Dans zamanı kararlılık ister
udansa connect'te, Paris'te birlikte buluşma beklentilerini açıkça konuşabileceğin dans partnerleri bulursun. Buna, birinizin planlanan buluşmaya gelememesi durumunda nasıl hareket edeceğiniz de dahil.
Buluşmalar6 dakika
Paris'teki dans partnerin buluşmayı iptal ediyor: Nasıl tepki vermelisin?
Yazan: Bernhard De LucaGüncelleme:
- Paris'teki dans partnerinle, katılamayacağın kesinleşir kesinleşmez haber vermek için kullanacağınız mesajlaşma kanalını ve iptal bildirimini kararlaştır.
- Uzun bir açıklama ya da özel ayrıntılar istemeden, iptal bildirimini aldığını kısaca onayla.
- İkiniz de tarihi, saati ve buluşma yerini açıkça onaylayana kadar yeni bir buluşma kararlaştırılmış sayılmaz.
- Kısa süre kala tekrar tekrar iptal edilmesi durumunda bu durumu dile getir ve kesin bir taahhüt almadan başka zaman ayırma.
Akşamını boş bıraktın, çantanı hazırladın ve tam çıkmak üzereyken bir mesaj aldın. Karşındaki kişinin iyi bir nedeni olsa bile buna kızman anlaşılır.
Net bir anlaşma için ihtiyacın olanlar
- İkinizin de kullandığı bir mesajlaşma kanalı
- Mevcut buluşmanın tarihi, saati ve buluşma noktası
- Yola çıkmak için senin en geç uygun zamanın
- Gerçekten müsait olduğun alternatif tarihler
Bir iptal, bağlılık olmadığı anlamına gelmez
Paris'te bir dans buluşmasında iki kişinin planı birbirine bağlıdır: Sen zaman ayırırsın, karşındaki kişi de öyle. Hastalık ya da acil bir kişisel durum yine de buluşmanızı engelleyebilir. Birlikte dans etmeye devam edip etmeyeceğinizi belirleyen, bu durumla nasıl başa çıktığınızdır. Zamanında ve net bir mesaj sana hareket alanı bırakır; sessizlik ise seni belirsiz bir bekleyişte tutar.
Tahmin ettiğin nedeni değil, gözlemlediğin davranışı değerlendir. „Son iki buluşmayı başlamasına az kala iptal ettin“ bir durumu anlatır. „Belli ki dans etmek hiç istemiyorsun“ ise bir niyet yakıştırır. Tekrarlanması, ne zaman iptal edildiği ve sonrasında nasıl iletişim kurulduğu, tek seferlik bir aksaklığı yıpratıcı bir örüntüden ayırt etmene yardımcı olur. Alternatif bir öneri, karşı tarafın bağlılığını gösterebilir, ancak hastalık durumunda hemen sunulması şart değildir.
Farklı diller konuşuyorsanız, ima etmek yerine tarih ve saat içeren kısa cümleler işinize yarar. Bu konuda, Fransızca bilmeden dans partnerinle anlaşmaya yönelik ipuçları bulabilirsin. İptal olan buluşma, tüm akşamını belirlemek zorunda da değil: Zaten dışarı çıkmayı düşünüyorsan, dans akşamını yanında biri olmadan geçirebilirsin. Bu kendi kararındır, karşı tarafı zorlamak için kullanacağın bir koz değil. Akşamı farklı değerlendirmen ya da evde kalman, dans partnerliğinin senin için ne kadar önemli olduğunu göstermez.
İptalleri ve telafi buluşmalarını yedi adımda hallet
İptal bildirim kanalını belirle
Randevu değişiklikleri için tek bir mesajlaşma kanalı belirleyin: „İçimizden biri gelemeyecekse, durum kesinleşir kesinleşmez oradan yazalım.“ Planlama ihtiyacını da belirt, örneğin yola çıkmadan önce haber almak istediğini. Acil bir durumda haber daha sonra gelebilir; bu, özel açıklama isteme hakkı doğurmaz.
İptali kısaca teyit et
Durumu net bir şekilde yanıtla: „Mesajın için teşekkürler, bu durumda bugünkü buluşmamız iptal oluyor. Geçmiş olsun.“ Böylece görüştüğün kişi mesajın ulaştığını bilir. Mesaj gelmezse bir kez şunu gönder: „Buluşmamız gerçekleşecek mi? Ben yola çıkana kadar onay gelmezse yola çıkmayacağım.“
Boşa çıkan zamanı değerlendir
Olası bir fikir değişikliğini beklemek yerine, boşa çıkan zamanla ne yapacağına karar ver. Birlikte rezerve ettiğiniz bir hizmet varsa, randevu iptalini olası masraflardan ayrı değerlendir. Nelerin rezerve edildiğini ve masraflar konusunda önceden nasıl anlaştığınızı not et.
Somut bir alternatif teklif sun
Yalnızca gerçekten sunabileceğin tarihleri belirt: „[Tarih] günü saat [Saat]’te kararlaştırılan buluşma yerinde olabilirim. Sana uyar mı?“ İnisiyatifi karşı tarafa da bırakabilirsin: „Tekrar plan yapabilecek olduğunda bana somut bir öneri gönder.“ Hemen yeni bir tarih önermek zorunda değilsin.
Alternatifi açıkça teyit et
Olumlu yanıt aldıktan sonra tarihi, saati ve buluşma noktasını özetle, sen de teyit et. „Belki gelecek hafta“ kesinlik taşımaz. Yanıt net değilse şöyle söyle: „O zaman henüz bir tarih belirlemeyelim.“ Böylece samimi ilgiyi kesin bir buluşmayla karıştırmazsın.
Tekrarlanan iptalleri nesnel biçimde dile getirmek
Bu durum planlarını aksatmaya başlar başlamaz dile getir: „Son teyit edilen iki buluşma çok kısa süre kala iptal oldu. Bunun için başka planlarımı erteledim.“ Ardından neye ihtiyacın olduğunu belirt: „Bundan sonra önceden haber vermene ve gerçekten uyabileceğin bir buluşma zamanı belirlemene ihtiyacım var.“
Planlama sınırını dile getirmek
Kendin uygulayabileceğin bir sonuç belirle: „Somut bir tarihi kesinleştirmediğimiz sürece hiçbir akşamı boş tutmayacağım.“ Ertelemeye devam ederse: „Şimdilik yeni buluşmalar ayarlamayacağım. Gerçekçi bir önerin olduğunda bana yaz.“ Bu, kesin bir vedayı peşinen ilan etmeden planlarını sınırlar.
Paris'te dans kursları
Kurs filtresinde, tek tek buluşmalara bağlı kalmadan ders almak istiyorsan Paris'teki güncel kursları ve tarihleri bulabilirsin.
Burada henüz kurs yok
Bu ifadeler anlaşmayı net tutar
Evet, böyle
- “Bugün gelemeyeceğim, buluşmamız iptal.”
- “Tarih için sana henüz kesin yanıt veremem.”
- “Son iki buluşma son anda iptal edildi.”
- “Onay almadan başka bir zaman dilimini boş tutmayacağım.”
Böyle olmaz
- „Bakalım, belki daha sonra olur“
- „Evet, sorun değil“, hâlâ emin olmasan da
- „Sen zaten genel olarak güvenilmezsin“
- „İptal edersen, telafi etmek için bana başka bir akşam ayarlamalısın“
İptalden bir sonraki randevuya kadar kontrol listen
İptalden sonra
Rahatlama
Yedek planlaması sırasında
Koordinasyon
Yeniden belirsizlik yaşandığında
Sınır koyma
Sıkça Sorulan Sorular
Hayır, özel hayatınla ilgili ayrıntıları paylaşmak zorunda değilsin, ama gelemeyeceğini açıkça söylemelisin. “Kişisel nedenlerle bugün gelemeyeceğim” demen, planlama için yeterli. Bir süre boyunca gelemeyeceksen, tıbbi ya da ailevi ayrıntıları açıklamadan “Şu sıralar başka bir tarih için söz veremiyorum” diye kısaca ekleyebilirsin.
Gelemeyeceğini öğrenir öğrenmez haber ver, herkes için geçerli bir asgari süre yok. Mesajın ne kadar erken ulaşırsa, karşı tarafın yol planlarını ve diğer programlarını değiştirmesi o kadar kolay olur. Acil bir durum geç haber vermeni açıklayabilir, ama önceden bildiğin bir program çakışmasını yola çıkana kadar saklamamalısın.
Kimsenin otomatik olarak başka bir tarih önermesi gerekmez, ama iptal eden kişi bunu yaparak yeniden buluşmak istediğini gösterebilir. Sen de sana uyan bir tarih önerebilirsin. İletişimde olduğun kişi şu anda plan yapamıyorsa, yeni tarih konusunu açık bırak ve ihtimale karşı o zaman için başka plan yapma. Yeni bir buluşma, telafi etmek zorunda olduğun bir şey değildir.
Buluşma yerinde olduğunu ve ne zamana kadar bekleyeceğini bir kez yaz. Bekleme süresini bir zorunluluk olduğunu düşündüğün şeye göre değil, kendi ihtiyaçlarına göre belirle. Bu süre dolunca ayrıl ve bunu kısaca bildir. Sonradan durumu açıklığa kavuşturmak için, haber verilmeden beklediğini söylemen yeterli. Art arda ısrarcı mesajlar göndermek işe yaramaz.
Belirli bir sayıda iptali kabul etmek zorunda değilsin. Önemli olan bunun zamanını nasıl etkilediği ve iletişimde olduğun kişinin bu durumu nasıl ele aldığıdır. Önceden haber verilen birkaç iptal, haber vermeden bir kez gelmemekten daha az rahatsız edici olabilir. Bu yüzden herkes için geçerli bir sayı aramadan, sınırını karşındaki kişinin somut davranışına göre belirleyebilirsin.
