Nhảy đến nội dung chính
Tiệc công ty6 phút

Tiệc công ty: Khiêu vũ ở Augsburg mà không bắt buộc tham gia

Tác giả: Mary De LucaCập nhật

Tóm lại
  • Tại buổi tiệc công ty ở Augsburg, hãy lên kế hoạch để khiêu vũ là hoạt động tự nguyện bên cạnh ăn uống và trò chuyện.
  • Hãy bắt đầu khiêu vũ sau khi ăn uống và phát biểu, để không ai phải chọn giữa các tiết mục.
  • Hãy bố trí chỗ ngồi và khu vực trò chuyện sao cho khách có thể sử dụng mà không cần đi qua sàn nhảy.
  • Đừng gọi tên khách, bắt buộc ghép đôi hay bình luận về những người không tham gia khiêu vũ.

Trong nhóm đồng nghiệp, một lời mời thân thiện có thể khiến người ta cảm thấy đó là điều mình nên làm, nhất là khi lời mời được đưa ra bởi cấp trên. Vì vậy, một buổi gặp mặt sau giờ làm trọn vẹn cũng dành chỗ cho những ai thích ngồi lại trò chuyện hơn.

Những điều bạn cần để lên kế hoạch

  • Một lịch trình chung cho ăn uống, trò chuyện và âm nhạc
  • Một khu vực trống, khô ráo, không có dây cáp hay túi xách
  • Chỗ ngồi bên ngoài khu vực ngay cạnh loa
  • Một người phụ trách âm nhạc và dẫn chương trình
  • Lời mời với hoạt động khiêu vũ hoàn toàn tự nguyện

Những lựa chọn tương đương giúp giảm áp lực xã hội

Trong một buổi tiệc công ty ở Augsburg, mọi người gặp gỡ nhau, phần lớn là những người chỉ quen biết nhau qua công việc. Điều này khiến lời mời khiêu vũ trở nên khác biệt: Một câu nói vu vơ như „Ai cũng tham gia nhé“ có thể khiến người ta khó từ chối, nhất là khi người mời là cấp trên. Việc tham gia chỉ thực sự tự nguyện khi khách có thể không khiêu vũ mà không cần giải thích. Vì vậy, trò chuyện bên bàn cũng nên là một phần của buổi tối, giống như vận động theo nhạc.

Hãy bố trí các hoạt động ở gần nhau về mặt không gian, nhưng khác nhau về âm thanh. Trên sàn nhảy, nhịp điệu nên nghe rõ; còn ở bàn, khách nên có thể trò chuyện mà không cần phải nói lớn. Hướng loa về phía sàn nhảy sẽ giúp ích. Nếu cả căn phòng đều ồn ào, một chiếc ghế ở góc xa cũng không thể thay thế khu vực trò chuyện. Ngoài ra, cần bố trí lối đi đến đồ ăn và thức uống sao cho không phải đi xuyên qua các cặp đang khiêu vũ.

Âm nhạc cũng truyền tải những kỳ vọng. Một bài nhạc pop quen thuộc cho phép mọi người nhún nhảy tại chỗ, trong khi nhịp điệu Waltz rõ nét thường gợi mời khiêu vũ theo cặp hơn. Chỉ phát những bài nhạc nhanh sẽ khiến khách thích nhảy chậm có ít lựa chọn. Nếu bạn đan xen nhạc khiêu vũ giao tiếp, phần giải thích về nhịp độ Foxtrott phù hợp cho thấy vì sao nhịp độ và tính chất điệu nhảy có liên quan với nhau. Không cần biến điều đó thành một chương trình cố định theo phong cách nào: phần khiêu vũ vẫn chỉ là một lựa chọn trong buổi tiệc, không phải buổi dạy nhảy hay trình diễn.

Một chiếc bàn kín chỗ cũng có thể là minh chứng cho một buổi tối thành công, không kém gì một sàn nhảy kín người.
Một chiếc bàn kín chỗ cũng có thể là minh chứng cho một buổi tối thành công, không kém gì một sàn nhảy kín người.

Lên kế hoạch cho phần khiêu vũ tự chọn trong bảy bước

  1. Xác định mục đích của phần khiêu vũ

    Hãy diễn đạt trong nội bộ như sau: „Ai muốn thì có thể khiêu vũ sau bữa ăn, mọi người vẫn có thể trò chuyện.“ Đừng tổ chức các cuộc thi giữa các đội và đặt mục tiêu về số người tham dự. Mục đích được xem là đạt được khi khách có thể chuyển qua lại giữa các hoạt động, chứ không phải chỉ khi sàn nhảy kín người.

  2. Diễn đạt lời mời thật rõ ràng

    Hãy viết: „Sau bữa ăn sẽ có nhạc và cơ hội khiêu vũ tự nguyện. Bạn cũng có thể ở lại bàn.“ Tránh những màn bất ngờ được báo trước mà mọi người đều phải đứng lên. Như vậy, những vị khách dè dặt cũng biết trước rằng họ không cần tham gia.

  3. Lên kế hoạch ăn uống và trò chuyện trước

    Hãy lên lịch bắt đầu khiêu vũ sau các tiết mục chung và bữa chính. Dành một khoảng chuyển tiếp yên tĩnh để dọn bàn. Khi nhân viên phục vụ còn đang thu dọn bát đĩa hoặc có người đang phát biểu, hãy để nhạc ở mức nền, chỉ bắt đầu khiêu vũ tự do sau đó.

  4. Bố trí sàn nhảy và khu vực trò chuyện

    Hãy đặt bàn sao cho lối vào, lối ra và lối đi đến khu vực ăn uống luôn thông thoáng. Dọn thảm rời, dây cáp và túi để trong khu vực nhảy. Đảm bảo vẫn có đủ chỗ ngồi, kể cả khi số khách khiêu vũ đông hơn dự kiến; không ai phải nhường ghế của mình.

  5. Chuẩn bị âm nhạc và phần dẫn chương trình

    Hãy bắt đầu với nhịp điệu rõ ràng, dễ nghe và tốc độ vừa phải, sau đó xen kẽ các bản nhạc nhẹ nhàng hơn và sôi động hơn. Hãy đặt ra giới hạn rõ ràng cho người dẫn chương trình: không gọi tên, không gọi các phòng ban, không làm ai bẽ mặt. Yêu cầu nhạc chỉ là gợi ý, không phải lý do để mời người yêu cầu ra sàn nhảy.

  6. Bắt đầu bằng một lời mời cởi mở

    Chỉ cần nói một lần: „Sàn nhảy đã mở, ai muốn thì tham gia nhé.“ Những người muốn khiêu vũ có thể bắt đầu một mình, đứng cạnh nhau hoặc thành đôi. Đừng để micro và máy quay xen vào những cuộc gặp gỡ riêng lẻ. Một nhóm nhỏ không cần người dẫn dắt hỗ trợ, cũng không cần nhắc lại lần thứ hai với giọng quả quyết hơn.

  7. Đồng hành với diễn tiến mà không tạo áp lực phải thành công

    Hãy quan sát các lối đi thông thoáng, âm lượng và việc sử dụng khu vực chỗ ngồi. Nếu có ít người khiêu vũ, hãy để nhạc tiếp tục phát nhỏ, thay vì đến mời mọi người ở bàn tham gia. Hãy thông báo một cách khách quan về thời điểm kết thúc phần khiêu vũ; khách có thể dừng lại sớm hơn mà không cần giải thích.

Mời mà không biến lời mời thành nghĩa vụ

Nên làm như vậy

  • Tôn trọng lời từ chối bằng câu „Được thôi, chúc bạn buổi tối vui vẻ“
  • Chỉ để người dẫn nhảy tham gia khi họ thực sự muốn
  • Cho phép người nhảy solo, các cặp đôi và nhóm nhỏ cùng tham gia
  • Xin sự đồng ý của những người được ghi hình trước khi ghi hình

Đừng làm như vậy

  • Tiếp tục thuyết phục một cách đùa cợt sau khi ai đó đã nói không
  • Dùng ban lãnh đạo để lôi kéo cả phòng ban tham gia
  • Chỉ định bạn nhảy cố định cho đồng nghiệp
  • Quay phim người đang nhảy mà không hỏi trước để đăng bài cho công ty

Bạn có thể đánh dấu các mục này trong quy trình

Trước khi gửi lời mời

Lập kế hoạch

Trước khi bắt đầu khiêu vũ

Chuẩn bị

Sau phần khiêu vũ

Khép lại

Câu hỏi thường gặp

  1. Hãy để nhạc tiếp tục phát làm nhạc nền và duy trì cuộc trò chuyện. Sàn nhảy trống không có nghĩa là buổi tiệc công ty thất bại. Đừng cố cứu vãn tình hình bằng những hoạt động như thi đấu giữa các phòng ban hoặc gọi đích danh từng khách mời trước mọi người. Nếu sau đó có ai muốn bắt đầu nhảy, sàn vẫn sẵn sàng mà bạn không cần thu hút sự chú ý của cả phòng.

Sau buổi tiệc, tự nguyện nhảy tiếp

Trên udansa, bạn có thể tìm bạn nhảy ở Augsburg để tiếp tục khiêu vũ ngoài vòng đồng nghiệp. Hãy mô tả loại nhạc bạn thích và bạn muốn thoải mái thử nghiệm hay nhảy những bước quen thuộc.

Sau buổi tiệc, tự nguyện nhảy tiếp