'daki bir şirket partisinde, çoğunlukla birbirini işten tanıyan insanlar bir araya gelir. Bu, dans davetini değiştirir: Üst düzey bir yöneticiye karşı gelişigüzel söylenen „Herkes katılıyor“ sözünü reddetmek zor olabilir. Gönüllülük, ancak dans etmemek için açıklama yapmak gerekmediğinde inandırıcı olur. Bu nedenle masada sohbet etmek de müzik eşliğinde hareket etmek kadar gecenin bir parçası olabilir.

Seçenekleri mekânsal olarak yan yana, ancak ses bakımından farklı düzenle. Dans pistinde ritim duyulmalı, masalarda oturan konuklar ise seslerini yükseltmeden konuşabilmeli. Hoparlörleri dans pistine yöneltmek buna yardımcı olur. Tüm salon gürültülü kalırsa, uzaktaki bir sandalye sohbet alanının yerini tutmaz. Ayrıca yiyecek ve içeceklere ulaşmak için dans eden çiftlerin arasından geçmeyi gerektirmeyen yollar olmalı.

Müzik de beklentileri şekillendirir. Tanıdık bir pop şarkısı, bulunduğun yerde küçük adımlar atmaya olanak tanırken belirgin bir vals ritmi daha çok eşli dansa davet eder. Yalnızca hızlı parçalar çalmak, daha sakin dans eden konuklara pek seçenek bırakmaz. Sosyal dans müziği de çalıyorsan, uygun Foxtrott temposuna dair açıklama, temponun ve dansın karakterinin neden birbiriyle bağlantılı olduğunu gösterir. Bunun için sabit bir dans tarzı programı hazırlamak gerekmez: Dans bölümü, ders ya da gösteri değil, kutlamanın bir parçası olan bir seçenektir.

Dolu bir masa da dolu bir dans pisti kadar güzel bir akşamın göstergesi olabilir.
Dolu bir masa da dolu bir dans pisti kadar güzel bir akşamın göstergesi olabilir.

İsteğe bağlı dans bölümünü yedi adımda planla

  1. Dans bölümünün amacını belirle

    Kendi içinde şöyle ifade et: „Dileyenler yemekten sonra dans edebilir, sohbet etmek de mümkün.“ Takım yarışmaları ve katılım hedefleri koymamaya karar ver. Amaç, ancak dans pisti dolduğunda değil, konuklar seçenekler arasında geçiş yapabildiğinde gerçekleşmiş sayılır.

  2. Daveti net bir şekilde ifade et

    Şöyle yaz: „Yemekten sonra müzik olacak ve isteyenler dans edebilecek. İstersen masada kalabilirsin.“ Herkesin ayağa kalkmasının beklendiği, önceden duyurulan sürprizlerden kaçın. Böylece çekingen misafirler de önceden herhangi bir rol üstlenmek zorunda olmadıklarını bilir.

  3. Önce yemek ve konuşmaları planla

    Dansın başlangıcını ortak sunumlar ve ana yemekten sonraya planla. Masaların toplanması için sakin bir geçiş süresi bırak. Servis personeli tabaklarla dolaşırken ya da biri konuşurken müzik arka planda kalsın; serbest dans ancak bundan sonra başlasın.

  4. Dans alanını ve sohbet alanlarını düzenlemek

    Girişleri, çıkışları ve yemek alanına giden yolları açık bırakacak şekilde masaları yerleştir. Hareket alanındaki gevşek halıları, kabloları ve bırakılmış çantaları kaldır. Beklenenden daha fazla misafir dans etse bile kullanılabilir oturma yerlerini koru; kimsenin sandalyesinden vazgeçmesi gerekmesin.

  5. Müziği ve sunumu hazırla

    Ritmi net duyulan ve orta tempolu parçalarla başla, ardından daha sakin ve hareketli parçaları karıştır. Sunuculuk yapan kişiye net sınırlar koy: isimleri anmasın, bölümlerin adını söylemesin, kimseyi zor durumda bırakmasın. Müzik istekleri birer öneridir, istekte bulunan kişiyi piste çıkarmak için bahane değildir.

  6. Açık bir davetle başla

    Bir kez şöyle söyle: „Dans pisti açık, isteyen katılabilir.“ Dans etmek isteyenler tek başlarına, yan yana ya da çift olarak başlayabilir. Mikrofonu ve kamerayı bire bir karşılaşmalardan uzak tut. Küçük bir gruba ne yöneticilerin desteği ne de daha vurgulu ikinci bir duyuru gerekir.

  7. Süreci başarı baskısı olmadan desteklemek

    Açık geçiş yollarını, ses seviyesini ve oturma alanlarının kullanımını gözlemle. Az kişi dans ediyorsa insanları masalarından kaldırıp çağırmak yerine müziği kısık sesle çalmaya devam et. Dans bölümünün biteceğini tarafsız bir şekilde duyur; misafirler önceden, açıklama yapmak zorunda kalmadan dans etmeyi bırakabilir.

Zorunluluk haline getirmeden davet etmek

Evet, böyle

  • Bir “hayır”ı “Tamam, iyi akşamlar” diyerek kabul et
  • Liderlerin dansa yalnızca kendi istekleriyle katılmasına izin ver
  • Solo dansa, çiftlere ve küçük gruplara yan yana yer ver
  • Kayıt yapmadan önce ilgili kişilerden onay al

Böyle olmaz

  • Hayır cevabından sonra şaka yollu ısrar etmeye devam etmek
  • Tüm departmanları getirmek için yönetime görev vermek
  • İş arkadaşlarına sabit dans partnerleri atamak
  • Dans edenleri, şirket paylaşımı için izin almadan videoya çekmek

Bu maddeleri süreç içinde işaretleyebilirsin

Davet öncesinde

Planlama

Dans başlamadan önce

Kurulum

Dans bölümünün ardından

Kapanış

Sıkça Sorulan Sorular

  1. Müziği arka planda çalmaya devam et ve sohbet ortamını koru. Boş bir dans pisti, şirket kutlamasının başarısız olduğunun kanıtı değildir. Bölümler arası dans yarışmaları düzenlemek veya konuklardan bazılarını herkesin önünde dansa davet etmek gibi kurtarma girişimlerinden kaçın. Daha sonra dans etmek isteyen biri olursa, tüm odanın dikkatini çekmeden pistin hazır kalmasını sağla.

Parti bittikten sonra da kendi isteğinle devam et

udansa'da, iş arkadaşlarından bağımsız olarak dans etmeye devam edebileceğin Augsburg'da dans partnerleri bulabilirsin. Hangi müzikleri sevdiğini ve rahatça yeni şeyler denemeyi mi yoksa bildiğin adımları dans etmeyi mi tercih ettiğini anlat.

Parti bittikten sonra da kendi isteğinle devam et