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课程安排6 分钟

在正在进行的舞蹈课程中更换舞伴:如何告知我们

作者:Bernhard De Luca更新于

简而言之
  • 请向课程提供方说明原学员永久退出及新的搭档组合,并提供课程编号、姓名和希望的开始日期。
  • 新学员需要获得明确许可才能加入正在进行的课程,即使原有名额空出也一样。
  • 请先取得同意,再更改搭档关系,并以书面形式记录两人的开始参加日期和报名状态。
  • 搭档关系变更不会自动终止退出学员的合同,也不会转移任何款项。

下一节课已经排进日历了,但参加者名单上还是之前那个人。及时更新信息,就能避免你们到门口时被当成未报名的搭档。

更改时你需要准备这些

  • 课程名称、课程编号和上课时间
  • 之前的报名确认函或预订编号
  • 原报名人和新报名人的姓名
  • 希望正式更换报名人的日期
  • 新报名人同意报名
  • 简要介绍新报名人之前的课程经验

舞伴配对和课程名额是两回事

舞伴配对说明已报名的哪两个人在课程中搭档。课程参与资格则针对每个人本人。因此,如果你原来的舞伴长期退出,课程提供方可以调整配对,但新加入的人不一定已经获准参加课程。空出的名额并不代表可以自动接替。

课程进行期间,班级已经学习了一些舞步、节奏和共同配合的流程。因此,新加入的人是否适合从中途开始,要看他们掌握了哪些内容,以及准备担任哪种舞蹈角色。例如,可以这样说明:“已掌握基本步和简单转圈,之前上过四节课。”具体说明掌握的内容,比说“跳得还不错”更有参考价值。关于角色说明,可以参考报名时选择领舞者或跟舞者指南。

请将配对变更与个人告别及合同事宜分开处理。你只需说明今后想和谁搭档,而不是代替其他人提出解约。简单列出最近学过的舞步,例如记下舞步,可以让人了解之前的课程进度。这有助于判断新加入的人是否适合从中途开始,但不能代替课程参与资格,也不能代替课程提供方要求的个人报名。

共同商定的到达时间,既能留出接待时间,也不会打断正在进行的课程。
共同商定的到达时间,既能留出接待时间,也不会打断正在进行的课程。

七步改变固定舞伴组合

  1. 明确说明更换安排

    注明原来的搭档将永久退出,并设定你希望更换的日期。不要写“这次会有别人来吗”,这指的是临时替代,可能导致对方只答应来一小时。

  2. 关联现有报名

    请从确认信息中复制课程编号、星期、时间和你的报名编号。再补充原搭档双方的姓名,这样管理人员就能准确找到对应的搭档安排,不会再为你创建一条报名记录。

  3. 具体描述这位新成员

    补充对方的全名、预定的舞伴角色以及已知的课程内容。只填写对方同意分享的联系方式;必要的个人信息可以由对方自行提交。

  4. 提交一份合并变更申请

    请写信给课程提供方:“在课程 [Kennung] 中,[Name] 将永久退出。我希望从 [Datum] 起与 [Name, Rolle, Vorkenntnisse] 一起参加。请确认是否获准参加、新的舞伴组合以及所需的报名步骤,包括可能产生的费用。”请补上你的姓名和预订编号。

  5. 按状态对回复进行分类

    区分收到通知、有条件接受和已确认参加。“已收到变更”并不等于获准参加。如果一开始安排的是分级,参加范围仅限于明确承诺的部分,并不自动包括所有剩余课时。

  6. 完成要求的报名

    新成员提交回复中要求的信息,或自行报名。请共同满足所列条件;退出成员的登录凭据不会转移。之后请保留注明双方姓名的新归属确认。

  7. 按确认内容办理入课

    请按约定时间到场,并在前台说明更新后的搭档组合。只按已确认的范围开始上课。如果资格审核仍未完成,新成员不得以已退出成员的名义参加课程。

这样一来,变更就一目了然

这样做

  • 报告永久更换,并注明具体日期
  • 以新人员自己的姓名报名
  • 区分参加确认与仅确认收到报名
  • 分别处理合同终止和舞伴配对关系

不要这样做

  • 把固定搭档更换说成是一次性到访
  • 在参与者名单上继续使用原来的名字
  • 把自动收件回复当作准入许可
  • 从新的舞伴关系推断对方已退出

第一次一起上课前的准备清单

提交前

准备工作

获批后

报名

首次一起上课时

入门

常见问题

  1. 新加入的人应只将你的原预订编号用于对应变更申请,而不能将其作为自己的参加凭证。预订编号用于标明受影响的报名。该编号是否继续供两人使用,还是会生成一个新编号,由服务提供方在更新后的确认信息中说明。

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