Für den Abiball Tanzproben organisieren: Januar bis Juni

Die Häufigkeit richtet sich nach euren offenen Abschnittszielen und verfügbaren prüfungsfreien Zeiten, nicht nach einer festen Pflichtzahl. Verteile die Treffen so, dass zwischen zwei Proben Dokumentation und Nachholen möglich sind. Zusätzliche Termine sind sinnvoll, wenn bestimmte Abschnitte noch nicht gemeinsam funktionieren, nicht allein, weil der Kalender Platz bietet.

Bearbeite mit den Anwesenden nur Ziele, die ohne die Fehlenden sinnvoll erreichbar sind. Einzelne Abschnittseinsätze lassen sich oft festigen; gemeinsame Übergänge mit fehlenden Beteiligten dagegen nicht zuverlässig bestätigen. Dokumentiere diese Unterscheidung und markiere das ursprünglich geplante Gesamtziel als offen, statt die Probe pauschal als erledigt einzutragen.

Begrenze die Probe auf ein Zeitfenster, in dem ihr ein überschaubares Ziel einschließlich Wiederholung und Dokumentation bearbeiten könnt. Eine längere Anwesenheit ersetzt keinen klaren Arbeitsauftrag. Wenn mehrere Gruppen nacheinander gebraucht werden, gib ihnen unterschiedliche Ankunftszeiten; Wartezeit am Rand sollte nicht den größten Teil ihrer Probe ausmachen.

Teile Probenvideos nur mit Zustimmung der erkennbaren Personen und innerhalb eines klar begrenzten Teilnehmerkreises. Eine Aufnahme für die gemeinsame Vorbereitung ist keine Erlaubnis zur öffentlichen Veröffentlichung. Wer nicht gefilmt werden möchte, erhält denselben Stand als schriftliche Abschnittsnotiz; vereinbart außerdem, wann nicht mehr benötigte Aufnahmen gelöscht werden.

Eine Änderung braucht eine neue gültige Version und einen Termin, an dem alle Betroffenen sie übernehmen. Benenne genau den geänderten Abschnitt, statt die gesamte Nummer als neu zu bezeichnen. Änderungen mit Auswirkungen auf andere Gruppen werden erst verbindlich, wenn diese informiert sind; bis dahin bleibt die bisherige Fassung maßgeblich.

Beginne nach einer längeren Unterbrechung mit einer gemeinsamen Standortbestimmung anhand der letzten gültigen Fassung. Lass die vereinbarten Abschnitte ohne neue Änderungen wiederholen und notiere, wo der Anschluss fehlt. So verteilst du verbleibende Proben nach tatsächlichem Bedarf und behandelst Erinnerungslücken nicht versehentlich als Anlass für eine neue Choreografie.