Nhảy đến nội dung chính
Tổ chức khóa học6 phút

Đổi bạn nhảy trong khóa học đang diễn ra: Cách thông báo việc này

Tác giả: Bernhard De LucaCập nhật

Tóm tắt
  • Thông báo với đơn vị tổ chức về việc một người rời khóa học lâu dài và thành viên mới của cặp, kèm mã khóa học, tên và ngày bắt đầu mong muốn.
  • Người mới cần được chấp thuận rõ ràng để tham gia khóa học đang diễn ra, ngay cả khi có chỗ trống do người trước đó để lại.
  • Chỉ thay đổi liên kết cặp sau khi được chấp thuận, đồng thời ghi lại bằng văn bản ngày bắt đầu tham gia và trạng thái đăng ký của cả hai người.
  • Việc thay đổi liên kết cặp không tự động chấm dứt hợp đồng của người rời khóa học và cũng không chuyển khoản thanh toán.

Buổi học tiếp theo đã có trong lịch, nhưng danh sách tham gia vẫn ghi tên người trước đó. Cập nhật chính xác giúp hai bạn không bị xem là một cặp chưa đăng ký khi đứng ở cửa.

Những thứ bạn cần để thực hiện thay đổi

  • Tên khóa học, mã khóa học và lịch học
  • Xác nhận đăng ký trước đây hoặc mã đặt chỗ
  • Tên người trước đây và người mới
  • Ngày mong muốn chuyển đổi chính thức
  • Sự đồng ý đăng ký của người mới
  • Mô tả ngắn về kinh nghiệm học khóa trước đây của người đó

Ghép đôi và chỗ tham gia là hai việc khác nhau

Việc ghép đôi cho biết hai người đã đăng ký nào sẽ cùng tham gia lớp học. Còn việc được phép tham gia áp dụng riêng cho từng người. Vì vậy, nếu bạn nhảy trước đây của bạn ngừng tham gia hẳn, đơn vị tổ chức có thể thay đổi việc ghép đôi mà chưa cho phép người mới tham gia. Chỗ trống không đồng nghĩa với việc tự động được tiếp nhận.

Trong lớp học đang diễn ra, cả nhóm đã học các bước nhảy, nhịp điệu và cách phối hợp cùng nhau. Vì vậy, khi bắt đầu, cần xem người mới đã nắm được những nội dung nào và sẽ đảm nhận vai trò nhảy nào. Một thông tin hữu ích có thể là: „Đã biết bước cơ bản và các động tác xoay đơn giản, đã tham gia bốn buổi học.“ Nêu cụ thể nội dung sẽ hữu ích hơn câu „nhảy khá tốt“. Để biết cách ghi vai trò, hãy xem hướng dẫn về đăng ký với vai trò Leader hoặc Follower.

Hãy xử lý việc thay đổi riêng biệt với lời chia tay cá nhân và các vấn đề hợp đồng. Bạn thông báo mình muốn nhảy với ai trong thời gian tới, chứ không thay người khác gửi thông báo chấm dứt hợp đồng. Bản tóm tắt ngắn gọn về các động tác đã học gần đây, chẳng hạn như các bước nhảy được ghi lại, giúp làm rõ tiến độ học tập trước đó. Bản tóm tắt hỗ trợ việc quyết định tiếp nhận, nhưng không thay thế việc được cho phép tham gia hoặc đăng ký riêng nếu đơn vị tổ chức yêu cầu.

Thống nhất trước giờ đến sẽ giúp có thời gian đón tiếp mà không làm gián đoạn buổi học đang diễn ra.
Thống nhất trước giờ đến sẽ giúp có thời gian đón tiếp mà không làm gián đoạn buổi học đang diễn ra.

Thay đổi cặp đôi cố định trong bảy bước

  1. Nêu rõ việc thay đổi

    Hãy ghi rõ rằng người trước đây sẽ rời đi vĩnh viễn và chọn ngày đổi người mong muốn. Đừng viết „lần này sẽ có người khác đi cùng“: câu này chỉ việc thay thế và có thể dẫn đến việc xác nhận chỉ có hiệu lực trong một buổi học.

  2. Gắn với lượt đăng ký hiện có

    Hãy lấy mã khóa học, thứ trong tuần, giờ học và mã đặt chỗ của bạn từ thư xác nhận. Bổ sung tên của cặp đôi trước đó để ban quản lý tìm đúng lượt ghép đôi cần xử lý và không tạo thêm một lượt đăng ký nữa cho bạn.

  3. Mô tả rõ về người mới

    Bổ sung họ tên đầy đủ, vai trò khiêu vũ dự kiến và nội dung khóa học đã biết. Chỉ sử dụng thông tin liên hệ mà người đó đã đồng ý chia sẻ; họ có thể tự cung cấp các thông tin cá nhân cần thiết.

  4. Gửi yêu cầu thay đổi tổng hợp

    Hãy viết cho nhà cung cấp: „Trong khóa học [Mã khóa học], [Tên] sẽ rời khóa học vĩnh viễn. Tôi muốn tham gia từ [Ngày] cùng [Tên, vai trò, kinh nghiệm trước đây]. Vui lòng xác nhận việc chấp thuận, ghép cặp mới và các bước đăng ký cần thiết, bao gồm mọi chi phí có thể phát sinh.“ Hãy thêm tên của bạn và mã đặt chỗ.

  5. Phân loại phản hồi theo trạng thái

    Hãy phân biệt giữa thông báo đã nhận được, lời xác nhận có điều kiện và việc tham gia đã được xác nhận. “Đã nhận được thay đổi” chưa đủ để được chấp thuận. Nếu ban đầu có kế hoạch xếp lớp, bạn chỉ được tham gia trong phạm vi đã được xác nhận rõ ràng, chưa mặc nhiên được tham gia tất cả các buổi còn lại.

  6. Hoàn tất đăng ký theo yêu cầu

    Người mới cung cấp thông tin được yêu cầu trong thư phản hồi hoặc gửi đơn đăng ký riêng. Hãy cùng đáp ứng các điều kiện đã nêu; thông tin đăng nhập của người rời đi sẽ không được chuyển giao. Sau đó, hãy lưu lại xác nhận về việc chuyển giao mới, trong đó có tên của cả hai người.

  7. Thực hiện việc bắt đầu đã được xác nhận

    Hãy đến vào thời gian đã hẹn và báo cho lễ tân biết thành phần cặp đôi đã được cập nhật. Chỉ bắt đầu theo nội dung đã được xác nhận. Nếu việc chấp thuận vẫn đang chờ xử lý, người mới không được tham gia buổi học dưới tên của người đã rời đi.

Như vậy, thay đổi vẫn rõ ràng

Hãy làm như sau

  • Thông báo việc thay đổi lâu dài kèm theo ngày cụ thể
  • Đăng ký người mới bằng tên riêng của họ
  • Phân biệt xác nhận tham gia với thông báo đơn thuần về việc đã nhận được thông tin
  • Xử lý riêng việc kết thúc hợp đồng và việc ghép cặp

Không nên làm như vậy

  • Thông báo việc đổi bạn nhảy cố định như một lần đến học
  • Tiếp tục dùng tên trước đây trong danh sách người tham gia
  • Coi thư xác nhận tự động đã nhận là sự chấp thuận tham gia
  • Suy ra việc hủy đăng ký từ việc ghép cặp mới

Danh sách cần chuẩn bị trước buổi học đầu tiên cùng nhau

Trước khi gửi

Chuẩn bị

Sau khi được chấp thuận

Đăng ký

Trong buổi hẹn đầu tiên cùng nhau

Khởi đầu

Câu hỏi thường gặp

  1. Người mới chỉ nên dùng mã đặt chỗ cũ của bạn để xác định yêu cầu thay đổi, không dùng mã đó làm quyền tham gia của riêng mình. Mã đặt chỗ cho biết đăng ký nào bị ảnh hưởng. Nhà cung cấp sẽ quyết định có tiếp tục dùng mã này cho cả hai người hay cấp thêm một mã mới, đồng thời ghi rõ trong xác nhận đã cập nhật.

Khóa học khiêu vũ đôi dành cho cặp đôi mới của hai bạn

Trên udansa, hai bạn có thể tìm các khóa học khiêu vũ đôi nếu muốn cùng bắt đầu từ đầu thay vì tham gia khóa học đang diễn ra.

Xem tất cả khóa học phù hợp

Sự kiện sắp tới của phong cách nhảy này

Tiếp tục khiêu vũ với đội hình mới

Trên udansa, bạn có thể tìm các khóa học khiêu vũ đôi để cùng nhau bắt đầu lại nếu không thể tham gia khóa học đang diễn ra. Nhờ vậy, bạn có thể chọn thời điểm bắt đầu phù hợp với đội hình mới của mình.

Tiếp tục khiêu vũ với đội hình mới