作者：Mary De Luca更新于
在同事圈子里，友好的邀请可能会让人觉得这是一种期待，尤其是邀请由上级发出时。因此，一场愉快的下班后聚会，也会为那些更愿意坐着聊天的人留出空间。
在奥格斯堡的一场公司庆典上，聚在一起的人大多是工作中认识的。这会改变邀请大家跳舞的方式：对着上司随口说一句“大家都来参加”，可能很难拒绝。只有在不跳舞也无需解释时，自愿参与才真正可信。因此，坐在桌边聊天也可以和随着音乐起舞一样，成为晚会的一部分。
让不同的活动区域彼此相邻，但在声音上有所区分。舞池里应该听得到节奏，桌边的客人则应该能正常交谈，不必大声喊话。把扬声器朝向舞池会有所帮助。如果整个空间都很吵，远处的一把椅子并不能代替交谈区。此外，取用食物和饮料的通道也不应穿过正在跳舞的舞伴之间。
音乐也会传递期待。一首耳熟能详的流行歌曲适合在原地小步舞动，而鲜明的华尔兹节奏则更像是在邀请大家跳双人舞。如果播放的全是快歌，偏好慢节奏舞蹈的客人就没什么选择。加入一些社交舞曲时，了解适合狐步舞（Foxtrott）的节奏，有助于理解节奏和舞蹈风格为何密不可分。这不必变成固定的舞蹈风格安排：舞蹈环节只是庆典中的一项活动，不是课程，也不是表演。
在内部这样表述：“愿意的人可以在用餐后跳舞，同时也能继续交谈。”决定不举办团队竞赛，也不设定到场人数目标。只要宾客可以在不同活动之间自由切换，目的就达到了，不必等到舞池挤满人才算成功。
可以这样写：“晚餐后会有音乐，也可以自愿跳舞。你也完全可以继续坐在桌边。”避免安排那种预先宣布的惊喜，让所有人都得起身参加。这样，比较内向的宾客也能提前知道，他们不必参与其中。
把舞会开始时间安排在集体节目和主餐之后。留出一段安静的过渡时间，方便收拾餐具。服务人员还在端送餐具或有人发言时，音乐应保持轻柔的背景音；之后再开始自由舞蹈。
摆放桌子时，确保入口、出口和通往餐食的通道畅通。移走活动区域内松动的地毯、电线和随意放置的包。保留可用的座位，即使跳舞的宾客比预期更多，也没人需要让出椅子。
从节奏清晰、速度适中的音乐开始，然后穿插播放较舒缓和较活泼的曲目。明确告知主持人：不要点名或叫出部门，也不要让任何人难堪。点歌只是建议，不是把点歌的人请上舞池的理由。
可以这样说：“舞池开放了，想跳的人都可以加入。”愿意跳舞的人可以独自、并排或结伴开始。不要用麦克风或摄像机介入个别互动。小范围的活动既不需要负责人助阵，也不需要再来一次语气更强硬的提醒。
留意通道是否畅通、音量大小以及座位区的使用情况。如果跳舞的人不多，就让音乐继续播放，但调低音量，而不是去桌边把人请出来。客观地宣布舞蹈环节结束，客人可以提前停止跳舞，不必解释原因。
正确做法
别这样
规划
布置
尾声
让音乐继续作为背景音乐播放，并保持大家围坐交谈的氛围。舞池空着，并不代表公司庆典办砸了。不要试图通过部门对决或当众邀请个别宾客跳舞来挽救场面。如果之后有人想开始跳舞，就让舞池保持开放，不必提醒整个房间的人注意。
如果安排的是自由舞蹈环节，就不需要舞蹈老师。宾客可以随着熟悉的音乐活动身体，不必学习舞步。有人带领的舞蹈课程会让大家产生不同的期待，不应在没有提前告知的情况下成为庆典的一部分。这样的安排只需要一位负责音乐的人，以及一位不过多干预的主持人。
穿着适合场合、坐着舒服且方便迈小步的衣服。平底且合脚的鞋子很适合轻松的舞蹈环节，不需要穿舞鞋。拖地的长裙摆或走路时容易滑脱的鞋子会妨碍活动。如果只安排自由舞蹈，就不应在邀请函中要求准备特殊的舞蹈装备。
只有在明确告知且自愿参加的情况下，互动舞才合适。简单的动作可以帮助大家迈出第一步，但当众示范会让一些人感到不自在。让大家随时可以不受评论地退出，也不要要求整个部门都参加。带评判的比赛或强制表演，会改变自由舞蹈环节的性质。
让比较内向的同事自行决定是否参与，以及如何参与。你可以友好地直接邀请，但也要让对方能轻松地拒绝。不要擅自认定谁缺乏自信，也不要把坐着不动当成问题。关于通过舞蹈表达情感的指南解释了为什么动作不必符合预设的表达方式。
可以，友好地邀请一次没有问题，但对方一旦拒绝，就要立即接受。伸出手邀请对方，不要拉着对方的手臂把人从椅子上拽起来。答应跳舞不代表答应亲密的身体接触、旋转或拍摄。尤其是上级邀请员工时，对方必须可以不作解释地拒绝，而且事后不会被评论。
