Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Διαχείριση μαθημάτων6 λεπτά

Οργάνωση ανοιχτών μαθημάτων χορού: Κάθε μάθημα μετράει

Κείμενο: Bernhard De LucaΕνημέρωση:

Με λίγα λόγια
  • Στα ανοιχτά μαθήματα χορού διαχειρίζεσαι τις επιβεβαιωμένες θέσεις για κάθε μάθημα, όχι ως μόνιμη συμμετοχή σε ομάδα.
  • Διαχωρίζεις το δικαίωμα συμμετοχής μέσω κάρτας ή συνδρομής από την κράτηση συγκεκριμένης θέσης.
  • Η χωρητικότητα ισχύει για κάθε μάθημα και λαμβάνει υπόψη τον χώρο, το εύρος των κινήσεων και την καθοδήγηση από τον εκπαιδευτή σου.
  • Η ελεύθερη συμμετοχή είναι δυνατή και στον σόλο χορό, εφόσον κάθε μάθημα είναι προσβάσιμο με τις αναφερόμενες προηγούμενες γνώσεις.

Τις Τρίτες βρίσκονται στον χώρο διαφορετικοί άνθρωποι απ’ ό,τι τις Παρασκευές, παρόλο που στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα αναγράφεται το ίδιο μάθημα. Για την επιχείρησή σου, αυτό γίνεται δύσκολο όταν οι τακτικοί πελάτες, οι κάτοχοι καρτών και οι επισκέπτες της τελευταίας στιγμής θεωρούν δεδομένο ότι θα έχουν την ίδια θέση.

ΟρισμόςΔικαίωμα συμμετοχής

Το δικαίωμα συμμετοχής είναι η έγκυρη βάση που επιτρέπει σε κάποιον να χρησιμοποιήσει μια προσφορά, όπως μια μεμονωμένη αγορά, μια κάρτα πολλαπλών μαθημάτων ή την κατάλληλη συνδρομή.

Η τάξη παραμένει ίδια, αλλάζει η σύνθεσή της

Ένα ανοιχτό μάθημα είναι μια επαναλαμβανόμενη προσφορά διδασκαλίας με εναλλασσόμενη συμμετοχή. Η ονομασία στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα συνδέει τις ημερομηνίες, αλλά δεν ορίζει μια σταθερή ομάδα. Για τη διαχείρισή σου, υπάρχουν επομένως δύο σημαντικά επίπεδα: η προσφορά με το στιλ και τις προϋποθέσεις της, καθώς και η μεμονωμένη διδακτική ενότητα με την ημερομηνία, τη χωρητικότητα και τις δεσμευμένες θέσεις.

Ο ανοιχτός χαρακτήρας πρέπει να ταιριάζει στο μάθημα. Σε ένα μάθημα Ντανςχολ (Dancehall), ένας ολοκληρωμένος συνδυασμός κινήσεων μπορεί να επιτρέψει την παρακολούθηση κάθε μαθήματος ανεξάρτητα από τα υπόλοιπα. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε μάθημα πρέπει να διδάσκει τις βασικές αρχές. Και στο Μπαρατανατίγιαμ (Bharatanatyam) μπορεί να είναι χρήσιμη μια ανοιχτή ενότητα εξάσκησης, εφόσον οι συμμετέχοντες κατέχουν ήδη τις απαραίτητες κινητικές βάσεις. Αν όμως ο δάσκαλος ή η δασκάλα αναπτύσσει επί αρκετές εβδομάδες ένα ρεπερτόριο που προϋποθέτει γνώση των προηγούμενων μερών, η εναλλασσόμενη συμμετοχή δυσκολεύει την παρακολούθηση.

Ανοιχτό δεν σημαίνει, λοιπόν, χωρίς προϋποθέσεις. Οι απαιτούμενες γνώσεις για τη συμμετοχή παραμένουν ίδιες για όλους τους επισκέπτες, ανεξάρτητα από τον τρόπο πληρωμής τους. Το πώς κατατάσσεις τα επίπεδα μαθημάτων και τις προηγούμενες γνώσεις είναι δική σου απόφαση. Εδώ σημασία έχει η συνέπεια της επιλογής σου: μια ελεύθερη θέση από μόνη της δεν σημαίνει ότι κάποιος είναι κατάλληλος να συμμετάσχει. Αντίστοιχα, η απαιτούμενη γνώση δεν εξασφαλίζει αυτόματα θέση σε ένα γεμάτο μάθημα.

Ένα σωστά καταγεγραμμένο μάθημα παραμένει εύκολο να το παρακολουθήσεις, ακόμη κι αν αργότερα αναλάβει το τμήμα κάποιος άλλος δάσκαλος.
Ένα σωστά καταγεγραμμένο μάθημα παραμένει εύκολο να το παρακολουθήσεις, ακόμη κι αν αργότερα αναλάβει το τμήμα κάποιος άλλος δάσκαλος.

Μια έγκυρη κάρτα δεν σημαίνει ότι έχει κατοχυρωθεί θέση

Η συνηθισμένη σύγχυση προκύπτει με τις κάρτες πολλαπλών συμμετοχών και τις συνδρομές. Κάποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει την προσφορά σου, αλλά αυτό δεν σημαίνει αυτόματα ότι βρίσκεται σε κάθε λίστα συμμετοχών. Η επιλεξιμότητα απαντά στο αν το επιλεγμένο είδος πρόσβασης ισχύει για αυτό το μάθημα και αυτή την ώρα. Η επιβεβαίωση θέσης απαντά σε κάτι διαφορετικό: προβλέπεται χωρητικότητα για αυτό το άτομο στη συγκεκριμένη διδακτική ενότητα;

Ένα καθαρά υποθετικό παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι το μάθημά σου έχει δώδεκα θέσεις. Έχουν επιβεβαιωθεί εννέα συμμετοχές, τόσο με μεμονωμένες επισκέψεις όσο και με κάρτες. Έτσι, απομένουν τρεις διαθέσιμες θέσεις. Το γεγονός ότι αρκετά ακόμη άτομα έχουν έγκυρες κάρτες δεν αλλάζει αυτόν τον υπολογισμό. Μόνο μια επιπλέον επιβεβαίωση θέσης μειώνει τη διαθέσιμη χωρητικότητα. Ένας επισκέπτης με κάρτα δεν μπορεί να προστεθεί στον υπολογισμό όταν οι θέσεις είναι ήδη πλήρεις.

Το όριο θέσεων εξαρτάται από το συγκεκριμένο μάθημα. Στα μαθήματα σόλο χορού, οι συνδυασμοί που απαιτούν μεγάλες μετακινήσεις χρειάζονται διαφορετικές αποστάσεις από τις ασκήσεις επί τόπου. Το όριο επηρεάζεται επίσης από τον αριθμό των ατόμων των οποίων την εκτέλεση μπορεί να παρακολουθεί ουσιαστικά ο δάσκαλός σου. Το γεγονός ότι δεν απαιτείται σταθερό ταίριασμα με παρτενέρ δεν σημαίνει ότι το μάθημα μπορεί να δεχτεί απεριόριστο αριθμό ατόμων.

Η τεχνική διαδικασία περιγράφεται στη σελίδα Ρύθμιση των online κρατήσεών σου. Ανεξάρτητα από το σύστημα που χρησιμοποιείται, το οργανωτικό μοντέλο είναι το ίδιο: όλοι οι τρόποι πρόσβασης βασίζονται στην ίδια διαθέσιμη χωρητικότητα για κάθε μάθημα.

Έτσι η επιβεβαίωση της θέσης σου είναι ξεκάθαρη

Ναι, έτσι

  • Να θεωρείς μια κάρτα ως πρόσβαση στην κατάλληλη προσφορά
  • Να υπολογίζεις τους τακτικούς πελάτες μόνο όταν έχει επιβεβαιωθεί η θέση τους
  • Να προσαρμόζεις το όριο θέσεων στη συγκεκριμένη διδακτική ενότητα
  • Να υπολογίζεις κάθε επιβεβαιωμένη συμμετοχή μία φορά στη χωρητικότητα

Όχι έτσι

  • Να αντιμετωπίζεις μια κάρτα ως αυτόματη εγγύηση θέσης
  • Να εμφανίζεις μόνιμα τους τακτικούς συμμετέχοντες ως κατειλημμένες θέσεις χωρίς επιβεβαίωση
  • Να εφαρμόζεις την ίδια χωρητικότητα αίθουσας σε κάθε μάθημα
  • Να επιτρέπεις σε όσους έχουν κάρτα να συμμετέχουν επιπλέον των ήδη δεσμευμένων θέσεων

Ένα εισιτήριο απαντά στο ερώτημα με τι μπορεί να συμμετάσχει κάποιος, ενώ μια επιβεβαίωση θέσης απαντά στο αν είναι δυνατή αυτή η συμμετοχή στη συγκεκριμένη ημερομηνία.

Συντακτική ομάδα του udansa

Η αξιοπιστία βασίζεται σε σαφείς κανόνες για τα ραντεβού

Για τα ανοιχτά σου μαθήματα χρειάζεσαι μια σταθερή και σαφή σημασία για το «επιβεβαιωμένη συμμετοχή». Ο/Η δάσκαλος/α, η υποδοχή και η περιγραφή της προσφοράς σου θα πρέπει να κατανοούν με τον ίδιο τρόπο αυτή την κατάσταση. Το ενδιαφέρον για το μάθημα, μια κάρτα σε ισχύ και μια επιβεβαιωμένη θέση δεν πρέπει να θεωρούνται εναλλάξιμα στη διαχείριση. Διαφορετικά, ο/η δάσκαλος/α μπορεί να περιμένει μια μικρή ομάδα, ενώ στην είσοδο επιπλέον κάτοχοι καρτών θα θεωρούν ότι έχουν εξασφαλισμένη θέση.

Γι' αυτό, κάθε μεμονωμένο μάθημα πρέπει να έχει όριο θέσεων και επιβεβαιωμένες συμμετοχές. Κάθε συμμετοχή πρέπει επίσης να συνδέεται με την κατάλληλη κάρτα ή άλλη σχετική άδεια. Οι όροι της μπορούν να καθορίζουν σε ποια μαθήματα και για ποιο διάστημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια κάρτα. Μπορείς να υποσχεθείς ξεχωριστά μια σταθερή εβδομαδιαία θέση, αλλά τότε πρέπει να την αφαιρείς από τη διαθέσιμη χωρητικότητα σε κάθε μάθημα που αφορά.

Μια πιθανή διατύπωση για την προσφορά σου είναι: «Το μάθημα πραγματοποιείται τακτικά και μπορείς να το παρακολουθήσεις μεμονωμένα. Η κάρτα σου σου δίνει δικαίωμα συμμετοχής στα μαθήματα που αναφέρονται, αλλά η θέση σου επιβεβαιώνεται μόνο μετά την επιβεβαίωση για το συγκεκριμένο μάθημα.» Έτσι εξηγείς την ευελιξία, χωρίς να υπόσχεσαι απεριόριστη πρόσβαση.

Η επιβεβαιωμένη συμμετοχή παραμένει ξεχωριστή από την πραγματική παρουσία: κάποιος μπορεί να είχε θέση, χωρίς τελικά να εμφανιστεί. Αυτή η μεταγενέστερη διάκριση ανήκει στην καταγραφή παρουσιών της σχολής χορού σου, όχι στον υπολογισμό των διαθέσιμων θέσεων εκ των προτέρων.

Δύο τρόποι συμμετοχής στο ίδιο ανοιχτό μάθημα

Μεμονωμένη επίσκεψη

Μια μεμονωμένη συμμετοχή ως αυτόνομη επιλογή

Κατάλληλη για περιστασιακή συμμετοχή

Στην περίπτωση της μεμονωμένης επίσκεψης, το δικαίωμα αφορά ένα συγκεκριμένο μάθημα. Μπορείς να προσφέρεις αυτή τη δυνατότητα σε επισκέπτες που έρχονται περιστασιακά και δεν επιθυμούν μακροχρόνια δέσμευση.

Για τον προγραμματισμό σου, η επιβεβαιωμένη συμμετοχή τους μετράει όσο και εκείνη ενός τακτικού επισκέπτη.

Κάρτα πολλαπλών επισκέψεων

Πολλαπλές επισκέψεις με ευέλικτη κατανομή

Ιδανικό για επαναλαμβανόμενη συμμετοχή

Μια κάρτα πολλαπλών επισκέψεων συνδυάζει πολλές επισκέψεις, χωρίς να δεσμεύει αυτόματα συγκεκριμένες ημερομηνίες. Μπορείς να προσφέρεις αυτή την επιλογή σε επισκέπτες που έρχονται συχνότερα, αλλά οργανώνουν διαφορετικά τις εβδομάδες τους.

Για τον προγραμματισμό σου, σημασία έχει πρώτα η επιβεβαίωση θέσης για κάθε επίσκεψη, όχι πόσες επισκέψεις τους απομένουν.

Συχνές ερωτήσεις

  1. Όχι, ένα ανοιχτό μάθημα χορού μπορεί να προϋποθέτει ρητά προηγούμενη εμπειρία. Ο όρος «ανοιχτό» περιγράφει την ευελιξία συμμετοχής, όχι το επίπεδο γνώσεων. Δήλωσε το απαιτούμενο επίπεδο έτσι ώστε οι νέοι συμμετέχοντες να μπορούν να παρακολουθήσουν το συγκεκριμένο μάθημα, χωρίς να έχουν παρακολουθήσει προηγουμένως ακριβώς αυτή τη σειρά μαθημάτων.

Κάνε ορατά τα ανοιχτά μαθήματά σου

Μπορείς να καταχωρίσεις τα μαθήματά σου στο udansa hub και να τα κάνεις εύκολα ανιχνεύσιμα στις σελίδες πόλεων και χορευτικών ειδών. Η udansa μπορεί να αναλάβει τις εγγραφές και τις πληρωμές ή μπορείς να παραπέμψεις στο δικό σου σύστημα.