Премини към основното съдържание
Фирмени тържества6 минути

Фирмено тържество: танци в Аугсбург без задължително участие

От Mary De LucaАктуализирано

Накратко
  • Планирай танците на фирменото си тържество в Аугсбург като доброволна възможност наред с храната и разговорите.
  • Започни танците след храненето и речите, за да не се налага никой да избира между различните части от програмата.
  • Осигури места за сядане и зони за разговори, до които гостите да могат да стигат, без да минават през дансинга.
  • Не приканвай гостите поименно, не ги задължавай да се сдвоят и не коментирай хората, които не танцуват.

Сред колегите една приятелска покана може да прозвучи като очакване, особено когато я отправят ръководители. Затова добре прекараната вечер след работа оставя място и за онези, които предпочитат да останат седнали и да си поговорят.

Това ти трябва за планирането

  • Обща програма за храна, разговори и музика
  • Свободна, суха площ без кабели и чанти
  • Места за сядане извън непосредствената зона на високоговорителите
  • Отговорно лице за музиката и воденето на програмата
  • Покана с изрично посочена възможност за танцуване по желание

Равностойните възможности премахват социалния натиск

На фирмено тържество в Аугсбург се събират хора, които се познават предимно от работата. Това променя поканата за танц: непринуденото „Всички се включват“ може да е трудно за отказване, когато идва от ръководител. Доброволността е убедителна само когато можеш да не танцуваш, без да обясняваш защо. Затова разговорът на маса може да е също толкова част от вечерта, колкото и движението под музика.

Разположи зоните за различните занимания една до друга, но с различна акустика. На дансинга ритъмът трябва да се чува, а на масите гостите трябва да могат да разговарят, без да викат. Насочването на високоговорителите към дансинга помага за това. Ако в цялото помещение е шумно, един отдалечен стол не може да замени мястото за разговори. Освен това храната и напитките трябва да са достъпни по маршрути, които не минават през танцуващите двойки.

Музиката също създава очаквания. Позната поп песен позволява да правиш малки стъпки на място, докато отчетливият ритъм на валса по-скоро приканва към танц по двойки. Само бързите песни оставят малък избор на гостите, които танцуват по-спокойно. Ако включиш музика за бални танци, обяснението за подходящото темпо за фокстрот (Foxtrott) показва защо темпото и характерът на танца вървят заедно. Това не е нужно да се превръща в строга програма от танцови стилове: танцовата част остава възможност в рамките на тържеството, а не урок или демонстрация.

Заетата маса може да говори за успешна вечер също толкова, колкото и пълният дансинг.
Заетата маса може да говори за успешна вечер също толкова, колкото и пълният дансинг.

Планиране на доброволната танцова част в седем стъпки

  1. Определи целта на танцувалната част

    Формулирай вътрешно: „Който желае, може да танцува след храненето, а разговорите остават възможни.“ Откажи се от отборни състезания и цели за присъствие. Целта е постигната, когато гостите могат да преминават между различните занимания, а не едва когато дансингът е пълен.

  2. Формулирай поканата недвусмислено

    Напиши: „След вечерята ще има музика и възможност за танци по желание. Можеш също да останеш на масата.“ Избягвай предварително обявени изненади, при които всички трябва да станат. Така и по-сдържаните гости ще знаят предварително, че не е нужно да поемат никаква роля.

  3. Планирай първо храненето и речите

    Планирай началото на танците след общите изказвания и основното хранене. Предвиди спокоен преходен период за разчистването на масите. Докато обслужващият персонал разнася съдовете или някой говори, музиката остава на заден план; свободните танци започват едва след това.

  4. Обособи пространство и места за разговори

    Подреди масите така, че входовете, изходите и пътеките към храната да останат свободни. Премахни разхлабените килими, кабелите и оставените чанти от пространството за движение. Запази местата за сядане достъпни, дори ако танцуват повече гости от очакваното; никой не трябва да отстъпва стола си.

  5. Подготви музиката и воденето

    Започни с ясно чуваем ритъм и умерено темпо, а след това редувай по-спокойни и по-енергични парчета. Дай ясни указания на водещия: да не споменава имена, да не обявява отдели и да не поставя никого в неудобно положение. Музикалните заявки са предложения, а не повод да извикаш човека, който ги е отправил, на дансинга.

  6. Започни с отворена покана

    Кажи веднъж: „Танцовата площадка е отворена, който желае, може да се присъедини.“ Желаещите да танцуват могат да започнат сами, един до друг или като двойка. Не насочвай микрофон и камера към отделните срещи. Малката група няма нужда нито от допълнително насърчаване от водещите, нито от второ, по-настойчиво съобщение.

  7. Следи как протича събитието без натиск за успех

    Наблюдавай свободните проходи, нивото на звука и използването на местата за сядане. Ако се танцува малко, остави музиката да продължи по-тихо, вместо да отиваш при хората по масите им. Обяви края на танцовата част делово; гостите могат да спрат по-рано, без да се налага да се оправдават.

Да поканиш, без да го превръщаш в задължение

Да, така

  • Приемай отказа с „Всичко е наред, приятна вечер“
  • Позволявай на водещите да се включват в танца само ако сами го желаят
  • Допускай танцуващи сами, двойки и малки групи едновременно
  • Преди заснемане поискай съгласието на хората, които ще бъдат заснети

Не така

  • След „не“ да продължаваш шеговито да убеждаваш
  • Да използваш ръководството, за да доведеш цели отдели
  • Да разпределяш постоянни танцови партньори на колегите
  • Да снимаш танцуващите без разрешение за публикация на фирмата

Можеш да отметнеш тези точки в хода на процеса

Преди поканата

Планиране

Преди началото на танците

Подготовка

След танцовата част

Финал

Често задавани въпроси

  1. Остави музиката да звучи като фон и продължи с разговорите. Празният дансинг не е доказателство, че фирменото тържество е провал. Избягвай спасителни акции като състезания между отдели или публично приканване на отделни гости. Ако по-късно някой реши да започне да танцува, дансингът ще е на разположение, без да привличаш вниманието на цялото помещение към него.

След празненството продължи по собствено желание

В udansa ще намериш партньори за танци в Аугсбург, с които можеш да продължиш да танцуваш извън кръга на колегите. Опиши каква музика харесваш и дали предпочиташ да пробваш нещо непринудено или да танцуваш познати стъпки.

След празненството продължи по собствено желание