Lompat ke konten utama
Organisasi acara6 menit

Menjual tiket untuk acara sendiri: merencanakan kuota tiket

Oleh Bernhard De LucaDiperbarui

Kurz gesagt
  • Lege für jede Ticketkategorie fest, welche Programmpunkte und wie viele Personen die Buchung umfasst.
  • Berechne Kontingente je Programmpunkt und berücksichtige Kombitickets bei jeder betroffenen Platzgrenze.
  • Bestimme Verkaufsstart und Verkaufsschluss mit Uhrzeit sowie eine verantwortliche Person für Bestandsänderungen.
  • Teste vor der Veröffentlichung den vollständigen Buchungsweg auf udansa oder im verlinkten eigenen System.

Area workshop yang masih tersedia dan ruang pesta yang penuh bisa menjadi bagian dari acara yang sama. Jika timmu mencatat keduanya dengan satu angka kapasitas tersisa, penjualan tampak sederhana sampai kombinasi pertama tidak lagi sesuai.

Das brauchst du für die Verkaufsplanung

  • Rangkaian acara tetap beserta cakupan partisipasinya
  • Kapasitas peserta yang tersedia untuk setiap rangkaian acara
  • Daftar tempat peserta yang sudah dikonfirmasi
  • Akses ke halaman acara di udansa hub
  • Jalur pemesanan yang ditetapkan untuk acara
  • Orang yang bertanggung jawab atas ketersediaan tiket

Satu tiket bisa menyentuh beberapa batas kapasitas

Untuk menjual tiket acara dansamu, kamu perlu menghubungkan pemesanan dengan tempat partisipasi. Satu tiket bisa mencakup pesta saja, lokakarya saja, atau keduanya. Bentuk partisipasi yang kamu tawarkan ditentukan oleh konsep acara dengan cakupan partisipasi yang ditetapkan secara jelas. Untuk penjualan, terjemahkan keputusan ini menjadi kategori dengan nama yang jelas.

Kapasitas terlebih dahulu ditetapkan untuk bagian-bagian acara, bukan untuk nama tiket. Contoh ilustrasi yang dibuat khusus: Lokakaryamu memiliki 24 tempat partisipasi yang tersedia, sedangkan pesta setelahnya memiliki 60. Awalnya, kamu membagi penjualan menjadi 16 tiket gabungan, delapan tiket khusus lokakarya, dan 44 tiket khusus pesta. Dengan demikian, kedua batas kapasitas terpenuhi: 16 ditambah delapan sama dengan 24, dan 16 ditambah 44 sama dengan 60. Tempat yang sudah dijanjikan sebelumnya akan mengurangi jumlah yang bisa dijual sesuai dengan jumlah tersebut.

Di udansa hub, kamu bisa mencantumkan acaramu. udansa bisa menangani pendaftaran dan pembayaran, atau penawaranmu bisa mengarahkan orang ke sistem milikmu sendiri. Namun, ini bukan jaminan adanya pengaitan kapasitas otomatis, pembukaan penjualan terjadwal, atau varian tiket tertentu. Karena itu, rencanamu juga harus tetap berfungsi dengan alokasi kapasitas tetap dan perubahan yang terdokumentasi. Panduan menyiapkan pemesanan online menjelaskan cara mengelola alur pemesanan dalam operasionalmu. Cantumkan hanya varian yang bisa ditangani oleh alur pemesanan yang benar-benar kamu gunakan.

Orang-orang menghadiri acara bisnis
Tes yang terdokumentasi memberikan acuan bersama ketika timmu menyelidiki pemesanan yang tidak jelas di kemudian hari.

In sieben Schritten zum vorbereiteten Verkauf

  1. Den Teilnahmeumfang aufschreiben

    Schreibe für jeden Programmpunkt auf, was enthalten ist: etwa Workshop mit benanntem Niveau, Party oder beides. Ergänze Datum, Teilnahmezeiten und Ort. Formuliere eine Kurzbeschreibung, aus der auch ohne Kenntnis deines Gesamtprogramms klar wird, wozu eine Buchung berechtigt.

  2. Ticketkategorien eindeutig benennen

    Verwende Namen wie „Workshop und Party“ oder „Nur Party“ statt interner Kürzel. Halte daneben fest, wie viele Personen eine Buchung umfasst. Ein Paarticket zählt beispielsweise als zwei Teilnahmeplätze; Führungsrolle und Folgerolle sind keine Geschlechtszuordnung.

  3. Verkaufbare Plätze berechnen

    Ziehe bereits zugesagte Teilnahmeplätze von der nutzbaren Kapazität jedes Programmpunkts ab. Zerlege die verbleibenden Plätze in feste Ticketkontingente, falls keine gemeinsame Bestandsführung verfügbar ist. Rechne jede Kategorie mit ihrer Personenzahl durch; alle Summen müssen innerhalb der jeweiligen Programmpunktgrenze bleiben.

  4. Verkaufszeiträume festlegen

    Notiere Start und Ende des Verkaufs mit Datum, Uhrzeit und Zeitzone. Plane einen Abstand zwischen Verkaufsschluss und deiner abschließenden Teilnehmerübersicht ein. Wenn keine Zeitsteuerung verfügbar ist, ordne das Öffnen und Schließen einer Person mit konkreten Erinnerungen im Arbeitskalender zu.

  5. Den Buchungsweg einrichten

    Übertrage die Teilnahmeinformationen in deinen Eventeintrag auf udansa und richte den gewählten Buchungsweg ein. Bei einer Weiterleitung gehört das korrekte Event als Ziel hinein. Gleiche Kategorien, enthaltene Leistungen und Mengen mit deinem Plan ab, ohne nicht verfügbare Funktionen vorauszusetzen.

  6. Eine Buchung vollständig testen

    Gehe aus Gästesicht von der Eventseite über die Ticketauswahl bis zur vorgesehenen Buchungsbestätigung. Nutze einen verfügbaren Testmodus oder einen dafür vorgesehenen realen Testvorgang. Kontrolliere anschließend Zuordnung, Personenzahl und Bestandsänderung; dokumentiere das Ergebnis und bereinige den Testbestand nachvollziehbar.

  7. Setujui dimulainya penjualan

    Mulai penjualan hanya setelah semua kategori yang ditawarkan dapat melalui proses pemesanan tanpa kendala. Catat stok awal dan waktu mulai penjualan. Tentukan siapa yang mencocokkan pemesanan dan mengubah kuota selama penjualan, agar pengeditan yang dilakukan secara bersamaan tidak mengalokasikan tempat yang sama lebih dari sekali.

Perubahan stok tanpa menimbulkan ketidakjelasan baru

So ja

  • Vor einer Umbuchung den Zielbestand neu berechnen
  • Nicht gebuchte Plätze vor einer Zusage reservieren
  • Jede manuelle Änderung mit Zeitpunkt dokumentieren
  • Bei einem Bestandswiderspruch betroffene Verkäufe pausieren

So nicht

  • Ein Partyticket ohne Kapazitätsrechnung zum Kombiticket machen
  • Mündliche Zusagen außerhalb der Platzrechnung vergeben
  • Kontingente ändern, ohne den bisherigen Stand festzuhalten
  • Bei widersprüchlichen Beständen unverändert weiterverkaufen

Diese Zustände hältst du zum jeweiligen Zeitpunkt fest

Vor dem Einrichten

Planung

Vor dem Verkaufsstart

Freigabe

Während des Verkaufs

Abgleich

Häufige Fragen

  1. Du brauchst getrennte Kategorien, wenn Gäste Workshop und Party unabhängig voneinander buchen können. Ein ausschließlich gemeinsames Angebot kann mit einer Kombikategorie auskommen. Entscheidend ist der verständliche Teilnahmeumfang: Ein allgemeiner Name wie „Eventticket“ reicht nicht, wenn darunter verschiedene Zugänge zur Auswahl stehen.

Buat acara tarimu bisa dipesan di udansa

Cantumkan acaramu di udansa hub agar orang yang tertarik dengan tari dapat menemukannya di halaman kota dan gaya tari. Untuk pendaftaran dan pembayaran, kamu bisa menggunakan udansa atau menautkan penawaranmu ke sistem pemesananmu sendiri.

udansa untuk penyelenggara

Passend dazu