Nhảy đến nội dung chính
Thu hút học viên6 phút

Thiết lập tiếp thị giới thiệu cho trường dạy nhảy của bạn

Tác giả: Bernhard De LucaCập nhật

Nói ngắn gọn
  • Sau khi học viên hài lòng đạt được một kết quả cụ thể trong khóa học, bạn hãy hỏi họ một lần xem họ có muốn tự nguyện giới thiệu khóa học cho người khác không.
  • Bạn cung cấp liên kết khóa học có thể chia sẻ trực tiếp, không thu thập thông tin liên hệ của người quen của họ.
  • Khi có yêu cầu mới, bạn tự nguyện ghi nhận kênh liên hệ và thống kê riêng các yêu cầu phù hợp cũng như lượt đăng ký.
  • Bạn chỉ định một người chịu trách nhiệm để các thông tin giới thiệu và yêu cầu mới được tập hợp tại một đầu mối trong đơn vị.

Sau buổi học, có người hào hứng kể rằng cuối cùng mình cũng xoay được vòng đầu tiên. Từ khoảnh khắc riêng tư này, một lời giới thiệu có thể nảy sinh nếu trường khiêu vũ của bạn có sẵn điều gì đó phù hợp để chia sẻ và không ai cảm thấy bị ràng buộc.

Bạn cần gì cho quy trình này

  • Một khóa học đang mở với thời điểm bắt đầu phù hợp
  • Liên kết trực tiếp đến khóa học đã chọn
  • Một danh sách chung để tập hợp các yêu cầu gửi đến
  • Một người phụ trách việc phân công
  • Một ghi chú giới thiệu ngắn, không bắt buộc

Lời giới thiệu truyền đi sự tin tưởng, không phải cam kết đăng ký khóa học

Khi ai đó giới thiệu trường dạy nhảy của bạn, họ thường kể về trải nghiệm của chính mình: cách giải thích dễ hiểu, những lời chỉnh sửa kiên nhẫn hoặc một nhóm học viên giúp họ bắt đầu thuận lợi. Trải nghiệm này trước hết chỉ đúng với lớp học đó. Vì vậy, một người bạn chưa có kiến thức nền không nhất thiết cần học cùng khóa với người giới thiệu.

Quy trình giới thiệu của bạn cần kết nối sự hào hứng cá nhân với một lựa chọn phù hợp. Vì vậy, hãy gửi một đường dẫn cụ thể đến khóa học, thay vì giao nhiệm vụ chung chung như “Rủ ai đó đi cùng nhé”. Một mô tả dễ hiểu về khóa học nhảy giúp cung cấp thông tin khách quan, còn tin nhắn cá nhân giải thích vì sao ai đó thích đến trường dạy nhảy của bạn.

Sau đó, hãy phân biệt ba điều bạn quan sát được: một đường dẫn đã được chia sẻ, một người quan tâm đã liên hệ, một lượt đăng ký đã phát sinh. Bạn không thể biết chắc một đường dẫn riêng tư đã được gửi tiếp bao nhiêu lần. Vì vậy, không có yêu cầu tư vấn không đồng nghĩa với việc người học không hài lòng hay lời giới thiệu không thành công.

Để tổ chức công việc quản lý trường dạy nhảy, trước tiên chỉ cần thống nhất cách ghi nhận các yêu cầu tư vấn thực tế đã nhận được. Như vậy, quy trình vẫn dễ theo dõi và có thể được đưa vào kế hoạch tiếp thị cho trường dạy nhảy, mà không cần ghi lại các mối quan hệ bạn bè riêng tư của học viên.

Một khung giờ xử lý cố định giúp các ghi chú hữu ích không bị thất lạc giữa quầy lễ tân, lớp học và văn phòng.
Một khung giờ xử lý cố định giúp các ghi chú hữu ích không bị thất lạc giữa quầy lễ tân, lớp học và văn phòng.

Cách thiết lập quy trình giới thiệu

  1. Chọn một khóa học phù hợp

    Trước tiên, hãy chọn một khóa học có yêu cầu đầu vào phù hợp và còn chỗ trống. Hãy ghi chú nội bộ khóa học phù hợp với những kiến thức nền nào, và bạn sẽ giới thiệu khóa học nào thay thế nếu những người quan tâm được đề xuất chưa sẵn sàng.

  2. Phân công trách nhiệm

    Xác định ai sẽ đưa ra lời nhắc giới thiệu trong lớp học và ai xử lý các yêu cầu gửi đến. Nếu studio nhỏ, bạn có thể đảm nhận cả hai vai trò; nếu có nhiều giáo viên, hãy để một người được chỉ định tiếp nhận mọi phản hồi.

  3. Soạn một tin nhắn có thể chia sẻ

    Soạn sẵn một lời nhắn ngắn: „Bạn đang tìm cách bắt đầu học Salsa? Mình đang học ở trường dạy khiêu vũ này và thấy các phần giải thích rất dễ hiểu. Khóa học này có thể phù hợp với bạn: [liên kết khóa học].“ Mỗi người có thể tự điều chỉnh phần chia sẻ trải nghiệm cá nhân.

  4. Nắm bắt đúng thời điểm

    Hãy tận dụng phản hồi tích cực rõ ràng sau buổi học: „Nếu bạn biết ai đó có thể phù hợp với khóa học này, cứ thoải mái chia sẻ đường dẫn nhé.“ Hãy cảm ơn họ về phản hồi và để họ tự quyết định, đừng yêu cầu giơ tay hay đưa ra lời hứa.

  5. Tự nguyện ghi nhận nguồn biết đến

    Thêm một trường không bắt buộc vào lần liên hệ đầu tiên: „Bạn biết đến chúng tôi như thế nào?“ Sử dụng các danh mục cố định như được giới thiệu, tự tìm kiếm, cách khác và „không cung cấp thông tin“. Để phân tích, chỉ cần danh mục, không cần tên người giới thiệu.

  6. Gắn kết yêu cầu với kết quả

    Với mỗi yêu cầu, hãy ghi lại ngày nhận, khóa học mong muốn, nguồn yêu cầu và trạng thái xử lý. Sau đó bổ sung kết quả, chẳng hạn như đã đăng ký, chọn khóa học khác hoặc kết thúc mà không đăng ký; đánh dấu khóa học là phù hợp nếu kiến thức nền và lịch mong muốn đáp ứng yêu cầu.

  7. Cải thiện quy trình dựa trên các trường hợp

    Sau lượt đầu tiên, hãy xem xét riêng các yêu cầu được giới thiệu và những kênh liên hệ khác. Nếu có nhiều người có kinh nghiệm trước đây không phù hợp, hãy điều chỉnh đề xuất được chuyển tiếp; nếu các yêu cầu phù hợp vẫn chưa được xử lý, hãy cải thiện cách xử lý thay vì thường xuyên xin thêm lời giới thiệu.

Hãy để lời giới thiệu cá nhân là tùy chọn

Nên làm như sau

  • Để người tham gia tự gửi đường dẫn khóa học
  • Vẫn giữ thái độ thân thiện như thường, kể cả khi nhận được lời từ chối
  • Để mọi người chia sẻ trải nghiệm cá nhân bằng lời của mình
  • Chấp nhận lời giới thiệu không nêu tên

Đừng làm như vậy

  • Thu thập số điện thoại của bạn bè
  • Sau khi bị từ chối, lại tiếp tục gây áp lực ở buổi học tiếp theo
  • Đưa cho tất cả mọi người cùng một đoạn quảng cáo hoa mỹ quá mức
  • Bắt buộc phải nêu tên người giới thiệu

Checklist cho lần tập thử đầu tiên của bạn

Trước buổi học

Chuẩn bị

Sau lời mời đầu tiên

Bàn giao

Sau lượt chạy

Đánh giá

Câu hỏi thường gặp

  1. Có, người tham gia các khóa học không yêu cầu bạn nhảy cố định vẫn có thể trực tiếp giới thiệu khóa học của bạn. Phần giới thiệu nên nêu rõ hình thức này để người quen không phải tìm bạn đi cùng trước. Việc có thể tham gia một mình hay không tùy thuộc vào hình thức giảng dạy cụ thể và cần được ghi rõ trong thông tin khóa học được liên kết.

Giúp mọi người dễ dàng chia sẻ các khóa học của bạn

Trên udansa hub, bạn nhập các khóa học theo cách thủ công hoặc đồng bộ qua phần mềm quản lý. Người quan tâm có thể tìm thấy các khóa học trên trang theo thành phố và thể loại nhảy của udansa, rồi đặt chỗ trực tuyến hoặc truy cập hệ thống đặt chỗ riêng của bạn.