Gå til hovedindhold
Planlægning for årgangen5 minutter

Dimissionsbal i Münster: Planlæg overgangen til dansen

Af Bernhard De LucaOpdateret

Kort fortalt
  • Til dit dimissionsbal i Münster fastlægger du sammen med årgangen åbningen, den åbne dansefase og de ansvarlige personer.
  • Et fælles signal forbinder afslutningen på det officielle program med annonceringen, musikstarten og det frie dansegulv.
  • Omrokering af lokalet, arrangementets afslutning og regler for mindreårige gæster hører på forhånd hjemme i den samme tidsplan.
  • En kort gennemgang uden publikum viser, om værten, musikken og åbningen af lokalet fungerer pålideligt sammen.

Efter talerne venter nogle på en åbningsdans, mens andre allerede står op sammen med deres venner. Hvis ingen styrer overgangen, bliver årgangen spredt netop i det øjeblik, der kunne samle alle.

Det skal du bruge til planlægningen

  • Afslutningsprogrammet med det sidste officielle indslag
  • En plantegning med siddepladser, dansegulv og gangarealer
  • En aldersoversigt over gæsterne uden en offentlig navneliste
  • Kontaktpersoner for konferencier, musik og godkendelse af lokalet
  • De aftalte brugstider for arrangementsstedet

Et overgangssignal erstatter en pause på må og få

Til et afslutningsbal i Münster er dansestarten først og fremmest en beslutning om programafviklingen: Efter den officielle afslutning skal gæsterne forstå, at de ikke længere skal blive siddende på deres pladser. En optræden alene skaber ikke denne forståelse. Hvis der derefter igen følger en tale, virker dansegulvet stadig som en scene.

Skil derfor tydeligt en optræden fra invitationen til at deltage. En annonceret årgangsdans kan markere afslutningen. Derefter siger værten udtrykkeligt, at dansegulvet er åbent for alle. Den næste musik bør være klar uden lang søgen og have en tydeligt hørbar rytme. Til den åbne start behøver du ikke endnu en koreografi eller et fast dansepar til hver gæst.

Hvis I planlægger et indstuderet nummer, hører forberedelsen til vejledningen om at organisere danseprøver til afslutningsballet. Den frivillige pardannelse blandt eleverne på årgangen er også en selvstændig opgave. Ved overgangen er det kun vigtigt, hvem der optræder, hvornår nummeret slutter, og hvem der bagefter giver dansegulvet fri. Så er det tydeligt, at programmet er slut, også hvis talerne trækker ud, eller en optræden udgår.

Et siddeområde tæt på dansegulvet sørger for, at gæster, der ikke har lyst til at danse, også bliver hos årgangen.
Et siddeområde tæt på dansegulvet sørger for, at gæster, der ikke har lyst til at danse, også bliver hos årgangen.

Syv trin til at komme i gang med at danse sammen

  1. Markér overgangen i programmet

    Placér dansestarten efter det sidste officielle indslag, ikke mellem to taler. Notér en tydelig udløser som „Afslutningstalen er slut“, så en forsinkelse ikke automatisk udløser en forkert musikstart.

  2. Fastlæg startformatet for holdet

    Lad holdet vælge mellem at åbne dansegulvet med det samme og en kort, frivillig åbning. Skriv beslutningen ned, og angiv, hvem der deltager, så ingen om aftenen uventet skal optræde eller hente nogen til dans.

  3. Afstem rammerne med feststedet

    Aftal samlet med feststedet, hvem der står for omstillingen, hvornår musikken skal slutte, og hvilke regler der gælder for mindreårige. Ved offentlige dansearrangementer gælder som udgangspunkt alders- og ledsagerreglerne i ungdomsbeskyttelsesloven; en invitation gør ikke automatisk en stor fest privat.

  4. Markér det frie areal på plantegningen

    Markér, hvilke borde eller stole der skal flyttes, og hvor de skal stå. Udpeg et særskilt team til opgaven, hold udgange og gangarealer frie, og fastlæg, at musikken først begynder, når lokalet er helt ryddet.

  5. Skriv en annoncering og overdrag musikken

    Formulér en kort invitation, for eksempel: „Dansegulvet er åbent nu, kom med, hvis I har lyst.“ Knyt den forberedte første sang til invitationen, og giv én person ansvaret for startsignalet ved musikanlægget.

  6. Gennemgå overgangen én gang

    Gennemgå afslutningsord, frigivelse af lokalet, annoncering og musikstart uden publikum. Test også nødløsningen uden åbningsnummer. Forløbet fungerer, når hver involveret person genkender sit signal, og ingen venter på en beslutning, der ikke er meldt ud.

  7. Overdrag dansedelen om aftenen

    Konferencieren afventer bekræftelse på, at dansegulvet er frit, og giver derefter det aftalte signal. Derefter overtager den musikansvarlige, mens andre samler musikønsker ind. Annoncér den sidste dans i god tid, så afslutningen på arrangementet ikke kommer som en overraskelse.

Klare overleveringer i stedet for spontane ekstraopgaver

Sådan, ja

  • Overlad det sidste startsignal til én person
  • Saml musikønskerne, og giv dem videre til den musikansvarlige
  • Stryg punkter, der er udgået, fra programmet
  • Hold gæsterne væk fra dansegulvet under omstillingen

Ikke sådan

  • Lade flere personer bestemme samtidig, hvornår musikken starter
  • Diskutere direkte ved musikstyringen ved hver sang
  • Vente hele aftenen på et nummer, der allerede er blevet aflyst
  • Bære stole væk mellem gæster, der allerede danser

Disse punkter krydser du af én efter én

Efter beslutningen om årgang

Fastlæggelse

Før publikum lukkes ind

Opsætning

Efter den sidste dans

Afslutning

Ofte stillede spørgsmål

  1. Nej, et dimissionsbal behøver ikke at begynde med vals. I kan åbne dansegulvet direkte med en sang, som I har valgt sammen. En formel åbningsdans er en frivillig beslutning om programmet for årgangen, ikke en forudsætning for, at gæsterne bagefter kan danse alene, parvis eller i grupper.

Fortsæt med at d a n s e

På udansa finder du mennesker i Münster, som du kan tage ud at danse med, også efter studentergallaen. Beskriv, om du gerne vil deltage i arrangementer sammen eller finde en fast dansepartner.

Bliv medlem gratis
Fortsæt med at d a n s e

Passer til dette

Guide til dans

Se alle artikler