Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Προώθηση εκδηλώσεων6 λεπτά

Προώθηση μιας χορευτικής εκδήλωσης: Το πλάνο σου μέχρι τη μέρα της εκδήλωσης

Κείμενο: Mary De LucaΕνημέρωση:

Kurz gesagt
  • Du bewirbst dein Tanzevent mit einer klaren Ankündigung zu Inhalt, Niveau, Termin, Ort und Teilnahmeweg.
  • Du veröffentlichst die Veranstaltung auf udansa und nutzt dieselben Teilnahmeinformationen für deine weiteren Ankündigungen.
  • Du gibst passenden lokalen Kooperationspartnern einen kurzen Text, ein Bild und einen eindeutigen Veranstaltungslink.
  • Du planst Erinnerungen mit zusätzlichen Informationen und trennst Werbung von organisatorischen Nachrichten an bereits Angemeldete.

Zwischen zwei Kursstunden ist ein Eventpost schnell geschrieben. Die eigentliche Arbeit steckt darin, dass Interessierte den Abend richtig einordnen können und dein Team nicht jede fehlende Angabe einzeln erklären muss.

Das brauchst du vor der Ankündigung

  • Feststehender Termin mit Beginn, Ende und Einlasszeit
  • Veranstaltungsort mit vollständiger Adresse
  • Definierter Inhalt und erforderliche Vorkenntnisse
  • Festgelegter Teilnahmeweg und Teilnahmeumfang
  • Passendes Veranstaltungsfoto mit nutzbaren Bildrechten
  • Eine verantwortliche Person für alle Textfassungen

Μια ανακοίνωση πρέπει να σε βοηθά να αποφασίσεις αν θα συμμετάσχεις

Η διαφήμισή σου δεν ανταγωνίζεται μόνο άλλες εκδηλώσεις. Απευθύνεται σε ανθρώπους που δεν ξέρουν ακόμη αν αυτό που προσφέρεις ταιριάζει στο επίπεδό τους, στον διαθέσιμο χρόνο τους ή στον χορευτικό ρόλο που προτιμούν. Μια ατμοσφαιρική εικόνα δεν απαντά σε αυτά τα ερωτήματα. Γι’ αυτό, πριν συντομεύσεις ή σχεδιάσεις την ανακοίνωση, χρειάζεται να περιλαμβάνει συγκεκριμένες πληροφορίες για τη συμμετοχή. Βάσισέ την στις αποφάσεις που έχεις ήδη πάρει σχετικά με το κοινό-στόχο και τη συμμετοχή, στο πλάνο της εκδήλωσής σου.

Ένα επινοημένο παράδειγμα κειμένου για ένα εργαστήριο: «Λίντυ Χοπ (Lindy Hop): συνέχισε με σιγουριά μετά το σουίνγκ άουτ. Χρειάζεται να γνωρίζεις ένα βασικό βήμα και να έχεις κάποια πρώτη εμπειρία με το σουίνγκ άουτ. Μπορείς να εγγραφείς χωρίς σταθερό παρτενέρ χορού, ενώ επιλέγεις ρόλο κατά την εγγραφή. Το εργαστήριο περιλαμβάνει καθοδηγούμενες ασκήσεις με εναλλαγή παρτενέρ, ενώ στη συνέχεια υπάρχει χρόνος για ελεύθερη εξάσκηση». Από κάτω, πρόσθεσε την ημερομηνία, την ώρα του μαθήματος, την ώρα προσέλευσης, τη διεύθυνση, τη γλώσσα διδασκαλίας, το κόστος συμμετοχής και τον σύνδεσμο εγγραφής. Ανέφερε εναλλαγή παρτενέρ ή ελεύθερη επιλογή ρόλου μόνο αν προβλέπονται πράγματι.

Το πλεονέκτημα αυτής της διατύπωσης: περιγράφει μια συγκεκριμένη μαθησιακή εμπειρία και ξεχωρίζει το εργαστήριο από ένα εισαγωγικό μάθημα. Για ένα social χορού, αντικατάστησε τον μαθησιακό στόχο με το μουσικό προφίλ και τη μορφή του χορού. Ο μακροπρόθεσμος σχεδιασμός μάρκετινγκ για τη σχολή χορού παραμένει ξεχωριστός: εδώ, κάθε δημοσίευση αφορά συγκεκριμένα αυτή την εκδήλωση. Αποθήκευσε την πλήρη εκδοχή ως κοινό αρχικό κείμενο, ώστε τα σύντομα κείμενα να μην περιέχουν διαφορετικές υποσχέσεις.

Ein eindeutig benannter Eingang verhindert, dass deine letzte Nachricht nur aus Rückfragen zur Ankunft besteht.
Ein eindeutig benannter Eingang verhindert, dass deine letzte Nachricht nur aus Rückfragen zur Ankunft besteht.

So bringst du die Ankündigung bis zum Termin

  1. Die vollständige Ankündigung schreiben

    Schreibe zuerst eine vollständige Fassung mit Inhalt, Zielgruppe, Vorkenntnissen, Zeiten, Ort und Teilnahmeweg. Nenne bei Paartanz ausdrücklich, ob eine feste Tanzpartnerperson nötig ist; bei Solotanz, welche Bewegungserfahrung vorausgesetzt wird. Der Text muss ohne mündliche Ergänzung verständlich sein.

  2. Die Veranstaltung auf udansa veröffentlichen

    Trage das Event im udansa hub ein, manuell oder über die Schnittstelle deiner Verwaltungssoftware. Übernimm die vollständigen Angaben und den vorgesehenen Buchungsweg. Tanzinteressierte können die Veranstaltung auf den Stadt- und Stilseiten finden; der Eintrag bildet dein öffentliches Informationsziel.

  3. Kurzfassungen für deine Kanäle erstellen

    Erstelle aus dem Ausgangstext eine kurze Ankündigung für deinen Newsletter, deinen Kursaushang und deine eigenen Beiträge. Beginne jeweils mit dem konkreten Anlass, danach folgen Datum und Teilnahmeweg. Behalte Niveauangaben bei, auch wenn du dafür eine werbliche Einleitung streichen musst.

  4. Lokale Kooperationen gezielt ansprechen

    Sende passenden Tanzlehrenden, Kulturorten oder Hochschulsportgruppen einen fertigen Kurztext, ein Bild und den Veranstaltungslink. Begründe die Passung konkret, etwa mit einem ergänzenden Tanzstil. Vereinbare einen Veröffentlichungstermin und liefere für einen gedruckten Aushang zusätzlich eine kurze, gut lesbare Webadresse.

  5. Eine inhaltliche Erinnerung veröffentlichen

    Ergänze die Ankündigung um einen echten Entscheidungshelfer: eine Beispielübung, das Musikprofil oder die Unterrichtssprache. Schreibe beispielsweise: „Du übst Übergänge aus dem Swing-out, keine neue Grundfigur.“ Verbinde diese Zusatzinformation wieder mit Datum und Veranstaltungslink, statt denselben Werbetext unverändert erneut zu senden.

  6. Die letzte Nachricht nach Publikum trennen

    Sende Interessierten eine sachliche Terminerinnerung mit dem aktuell möglichen Teilnahmeweg. Bereits Angemeldete erhalten stattdessen Ankunftszeit, Eingang, mitzubringende Schuhe und relevante Änderungen. Wähle den Abstand so, dass Anreise und Vorbereitung noch möglich sind; bei längeren Wegen entsprechend früher.

  7. Σταμάτησε την προώθηση την ημέρα της εκδήλωσης

    Σταμάτησε τις προγραμματισμένες αναρτήσεις που καλούν τον κόσμο να συμμετάσχει μόλις δεν είναι πλέον δυνατή η εγγραφή. Αν υπάρξουν αλλαγές, ενημέρωσε τις κεντρικές πληροφορίες της εκδήλωσης και ειδοποίησε απευθείας όσους επηρεάζονται. Οι αναρτήσεις την ημέρα της εκδήλωσης πρέπει να αναφέρουν μόνο τις επιλογές συμμετοχής που είναι πράγματι διαθέσιμες. Μια παλιότερη πρόσκληση δεν πρέπει να δημιουργεί προσδοκίες που δεν μπορούν να εκπληρωθούν.

So bleiben deine Veröffentlichungen glaubwürdig

Έτσι, ναι

  • Παρουσίασε τον/την προσκεκλημένο/η εκπαιδευτικό και το συγκεκριμένο θέμα του μαθήματός του/της
  • Χαρακτήρισε διαθέσιμες μόνο τις θέσεις για τις οποίες μπορείς να επιβεβαιώσεις τη διαθεσιμότητα
  • Χρησιμοποίησε μια φωτογραφία που ταιριάζει με τη μορφή της εκδήλωσης που προωθείς
  • Σε περίπτωση αλλαγής, ενημέρωσε όλες τις ενεργές εκδοχές του κειμένου

Όχι έτσι

  • Να προβάλλεις μόνο ένα γνωστό όνομα, χωρίς πληροφορίες για το μάθημα
  • Να πιέζεις για γρήγορη εγγραφή δημιουργώντας τεχνητή αίσθηση περιορισμένης διαθεσιμότητας
  • Να χρησιμοποιείς φωτογραφία από τουρνουά για μια χαλαρή πρώτη βραδιά κοινωνικού χορού
  • Να αλλάζεις μόνο την πιο πρόσφατη ανάρτηση και να αφήνεις τα παλιά στοιχεία ως έχουν

Deine Checkliste bis zum Termin

Vor der ersten Veröffentlichung

Vorbereitung

Während der Bewerbung

Veröffentlichung

Vor Beginn des Events

Abschluss

Συχνές ερωτήσεις

  1. Ανακοίνωσε την εκδήλωση μόλις οριστικοποιηθούν οι βασικές πληροφορίες συμμετοχής και οι ενδιαφερόμενοι έχουν αρκετό χρόνο για να οργανωθούν. Ένα σεμινάριο με μετακίνηση απαιτεί περισσότερο χρόνο προετοιμασίας από μια τοπική βραδιά χορού. Οργάνωσε το χρονοδιάγραμμα ξεκινώντας από την ημερομηνία της εκδήλωσης προς τα πίσω: πρώτη ανακοίνωση, μια υπενθύμιση με περισσότερες πληροφορίες και το τελευταίο μήνυμα με τις οργανωτικές λεπτομέρειες. Ένα σταθερό εβδομαδιαίο πρόγραμμα δεν ταιριάζει σε κάθε μορφή εκδήλωσης.

Mach dein nächstes Event auffindbar

Mit dem udansa hub veröffentlichst du dein Event für die Stadt- und Stilseiten von udansa. Du kannst den Eintrag mit deinem eigenen Anmeldesystem verbinden oder Anmeldung und Zahlung über udansa abwickeln lassen.

udansa für Veranstalter

Passend dazu