مرکزی مواد پر جائیں
طلبہ کا حصول6 منٹ

اپنے ڈانس اسکول کے لیے ریفرل مارکیٹنگ ترتیب دیں

تحریر: Bernhard De Lucaتازہ کاری:

مختصراً
  • کسی کورس میں ٹھوس کامیابی کے بعد مطمئن شرکا سے ایک بار رضاکارانہ طور پر دوسروں کو آپ کے کورس کی سفارش کرنے کے لیے کہو۔
  • کورس کا ایسا لنک دو جسے براہِ راست آگے بھیجا جا سکے، اور ان کے جاننے والوں کے رابطے کی معلومات جمع نہ کرو۔
  • نئی پوچھ گچھ کرنے والوں سے رضاکارانہ طور پر رابطے کا ذریعہ معلوم کرو، اور متعلقہ پوچھ گچھ اور بکنگز کا الگ الگ جائزہ لو۔
  • ایک ذمہ دار شخص مقرر کرو تاکہ سفارشات اور نئی پوچھ گچھ کاروبار میں ایک ہی جگہ جمع ہوں۔

کلاس کے بعد کوئی خوشی سے بتاتا ہے کہ آخرکار پہلا گھومنا سیکھ لیا ہے۔ اس ذاتی لمحے سے ایک سفارش جنم لے سکتی ہے، اگر تمہارا ڈانس اسکول آگے دینے کے لیے کوئی موزوں چیز فراہم کرے اور کسی کو اس کے لیے پابند محسوس نہ ہو۔

اس طریقۂ کار کے لیے تمہیں یہ چاہیے

  • ایک موجودہ کورس جس میں ابھی داخلہ ممکن ہو
  • منتخب پیشکش کا براہِ راست لنک
  • موصول ہونے والی درخواستوں کے لیے ایک مشترکہ فہرست
  • درخواستیں مختص کرنے کا ذمہ دار ایک شخص
  • سفارش کے لیے ایک مختصر، رضاکارانہ نوٹ

ایک سفارش اعتماد منتقل کرتی ہے، کورس کی ضمانت نہیں

جو شخص تمہارے ڈانس اسکول کی سفارش کرتا ہے، وہ عموماً اپنا تجربہ بیان کرتا ہے: آسانی سے سمجھ آنے والی وضاحتیں، صبر سے کی گئی اصلاح یا ایسا گروپ جہاں نئے آنے والے کے لیے شروعات آسان رہی۔ یہ تجربہ ابتدا میں صرف اسی کلاس کے بارے میں ہوتا ہے۔ اس لیے ضروری نہیں کہ رقص کا کوئی سابقہ تجربہ نہ رکھنے والی تمہاری دوست بھی وہی کورس کرے جس کی سفارش کرنے والے شخص نے کی ہے۔

تمہارے سفارش کے طریقۂ کار میں ذاتی جوش کو ایک موزوں پیشکش سے جوڑنا چاہیے۔ اس کے لیے کسی عمومی درخواست، مثلاً „کسی کو ساتھ لے آنا“ کے بجائے کسی خاص کورس کا لنک بھیجو۔ ڈانس کورس کی واضح تفصیل ضروری معلومات فراہم کرتی ہے، جبکہ تمہارا ذاتی پیغام بتاتا ہے کہ کوئی شخص تمہارے اسکول میں خوشی سے کیوں آتا ہے۔

اس کے بعد تین باتوں میں فرق رکھو: ایک لنک بھیجا گیا، کسی دلچسپی رکھنے والے شخص نے رابطہ کیا، ایک بکنگ ہوئی۔ تم قابلِ اعتماد طریقے سے یہ نہیں دیکھ سکتے کہ کوئی نجی لنک کتنی بار آگے بھیجا گیا۔ اس لیے کسی درخواست کا موصول نہ ہونا نہ تو عدم اطمینان کا ثبوت ہے اور نہ ہی ناکام سفارش کا۔

اپنے ڈانس اسکول کے انتظام کے لیے ابتدا میں موصول ہونے والی درخواستوں کو یکساں طریقے سے درج کرنا کافی ہے۔ اس طرح طریقۂ کار واضح رہتا ہے اور اسے تمہاری ڈانس اسکول کی مارکیٹنگ منصوبہ بندی میں شامل کیا جا سکتا ہے، تمہارے شرکا کے نجی دوستوں کے حلقوں کی تفصیلات درج کیے بغیر۔

کام نمٹانے کا ایک مقررہ وقت اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ مفید ہدایات استقبالیہ، کلاس اور دفتر کے درمیان گم نہ ہو جائیں۔
کام نمٹانے کا ایک مقررہ وقت اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ مفید ہدایات استقبالیہ، کلاس اور دفتر کے درمیان گم نہ ہو جائیں۔

ریفرل کا عمل یوں ترتیب دو

  1. ایک موزوں پیشکش منتخب کریں

    سب سے پہلے ایسا کورس منتخب کرو جس کی ابتدائی سطح حقیقت پسندانہ ہو اور جس میں جگہیں دستیاب ہوں۔ اپنے لیے نوٹ کر لو کہ یہ کن سابقہ مہارتوں کے لیے موزوں ہے، اور اگر تجویز کردہ دلچسپی رکھنے والے ابھی اس سطح تک نہ پہنچے ہوں تو اس کے بجائے کون سی پیشکش بتاؤ گے۔

  2. ذمہ داری طے کریں

    طے کریں کہ کلاس میں سفارش کی بات کون کرے گا اور موصول ہونے والی درخواستوں کو کون سنبھالے گا۔ ایک چھوٹے کاروبار میں تم دونوں ذمہ داریاں سنبھال سکتے ہو، جبکہ کئی اساتذہ کی صورت میں جوابات ایک نامزد شخص کے پاس جمع ہوں گے۔

  3. شیئر کرنے کے لیے ایک پیغام تیار کریں

    ایک مختصر تعارفی پیغام تیار رکھیں: „کیا تم سالسا (Salsa) سیکھنے کی ابتدا کرنا چاہتے ہو؟ میں اس ڈانس اسکول میں سیکھتا/سیکھتی ہوں اور یہاں کی وضاحتیں مجھے اچھی طرح سمجھ آتی ہیں۔ یہ کورس تمہارے لیے مناسب ہو سکتا ہے: [Kurslink].“ ہر شخص اپنے ذاتی تجربے کے مطابق اس پیغام کو ڈھال سکتا ہے۔

  4. مناسب موقع سے فائدہ اٹھائیں

    کورس کے بعد ملنے والے واضح طور پر مثبت ردِعمل کا یوں جواب دیں: „اگر آپ کسی ایسے شخص کو جانتے ہیں جس کے لیے یہ کورس مناسب ہو سکتا ہے، تو آپ بے جھجھک اسے لنک بھیج سکتے ہیں۔“ رائے دینے پر شکریہ ادا کریں اور فیصلہ ان پر چھوڑ دیں، ہاتھ اٹھانے یا وعدے کرنے کا مطالبہ کیے بغیر۔

  5. ذرائع کا اختیاری اندراج

    پہلی بار رابطہ کرتے وقت ایک اختیاری خانہ شامل کریں: „تمہیں ہمارے بارے میں کیسے پتا چلا؟“ ذاتی سفارش، اپنی تلاش اور کوئی اور ذریعہ جیسی طے شدہ کیٹیگریز کے ساتھ „بتانا نہیں چاہتا/چاہتی“ کا اختیار بھی رکھیں۔ تجزیے کے لیے صرف کیٹیگری کافی ہے، سفارش کرنے والے شخص کا نام نہیں۔

  6. درخواستوں کو نتیجے تک ٹریک کریں

    ہر درخواست کے لیے موصول ہونے کی تاریخ، مطلوبہ پیشکش، ذریعہ اور کارروائی کی حالت نوٹ کریں۔ بعد میں نتیجہ شامل کریں، مثلاً بکنگ ہو گئی، کوئی دوسری پیشکش منتخب کی گئی یا بکنگ کے بغیر درخواست ختم ہو گئی؛ کسی کورس کو موزوں نشان زد کریں، اگر اس کے لیے درکار پیشگی معلومات اور پسندیدہ وقت آپ کی درخواست سے مطابقت رکھتے ہوں۔

  7. مثالوں کی بنیاد پر طریقۂ کار بہتر بنائیں

    پہلے مرحلے کے بعد، تجویز کردہ درخواستوں کا جائزہ دوسرے رابطہ ذرائع سے الگ لے۔ اگر ناموزوں سابقہ تجربے والی درخواستیں زیادہ ہوں، تو آگے بھیجی جانے والی پیشکش بدلیں؛ اگر موزوں درخواستیں جواب کی منتظر رہیں، تو مزید سفارشات مانگنے کے بجائے درخواستوں پر کارروائی بہتر بنائیں۔

ذاتی سفارش کو اختیاری رکھیں

یوں کریں

  • شرکت کرنے والے شخص کو اس کا کورس لنک خود دو
  • انکار کے باوجود بھی دوستانہ رویہ برقرار رکھو
  • ذاتی تجربات کو اپنے الفاظ میں بیان کرنے کی گنجائش دو
  • نام لیے بغیر دی گئی سفارش کو قبول کرو

اس طرح نہیں

  • دوستوں کے فون نمبر جمع کرنا
  • انکار کے بعد اگلی کلاس میں دوبارہ اصرار کرنا
  • سب کو ایک ہی حد سے زیادہ پرجوش تشہیری پیغام دینے کو کہنا
  • سفارش کرنے والے شخص کا نام بتانے کو شرط بنانا

تمہاری پہلی مکمل مشق کے لیے چیک لسٹ

کورس سے پہلے

تیاری

پہلی دعوت کے بعد

حوالگی

دور مکمل ہونے کے بعد

جائزہ

اکثر پوچھے گئے سوالات

  1. ہاں، مستقل رقص کے ساتھی کے بغیر ہونے والے کورسز کے شرکا بھی تمہاری پیشکش کی ذاتی طور پر سفارش کر سکتے ہیں۔ ساتھ دیا جانے والا متن واضح طور پر بتائے کہ اس کورس میں داخلہ کیسے لیا جا سکتا ہے، تاکہ تمہارے جاننے والوں کو پہلے کسی ساتھی کی تلاش نہ کرنی پڑے۔ کوئی شخص اکیلا آ سکتا ہے یا نہیں، یہ مخصوص کلاس کے طریقۂ کار پر منحصر ہے، اور اس کا ذکر منسلک پیشکش میں واضح طور پر ہونا چاہیے۔

اپنے کورسز کی پیشکش کو شیئر کرنے کے قابل بنائیں

udansa ہب میں آپ اپنے کورسز دستی طور پر یا اپنے انتظامی سافٹ ویئر سے انٹرفیس کے ذریعے درج کرتے ہیں۔ دلچسپی رکھنے والے انہیں udansa کے شہر اور رقص کے انداز والے صفحات پر تلاش کر سکتے ہیں، پھر آن لائن بک کر سکتے ہیں یا آپ کے اپنے بکنگ سسٹم تک پہنچ سکتے ہیں۔