Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Προσέλκυση μαθητών6 λεπτά

Ρύθμισε το μάρκετινγκ συστάσεων για τη σχολή χορού σου

Κείμενο: Bernhard De LucaΕνημέρωση:

Με λίγα λόγια
  • Ζητάς μία φορά από ικανοποιημένους συμμετέχοντες, αφού πετύχουν έναν συγκεκριμένο στόχο στο μάθημα, να προτείνουν το μάθημα σε άλλους, εφόσον το θέλουν.
  • Παρέχεις έναν σύνδεσμο για το μάθημα που μπορεί να κοινοποιηθεί απευθείας, χωρίς να συλλέγεις στοιχεία επικοινωνίας των γνωστών τους.
  • Καταγράφεις προαιρετικά τον τρόπο επικοινωνίας για νέα αιτήματα και αξιολογείς ξεχωριστά τα σχετικά αιτήματα και τις κρατήσεις.
  • Ορίζεις ένα υπεύθυνο άτομο, ώστε οι συστάσεις και τα νέα αιτήματα να καταλήγουν στο ίδιο σημείο στην επιχείρηση.

Μετά το μάθημα, κάποιος λέει ενθουσιασμένος ότι επιτέλους τα καταφέρνει με την πρώτη στροφή. Από αυτή την προσωπική στιγμή μπορεί να προκύψει μια σύσταση, αν η σχολή χορού σου έχει κάτι κατάλληλο να προτείνει και κανείς δεν νιώθει υποχρεωμένος.

Τι χρειάζεσαι για τη διαδικασία

  • Ένα τρέχον πρόγραμμα μαθημάτων με διαθέσιμη δυνατότητα έναρξης
  • Ένας άμεσος σύνδεσμος προς την επιλεγμένη προσφορά
  • Μια κοινή λίστα με τα εισερχόμενα αιτήματα
  • Ένα υπεύθυνο άτομο για την αντιστοίχιση
  • Μια σύντομη, προαιρετική σημείωση σύστασης

Μια σύσταση μεταφέρει εμπιστοσύνη, όχι δέσμευση για μάθημα

Όποιος προτείνει τη σχολή χορού σου, συνήθως μιλά για μια προσωπική του εμπειρία: κατανοητές εξηγήσεις, υπομονετικές διορθώσεις ή μια ομάδα όπου η πρώτη επαφή πήγε καλά. Αυτή η εμπειρία αφορά αρχικά αποκλειστικά το συγκεκριμένο μάθημα. Γι’ αυτό, μια φίλη χωρίς προηγούμενη εμπειρία δεν χρειάζεται αυτομάτως το ίδιο μάθημα με το άτομο που το προτείνει.

Η διαδικασία των συστάσεών σου πρέπει να συνδυάζει τον προσωπικό ενθουσιασμό με μια κατάλληλη πρόταση. Για αυτό, κοινοποίησε έναν σύνδεσμο για ένα συγκεκριμένο μάθημα, όχι μια γενική προτροπή όπως «Φέρε καμιά φορά κάποιον μαζί σου». Μια κατανοητή περιγραφή του μαθήματος χορού δίνει τις απαραίτητες πληροφορίες, ενώ το προσωπικό μήνυμα εξηγεί γιατί κάποιος προτιμά τη σχολή σου.

Στη συνέχεια, ξεχώρισε τρεις παρατηρήσεις: κοινοποιήθηκε ένας σύνδεσμος, επικοινώνησε ένα άτομο που ενδιαφέρθηκε, έγινε μια κράτηση. Δεν μπορείς να γνωρίζεις με αξιοπιστία πόσες φορές κοινοποιήθηκε ένας ιδιωτικός σύνδεσμος. Επομένως, το ότι δεν έλαβες κάποιο αίτημα δεν σημαίνει ούτε ότι κάποιος δεν έμεινε ικανοποιημένος ούτε ότι η σύσταση απέτυχε.

Για την οργάνωση της διαχείρισης της σχολής χορού σου, αρκεί αρχικά να καταγράφεις με ενιαίο τρόπο τα αιτήματα που πράγματι λαμβάνεις. Έτσι, η διαδικασία παραμένει απλή και μπορεί να ενταχθεί στον προγραμματισμό μάρκετινγκ της σχολής χορού σου, χωρίς να καταγράφεις τους ιδιωτικούς κύκλους φίλων των συμμετεχόντων σου.

Ένας σταθερός χρόνος για τη διεκπεραίωση αποτρέπει το να χαθούν χρήσιμες σημειώσεις ανάμεσα στη ρεσεψιόν, τα μαθήματα και το γραφείο.
Ένας σταθερός χρόνος για τη διεκπεραίωση αποτρέπει το να χαθούν χρήσιμες σημειώσεις ανάμεσα στη ρεσεψιόν, τα μαθήματα και το γραφείο.

Πώς να ρυθμίσεις τη ροή συστάσεων

  1. Επιλογή κατάλληλης προσφοράς

    Αρχικά, επίλεξε ένα μάθημα με ρεαλιστικό επίπεδο εισαγωγής και διαθέσιμες θέσεις. Σημείωσε εσωτερικά για ποιο επίπεδο προηγούμενης εμπειρίας είναι κατάλληλο και ποια προσφορά θα προτείνεις εναλλακτικά, αν οι ενδιαφερόμενοι στους οποίους το συστήνεις δεν είναι ακόμη έτοιμοι.

  2. Καθόρισε τις αρμοδιότητες

    Καθόρισε ποιος θα κάνει την επισήμανση για τις συστάσεις στο μάθημα και ποιος θα διαχειρίζεται τα εισερχόμενα αιτήματα. Σε μια μικρή επιχείρηση μπορείς να αναλάβεις και τους δύο ρόλους· αν υπάρχουν περισσότεροι εκπαιδευτές, οι απαντήσεις συγκεντρώνονται σε ένα συγκεκριμένο άτομο.

  3. Ετοίμασε ένα μήνυμα για κοινοποίηση

    Ετοίμασε ένα σύντομο συνοδευτικό κείμενο: „Ψάχνεις έναν τρόπο να ξεκινήσεις τη Σάλσα (Salsa); Παρακολουθώ μαθήματα σε αυτή τη σχολή χορού και καταλαβαίνω εύκολα τις εξηγήσεις. Αυτό το μάθημα μπορεί να σου ταιριάζει: [σύνδεσμος μαθήματος].“ Κάθε άτομο μπορεί να προσαρμόσει την προσωπική του εμπειρία.

  4. Αξιοποίησε την κατάλληλη στιγμή

    Αξιοποίησε ένα ξεκάθαρα θετικό σχόλιο μετά το μάθημα: «Αν ξέρεις κάποιο άτομο στο οποίο θα ταίριαζε αυτό το μάθημα, μπορείς φυσικά να του προωθήσεις τον σύνδεσμο». Ευχαρίστησε για τα σχόλια και άφησε την απόφαση ανοιχτή, χωρίς να ζητήσεις από κανέναν να σηκώσει το χέρι ή να δεσμευτεί.

  5. Προαιρετική καταγραφή του τρόπου που μας βρήκαν

    Στην πρώτη επικοινωνία, πρόσθεσε ένα προαιρετικό πεδίο: «Πώς μας έμαθες;» Χρησιμοποίησε προκαθορισμένες κατηγορίες, όπως προσωπική σύσταση, προσωπική αναζήτηση και άλλος τρόπος, καθώς και «δεν επιθυμώ να απαντήσω». Για την αξιολόγηση αρκεί η κατηγορία, όχι το όνομα του ατόμου που έκανε τη σύσταση.

  6. Παρακολούθηση αιτημάτων έως την έκβασή τους

    Σημείωνε για κάθε αίτημα την ημερομηνία λήψης, την προσφορά που αναζητά, την προέλευση και την κατάσταση επεξεργασίας. Πρόσθεσε αργότερα την έκβαση, για παράδειγμα αν έγινε κράτηση, αν επιλέχθηκε άλλη προσφορά ή αν η διαδικασία ολοκληρώθηκε χωρίς κράτηση. Σημείωνε ότι ένα μάθημα είναι κατάλληλο όταν ταιριάζει με τις προηγούμενες γνώσεις και τις προτιμώμενες ώρες.

  7. Βελτίωσε τη διαδικασία με βάση τις περιπτώσεις

    Μετά τον πρώτο κύκλο, εξέτασε τα προτεινόμενα αιτήματα ξεχωριστά από τα υπόλοιπα κανάλια επικοινωνίας. Αν συγκεντρώνονται ακατάλληλες προηγούμενες γνώσεις, άλλαξε την προσφορά που προωθείται. Αν παραμένουν αναπάντητα κατάλληλα αιτήματα, βελτίωσε τη διαχείρισή τους αντί να ζητάς συχνότερα συστάσεις.

Κράτησε την προσωπική σύσταση προαιρετική

Έτσι ναι

  • Δώσε τον σύνδεσμο του μαθήματος απευθείας στο άτομο που συμμετέχει
  • Διατήρησε την ίδια φιλική στάση ακόμη κι όταν ακούσεις «όχι»
  • Άφησε τους άλλους να μοιραστούν προσωπικές εμπειρίες με δικά τους λόγια
  • Αποδέξου μια σύσταση χωρίς να αναφερθεί το όνομα

Όχι έτσι

  • Να μαζεύεις τους αριθμούς τηλεφώνου φίλων
  • Να πιέζεις ξανά στο επόμενο μάθημα, αφού έχεις ακούσει ένα όχι
  • Να δίνεις σε όλους το ίδιο υπερβολικά ενθουσιώδες διαφημιστικό κείμενο
  • Να απαιτείς ως προϋπόθεση το όνομα του ατόμου που σε σύστησε

Η λίστα ελέγχου σου για την πρώτη ολοκληρωμένη πρόβα

Πριν από το μάθημα

Προετοιμασία

Μετά την πρώτη πρόσκληση

Παράδοση

Μετά την εκτέλεση

Αξιολόγηση

Συχνές ερωτήσεις

  1. Ναι, και οι συμμετέχοντες σε μαθήματα χωρίς σταθερούς χορευτικούς παρτενέρ μπορούν να συστήσουν προσωπικά την προσφορά σου. Το συνοδευτικό κείμενο θα πρέπει να αναφέρει ρητά ότι μπορεί κάποιος να ξεκινήσει έτσι, ώστε οι γνωστοί του να μη χρειάζεται να αναζητήσουν πρώτα παρτενέρ. Το αν κάποιος μπορεί να έρθει μόνος του εξαρτάται από τη συγκεκριμένη μορφή του μαθήματος και θα πρέπει να αναφέρεται ξεκάθαρα στην προσφορά στην οποία παραπέμπει ο σύνδεσμος.

Κάνε το πρόγραμμα των μαθημάτων σου εύκολο να το μοιραστείς

Στο udansa hub καταχωρίζεις τα μαθήματά σου χειροκίνητα ή μέσω διασύνδεσης με το λογισμικό διαχείρισής σου. Οι ενδιαφερόμενοι τα βρίσκουν στις σελίδες του udansa για πόλεις και είδη χορού και μπορούν να κάνουν κράτηση online ή να μεταβούν στο δικό σου σύστημα κρατήσεων.