Перейти до основного вмісту
Veranstaltungsablauf6 Minuten

Für dein Tanzfestival Programm planen, ohne Raumkonflikte

Автор: Bernhard De LucaОновлено

Kurz gesagt
  • Lege Workshops erst fest, wenn Raum, Lehrkraft und benötigte Ausstattung im gesamten Belegungszeitraum verfügbar sind.
  • Plane zusammengehörige Lernangebote nacheinander und echte Alternativen parallel, damit jedes Niveau einen nutzbaren Weg erhält.
  • Berechne Raumwechsel und Umbauten zwischen Workshops zusätzlich zur Unterrichtszeit und reserviere echte Erholungspausen.
  • Bemesse Raumkapazitäten nach dem Bewegungsbedarf von Paargruppen und Solotanzgruppen, nicht allein nach der Personenzahl.

На папері три майстер-класи можна запланувати одночасно. На місці раптом виявляється, що тому самому викладачеві потрібні дві зали, а одна з груп ще перевзувається. Продуманий план фестивалю враховує такі переходи ще до публікації програми.

Diese Angaben brauchst du für den Plan

  • Raumliste mit nutzbarer Fläche, Boden und Ausstattung
  • Workshopliste mit Dauer, Niveau und Teilnahmeform
  • Verfügbarkeitsfenster jeder Lehrkraft
  • Wege zwischen Räumen einschließlich barrierearmer Routen
  • Festivalöffnungszeiten und feste Programmpunkte
  • Platzbedarf je Workshop und erwartete Gruppengröße

Час зайнятості довший за час заняття

Майстер-клас одночасно займає кілька ресурсів: зал, викладача та, за потреби, переносне обладнання. Заняття може завершитися, хоча простір ще не готовий до наступної групи. Учасники перевзуваються, ставлять запитання, прибирають стільці або переналаштовують музичну техніку. Тому в плані потрібно окремо вказувати час заняття та фактичний час зайнятості.

Для залу час зайнятості включає підготовку та прибирання після заняття. Для викладачів заблокований час включає необхідні переходи та особисті перерви. А для учасників важливо, чи встигнуть вони на наступну пропозицію, яка їм підходить. Ці три часові рамки не збігаються автоматично. Спільна перерва може полегшити перехід між групами, але не замінить тривале переналаштування техніки.

Форма участі з твого концепту події впливає на розподіл залів: стаціонарний парний майстер-клас займає простір інакше, ніж фігури з переміщенням по майданчику або послідовність сольного танцю з великими рухами вбік. Для парних груп окремо фіксуй кількість місць для учасників і можливі парні комбінації. Для груп сольного танцю враховуй радіус руху кожного учасника.

План майстер-класів є частиною загального перебігу події. Фіксовані програмні пункти обмежують часові вікна, їхню організацію не потрібно вносити до таблиці залів. Використовуй єдину часову сітку, але не скорочуй штучно тривалість занять, які мають різну тривалість.

Ein leerer Flur beim Aufbau sagt wenig darüber aus, wie lange zwei volle Gruppen zum Wechseln brauchen.
Ein leerer Flur beim Aufbau sagt wenig darüber aus, wie lange zwei volle Gruppen zum Wechseln brauchen.

In sieben Schritten zum belastbaren Workshopplan

  1. Das Zeitraster mit Sperren anlegen

    Lege Räume als Spalten und Uhrzeiten als Zeilen an; führe je Workshop Start, Ende, Belegungsbeginn und Belegungsende. Trage feste Programmpunkte und nicht verfügbare Raumzeiten zuerst ein, sodass du Workshops ausschließlich in tatsächlich nutzbare Fenster setzt.

  2. Добирай відповідні зали для майстер-класів

    Добирай для кожного майстер-класу відповідний зал з огляду на тип підлоги, обладнання, потребу в просторі для руху та розмір групи. Для занять у парах окремо зазначай кількість місць для учасників і кількість пар. Навіть якщо за підрахунками місць достатньо, зал не підходить, якщо в ньому замало простору для фігур із переміщенням або зміни партнерів.

  3. Lehrkräfte als Ressourcen eintragen

    Verbinde jeden Workshop mit allen beteiligten Lehrkräften und deren verfügbaren Zeitfenstern. Setze zuerst Angebote mit nur einer möglichen Besetzung oder einem einzigen geeigneten Raum; bei einem unterrichtenden Duo müssen beide Personen für Unterricht und nötige Übergänge verfügbar bleiben.

  4. Передбачай час на переходи та перерви

    Розраховуй тривалість переходів за найповільнішим необхідним процесом: зміною груп, дорогою викладача або переоблаштуванням зали. Якщо заняття закінчується о 12:00, а на перехід потрібно 15 хвилин, наступний воркшоп може розпочатися не раніше 12:15; за потреби додай до цього ще перерву на відпочинок.

  5. Lernwege über die Räume legen

    Markiere für jedes Niveau eine erreichbare Folge passender Workshops. Setze ein Grundlagenangebot vor seine aufbauende Einheit; lege Alternativen parallel, wenn sie dieselbe Gruppe nicht zwingend gemeinsam braucht, und verhindere unnötige Konkurrenz zwischen Paarangeboten und passenden Solotechnikangeboten.

  6. Den Plan auf Überschneidungen testen

    Lies die Tabelle nacheinander aus Sicht jedes Raums, jeder Lehrkraft und jeder Niveaugruppe. Suche nach überlappenden Belegungen, fehlenden Wegen und langen Unterrichtsfolgen ohne Erholung; verschiebe den weniger gebundenen Workshop und wiederhole danach alle drei Durchgänge für die betroffenen Zeitfenster.

  7. Die veröffentlichbare Fassung ableiten

    Übertrage Unterrichtszeiten, eindeutige Raumnamen, Niveau, Teilnahmeform und Lehrkräfte in den Gästeplan; interne Belegungspuffer bleiben in deiner Arbeitsfassung. Ergänze notwendige Vorkenntnisse und erkennbare Pausen, kennzeichne die Fassung mit einem Stand und übernimm spätere Änderungen immer aus derselben zentralen Tabelle.

So bleibt die Raumplanung belastbar

So ja

  • Eine mobile Musikanlage samt Transportzeit einem Raum zuweisen
  • Doppeltüren und gemeinsame Engstellen in Wechselzeiten berücksichtigen
  • Aufbauende Einheiten für dieselbe Gruppe zeitlich erreichbar legen
  • Paarzahl zusätzlich zu Personenplätzen ausweisen

So nicht

  • Dieselbe mobile Musikanlage gleichzeitig in zwei Räumen einplanen
  • Wechselzeiten nur aus der Entfernung auf dem Grundriss ableiten
  • Grundlagen und darauf aufbauende Einheiten parallel anbieten
  • Personenplätze ohne Umrechnung als verfügbare Paare behandeln

Відмічай ці результати по черзі

Nach der ersten Belegung

Entwurf

Після тестового проходження

Тест на навантаження

Перед публікацією

Затвердження

Häufige Fragen

  1. Du kannst nur so viele Workshops parallel anbieten, wie geeignete Räume, verfügbare Lehrkräfte und Ausstattung gleichzeitig tragen. Die Raumzahl allein ist keine belastbare Obergrenze für dein Programm. Auch die Nachfrage je Niveau begrenzt sinnvolle Parallelität: Mehr Auswahl hilft wenig, wenn dieselbe kleine Gruppe alle Angebote besuchen möchte.

Mach dein Festivalangebot auffindbar

Trage dein Festival im udansa hub ein, damit Tanzinteressierte es auf den Stadt- und Stilseiten von udansa finden. Du kannst Anmeldung und Zahlung über udansa ermöglichen oder auf dein eigenes System verlinken.

udansa für Veranstalter

Passend dazu