Nhảy đến nội dung chính
Betriebsorganisation6 Minuten

Einen Stundenplan für deine Tanzschule erstellen

Tác giả: Mary De LucaCập nhật

Kurz gesagt
  • Plane jeden Kurs mit Raum, Lehrkraft, Gruppe, Unterrichtszeit und zusätzlicher Wechselpause als zusammenhängenden Block.
  • Belege zuerst Kurse mit festen Zeitfenstern oder besonderen Raumanforderungen und ergänze danach flexiblere Angebote.
  • Verhindere Überschneidungen bei Räumen, Lehrkräften und Gruppen, die mehrere Kurse hintereinander besuchen.
  • Gib den Wochenplan erst frei, wenn Raumwechsel, Erholungspausen und parallele Musik praktisch funktionieren.

Một buổi tối có thể trông liền mạch trên giấy nhưng vẫn gặp trục trặc ở hành lang phòng tập. Nếu nhóm tiếp theo đã chờ sẵn trong khi thảm vẫn đang được dọn đi, lịch trình đang thiếu thời gian cần thiết cho khâu vận hành.

Bạn cần những gì cho lịch tuần của mình

  • Raumliste mit nutzbarer Fläche, Boden und Ausstattung
  • Verfügbare Lehrzeiten einschließlich Ankunft und Abfahrt
  • Kursliste mit Stil, Gruppe, Dauer und Unterrichtsteam
  • Wiederkehrende Zeitfenster deiner Zielgruppen
  • Erfahrungswerte für Raumwechsel und Materialwechsel

Một lớp học chiếm dụng nhiều hơn thời lượng giảng dạy

Khi lên lịch lớp học tại trường dạy nhảy của bạn, một buổi học đồng nghĩa với việc sử dụng các nguồn lực: phòng học, giáo viên và nhóm học viên cùng cần được bố trí. Thời lượng học hiển thị công khai chỉ là một phần trong đó. Trước buổi học, có thể cần sắp xếp phòng và thiết bị âm thanh, sau buổi học vẫn còn việc thu dọn dụng cụ, trò chuyện và chuyển nhóm. Một ô phòng trống chưa chắc đã là một khung giờ có thể tổ chức lớp học. Sự khác biệt này cũng cần được tính đến trong việc tổ chức quản lý lớp học của bạn.

Lớp học khiêu vũ theo cặp với các động tác chiếm nhiều không gian cần lối di chuyển thông thoáng. Trong khi đó, một lớp nhảy đơn có thể cần các hàng rộng, tầm nhìn thoáng đến gương hoặc không gian để tập trên sàn. Điều quan trọng là những động tác thực sự được dạy, chứ không chỉ là tên thể loại. Vì vậy, phòng lớn không mặc nhiên phù hợp với mọi nhóm. Âm nhạc phát đồng thời cũng có thể gây ảnh hưởng đến buổi học, dù không có sự chồng lấn về phòng.

Ví dụ dưới đây hoàn toàn là tình huống giả định: Một lớp học diễn ra từ 18:00 đến 19:00. Bạn dành 15 phút để mọi người rời phòng và chuẩn bị cho buổi tiếp theo, nên lớp kế tiếp tại đó bắt đầu lúc 19:15. Thời lượng này không phải quy định chung. Nếu cùng một giáo viên còn cần thời gian nghỉ, ca dạy tiếp theo của họ phải được xếp muộn hơn. Hãy ghi lại những giả định như vậy trong lịch nội bộ; thông tin lớp học hiển thị trên udansa dành cho trường dạy nhảy của bạn vẫn được quản lý riêng.

Material, das zwischen zwei Kursen liegen bleibt, macht freie Minuten im Kalender praktisch unbrauchbar.
Material, das zwischen zwei Kursen liegen bleibt, macht freie Minuten im Kalender praktisch unbrauchbar.

In sieben Schritten zum belastbaren Wochenplan

  1. Tạo khung lịch hàng tuần

    Tạo một trục thời gian cho mỗi ngày trong tuần và một làn riêng cho mỗi phòng. Đánh dấu giờ mở cửa, lịch sử dụng cố định của bên ngoài và những khung giờ không thể sử dụng. Chỉ những khung giờ còn lại mới dành cho các lớp học định kỳ của bạn.

  2. Die Kursblöcke vollständig erfassen

    Gib jedem Kurs eine eindeutige Kennung und notiere Gruppe, Unterrichtsdauer, Lehrkraft, Raumanspruch sowie Aufbau und Abbau. Bei gemeinsamem Unterricht trägst du beide Lehrkräfte ein; dadurch bleibt keine zweite Person versehentlich für einen Parallelkurs verfügbar.

  3. Die engen Zeitfenster zuerst setzen

    Platziere zuerst Angebote mit wenig Spielraum, etwa Kindergruppen am Nachmittag oder eine Klasse mit fest gebundener Lehrkraft. Wähle dafür den passenden Raum und markiere die Belegung einschließlich Wechselzeit, bevor du weitere Kurse daneben einsetzt.

  4. Paarunterricht und Solotanz ergänzen

    Verteile die flexibleren Kurse auf die verbleibenden Plätze. Ordne Raumgröße, Boden und Ausstattung der jeweiligen Bewegungsform zu und vermeide parallele Musikbelegung, wenn sich die Räume akustisch stören; zwei freie Räume bedeuten dann nicht zwei brauchbare Unterrichtsplätze.

  5. Die Wege der Lehrkräfte verbinden

    Lies den Plan für jede Lehrkraft einzeln vom ersten bis zum letzten Einsatz. Ergänze Raumwege, Vorbereitungszeit und Erholungspausen; bündele passende Einsätze, ohne jede Lücke zu schließen, damit der Arbeitstag nicht aus unnötigen Einzelanfahrten oder pausenlosen Kursketten besteht.

  6. Điều phối lịch các khóa học nối tiếp của các nhóm

    Sắp xếp các khóa học mà cùng một nhóm thường xuyên tham gia nối tiếp nhau sao cho không bị trùng lịch và có đủ thời gian di chuyển giữa các lớp. Tính cả thời gian di chuyển giữa các phòng và điều chỉnh giờ bắt đầu nếu khu vực tiếp đón hoặc thay đồ dùng chung có nguy cơ quá tải khi các nhóm đổi lớp cùng lúc.

  7. Den Plan durchspielen und freigeben

    Spiele einen vollständigen Beispielabend durch: Wer ist wann in welchem Raum, wo wartet die nächste Gruppe und wann wechselt die Lehrkraft? Korrigiere die gefundenen Engstellen und versieh den freigegebenen Wochenplan mit Gültigkeitsbeginn und Versionsstand.

Để việc ghép cặp luôn rõ ràng

So ja

  • Unterricht und zusätzliche Belegungszeit getrennt ausweisen
  • Gemeinsames Lehrteam vollständig dem Kurs zuordnen
  • Raumausstattung mit einer festen Kennung erfassen
  • Interne Aufbauzeit außerhalb der sichtbaren Kurszeit halten

So nicht

  • Nur die sichtbare Kursdauer als Raumbelegung eintragen
  • Bei Teamunterricht nur eine Lehrkraft eintragen
  • Räume allein als groß oder klein kennzeichnen
  • Aufbauzeit als Unterrichtszeit veröffentlichen

Diese Ergebnisse kannst du abhaken

Vor dem Eintragen

Grundlage

Sau bản phác thảo đầu tiên

Đối chiếu

Bei der Freigabe

Übergabe

Häufige Fragen

  1. Die Wechselpause sollte so lang sein wie der tatsächliche Gruppen- und Materialwechsel in deinem Studio. Miss dafür Verlassen, Einlass und erforderlichen Aufbau als zusammenhängenden Ablauf. Eine persönliche Erholungspause der Lehrkraft ist eine zusätzliche Planungsgröße und kann länger dauern, selbst wenn der Raum bereits wieder nutzbar ist.

Mach deinen Kursplan auf udansa sichtbar

Du kannst deine freigegebenen Kurse im udansa hub manuell oder per Schnittstelle aus deiner Verwaltungssoftware eintragen. So finden Tanzinteressierte dein Angebot auf den Stadt- und Stilseiten von udansa.