Skoči na glavni sadržaj
Privatne proslave6 minuta

Organizirati plesnu zabavu u Bonnu: tvoja privatna proslava

Piše: Mary De LucaAžurirano

Ukratko
  • Za svoju privatnu plesnu zabavu u Bonnu trebaš imati dopuštenje za korištenje glazbe i stvarno osloboditi plesni podij.
  • Planiraj glazbeni miks prema plesnom iskustvu svojih gostiju i oslobodi prostor za sjedenje izvan putanja kretanja.
  • U pozivnici navedi plesni format, odjeću i tijek događanja, a da plesanje ili promjena partnera ne budu obavezni.
  • Prije početka provjeri glazbeni uređaj, glasnoću i pod te poštuj dogovoreno vrijeme završetka glazbe.

Na rođendanu se okupljaju ljudi koji inače rijetko dijele isti plesni podij. Pažljivo planiranje ostavlja prostora iskusnim plesnim parovima i olakšava uključivanje gostima koji nisu navikli na plesne tečajeve.

Ovo ti treba za planiranje

  • Povod, željeni termin i osobni popis gostiju
  • Planirano mjesto održavanja s uvjetima korištenja
  • Skica prostora sa stolovima, vratima i slobodnom površinom
  • Proračun za prostor, glazbenu opremu i ugostiteljsku ponudu
  • Uređaj za reprodukciju i glazba koju je dopušteno koristiti

Raspoloživi prostor određuje tvoj plesni program

Za privatnu plesnu zabavu u Bonnu nije važna ukupna veličina prostora, nego površina koja ostane nakon postavljanja stolova, stolica i opreme. Prolaz do švedskog stola nije dodatni plesni podij. Gosti njime prolaze s tanjurima ili čašama, dok se oni koji plešu često gledaju. Zato u skici prostora odvoji površinu za kretanje od prolaza. Mjesta za sjedenje smjesti uz rub, ali ne ispred vrata ni na evakuacijske putove.

Program mora odgovarati preostaloj površini. Mali koraci na mjestu zahtijevaju manje prostora nego plesovi u paru koji zauzimaju mnogo prostora. Široki okreti i brze promjene smjera nisu prikladni kad je gužva. Čak i poznata glazba može biti iznenađujuće zahtjevna: jasno čujan ritam ne znači automatski i opušten tempo. Ta razlika posebno dolazi do izražaja pri prepoznavanju glazbe za Jive.

Zato nemoj planirati samo omiljene pjesme, već izmjenjuj mirnije i živahnije plesove. Gostima koji ne plešu redovito treba omogućiti da sjednu, popiju nešto i porazgovaraju. Savjeti za postupno povećavanje plesnog opterećenja pomažu da večer ne započne fizički najzahtjevnijim pjesmama. Tako rođendan s plesom ostaje pristupačan i ljudima koji žele otplesati samo poneku pjesmu.

Dobro dostupan prostor za sjedenje omogućuje predah, a da gosti ne moraju napustiti proslavu.
Dobro dostupan prostor za sjedenje omogućuje predah, a da gosti ne moraju napustiti proslavu.

Ovako planiraš svoju privatnu plesnu proslavu

  1. Odredi povod i krug gostiju

    Zapiši koga želiš osobno pozvati, koliko vremena želiš posvetiti plesu i koje troškove pokriva tvoj budžet. Razlikuj rođendansku proslavu s pojedinačnim plesnim blokovima od večeri u kojoj glazba i ples čine najveći dio programa.

  2. Razjasni uvjete korištenja s prostorom za događanja

    Sve dogovori s prostorom za događanja: možeš li plesati, koliko gostiju možeš pozvati, smiješ li premještati namještaj i puštati glazbu, koja ograničenja glasnoće vrijede i do kada događanje može trajati te tko, ako je potrebno, preuzima obveze vezane uz glazbena prava ili prijave. Taj dogovor zabilježi u pisanom obliku prije nego što pošalješ potvrde ili izazoveš dodatne troškove.

  3. Ucrtavanje plesnog podija i prolaza

    Ucrtaj stolove, sjedeća mjesta, opremu, ulaze i put do hrane i pića u svoju skicu. Rezerviraj neprekinutu plesnu površinu na ravnoj i suhoj podlozi te osiguraj kablove izvan prolaza; površina mora ostati upotrebljiva i kada su stolice izvučene.

  4. Sastavljanje glazbenih blokova

    Odaberi poznate, jasno čujne ritmove za početak, živahnije pjesme za glavni dio i mirniju glazbu za pauze. Uzmi u obzir solo ples i ples u paru prema svojoj grupi gostiju, izbjegavaj nagle skokove u tempu i pripremi alternativni redoslijed za prazan ili vrlo pun plesni podij.

  5. Konkretno napiši pozivnicu

    Navedi početak, planirani završetak, okrjepu, udobnu odjeću i obuću te glazbeni fokus. Izričito napiši da su gledanje i pauze dio programa te da nitko ne mora povesti pratnju ako tvoj format to omogućuje; zamoli ih da uz odgovor napišu koju bi glazbu željeli čuti.

  6. Prođi kroz tehniku i tijek događaja

    U pripremljenoj prostoriji testiraj cijeli sustav reprodukcije i glasnoću, uključujući i mjesta za sjedenje. Prođi plesnom stazom, promijeni položaj namještaja koji smeta i podijeli zadatke za glazbu, dočekivanje gostiju i čišćenje prolivenog; osoba zadužena za reprodukciju mora je moći brzo zaustaviti.

  7. Otvoriti večer i pratiti njezin tijek

    Pozdravi svoje goste, pokaži im plesni podij i mjesta za sjedenje te započni poznatom pjesmom umjesto zahtjevnom izvedbom. Prati gužvu i umor, po potrebi pusti mirnije pjesme i na vrijeme najavi posljednji ples, prije dogovorenog završetka glazbe.

Male odluke s velikim učinkom

Ovako je dobro

  • Pića odložiti na stolove izvan plesnog podija
  • Usmjeriti zvučnike tako da razgovori ostanu mogući
  • Promjenu plesnog partnera jasno ponuditi kao dobrovoljnu
  • Pri preslagivanju uzeti u obzir i izvučene stolice

Ne ovako

  • Ostaviti čaše na podu uz rub plesnog podija
  • Postaviti mjesta za sjedenje neposredno ispred glasno pojačanih zvučnika
  • Pozvati sve goste da mijenjaju plesne partnere
  • Planirati samo s potpuno uvučenim stolicama

Tvoj popis za provjeru do posljednje pjesme

Prije slanja

Planiranje

Prije dolaska

Priprema

Za kraj

Završetak

Česta pitanja

  1. Stvarno privatno slavlje u krugu bliskih osoba u pravilu se ne smatra javnim korištenjem glazbe. Presudan je odnos među sudionicima ili njihov odnos s tobom, a ne samo to što se slavlje naziva rođendanom. Slobodan pristup ili popis gostiju koji se može proizvoljno proširivati mogu promijeniti procjenu. Uz to vrijede i uvjeti korištenja tvog izvora glazbe.

Tvoja proslava počinje s ljudima

Na udansa connectu možeš pronaći plesne kontakte u Bonnu s kojima možeš razmjenjivati glazbene želje i iskustva za svoju privatnu proslavu. Osobni poziv slijedi tek nakon što se upoznate.

Pridruži se besplatno
Tvoja proslava počinje s ljudima

Povezano s tim

Plesni vodič

Pogledaj sve članke