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Betriebsführung5 Minuten

Für deinen Tanzkurs Preise kalkulieren: Kosten richtig zuordnen

執筆: Bernhard De Luca更新日:

Kurz gesagt
  • Du berechnest den Angebotspreis aus sämtlicher Arbeitszeit, Raumkosten und einem nachvollziehbaren Anteil deiner Gemeinkosten.
  • Du teilst die Angebotskosten durch realistisch bezahlte Plätze, nicht durch die maximale Raumkapazität.
  • Du ergänzt einen geplanten Überschuss und berücksichtigst die steuerliche Behandlung bei der Umrechnung zum veröffentlichten Endpreis.
  • Für Privatstunden rechnest du pro Termin, für Kurse und Workshops pro klar definierter Buchungseinheit.

Ein gut besuchter Kurs kann wirtschaftlich schwach sein, wenn Vorbereitung, Empfang und leere Plätze in deiner Rechnung fehlen. Besonders bei neuen Angeboten macht eine saubere Zuordnung sichtbar, welche Arbeit dein veröffentlichter Preis tatsächlich bezahlt.

Diese Eingaben brauchst du

  • Leistungsumfang und Buchungseinheit des Angebots
  • Arbeitszeiten einschließlich Vorbereitung und Verwaltung
  • Raumkosten für die gesamte belegte Zeit
  • Gemeinkosten und ein einheitlicher Verteilungsschlüssel
  • Realistische Anzahl bezahlter Plätze oder Termine
  • Steuerlich geprüfte Grundlagen für Kosten und Endpreis

Ein voller Raum ist noch keine tragfähige Rechnung

Deine Kalkulation braucht eine feste Einheit: beispielsweise einen gesamten Kursblock, einen Privatstundentermin oder ein Workshop-Ticket. Zählst du bei einem Paarkurs Personen, muss auch der Preis pro Person ausgewiesen sein. Ein Paarpreis braucht dagegen bezahlte Paare als Divisor. Die Verwaltung deiner Kursbuchungen liefert dafür tatsächliche Belegungsdaten statt bloßer Anmeldungswünsche.

Ausdrücklich ausgedachtes Rechenbeispiel, keine Preisempfehlung: Ein Kursblock umfasst acht Unterrichtseinheiten zu jeweils einer Stunde. Zusammen mit vier Stunden Vorbereitung und Verwaltung entstehen zwölf Arbeitsstunden. Bei einem angenommenen kalkulatorischen Arbeitswert von 40 Euro je Stunde sind das 480 Euro. Acht Raumstunden zu angenommenen 20 Euro ergeben 160 Euro; der zugeordnete Gemeinkostenanteil beträgt beispielhaft 80 Euro. Die Gesamtkosten liegen damit bei 720 Euro.

Bei acht erwarteten bezahlten Personen ergeben sich 90 Euro Kosten je Buchung. Mit einem frei angenommenen Überschuss von insgesamt 80 Euro wären es 100 Euro je Buchung auf dieser Rechenbasis, noch vor der Überleitung zum veröffentlichten Endpreis. Die Werte müssen auf einer einheitlichen steuerlichen Grundlage stehen. Der Überschuss ist nicht automatisch dein verfügbares Einkommen.

Das Beispiel zeigt: Die Unterrichtszeit allein unterschätzt den Aufwand. Ob dein Preis den laufenden Tanzschulbetrieb trägt, hängt auch davon ab, wie vollständig du gemeinsame Kosten zuordnest.

レッスン中に日々記録した時間は、次のレッスンまでの間に振り返って見積もるよりも信頼性が高いです。
レッスン中に日々記録した時間は、次のレッスンまでの間に振り返って見積もるよりも信頼性が高いです。

提供内容の価格を計算する方法

  1. Die verkaufte Leistung festlegen

    Notiere Termine, Dauer, enthaltene Leistungen und Abrechnungseinheit. Eine Privatstunde zählt als Terminpreis, ein Kursblock als Preis für den gesamten Block; damit bleiben Kosten und Erlöse auf derselben Bezugsgröße.

  2. Die gesamte Arbeitszeit bewerten

    Addiere Unterricht, Vorbereitung, Auf- und Abbau sowie angebotsbezogene Verwaltung. Multipliziere eigene Stunden mit deinem kalkulatorischen Arbeitswert und ergänze den vollständigen Aufwand weiterer Lehrkräfte; setze eigene Arbeit nicht zusätzlich als Gemeinkosten an.

  3. 会場の利用状況を漏れなく把握する

    借りている時間は、必要なバッファも含めて提供内容に算入しよう。自前の会場では、定期的に発生する会場費を、時間割に合った現実的に利用可能な提供時間に配分しよう。空き時間を計算上なくしてはいけない。

  4. 配賦基準を使って共通費を配分する

    一般管理費、通信費、備品費などの共通費を、たとえば講座の提供時間に応じて按分してください。同じ期間のすべての講座に同じ配賦基準を適用し、すでに計上した会場費や人件費を重複して計上しないでください。

  5. Durch bezahlte Buchungen teilen

    Addiere die Kosten und teile sie durch vorsichtig erwartete bezahlte Buchungen. Rechne zusätzlich mit einer schwächeren Belegung; Freiplätze und nicht verkaufbare Rollenplätze bei Paarkursen liefern keinen Erlös.

  6. 利益と割引を考慮する

    意図的に設定した利益分を金額で追加します。予想される割引は実際の収益を減らします。収益予測に反映し、有料参加者が何人いれば企画の費用を回収できるかを記録しましょう。

  7. 税務を踏まえて最終価格を算出する

    原価の基礎、仕入税額控除を受けられる可能性、提供するサービスの税務上の取り扱いについて、まず税理士に確認してもらいましょう。税務上の区分は、国や事業形態、サービス内容などによって異なります。それをもとに公表する最終価格を算出し、計算根拠、サービスの範囲、有効期間を記録しておきましょう。

費用を正しく振り分ける方法

So ja

  • Kosten und Erlöse auf denselben Zeitraum beziehen
  • Gemeinsame Kosten über alle Angebote verteilen
  • Gebuchte und bezahlte Plätze getrennt erfassen
  • Rabatte anhand des erzielbaren Erlöses rechnen

それではだめ

  • 月々の費用を、単発イベント1回分の売上と比較する
  • すべての共通費を新しいコースだけに負担させる
  • 申し込みをすべて確実な売上として数える
  • 再計算せずに価格から割引分を差し引く

Dein Kostencheck nach Zeitpunkten

Vor der Veröffentlichung

Kalkulation

申込締切後

照合

Nach Angebotsende

Auswertung

Häufige Fragen

  1. Dein kalkulatorischer Stundensatz muss deine eigene Arbeit auf Basis realistischer Arbeitsstunden bewerten. Teile dafür den geplanten Betrag für deine Arbeitsleistung durch die Stunden, die du tatsächlich leisten kannst. Für den Angebotspreis kommen anteilige Betriebskosten hinzu; reine Unterrichtsstunden als Nenner blenden unbezahlte Vor- und Nachbereitung aus.

Mach dein kalkuliertes Angebot sichtbar

Du kannst deine Kurse und Workshops im udansa hub eintragen, manuell oder per Schnittstelle aus deiner Verwaltungssoftware. Tanzinteressierte finden sie auf den Stadt- und Stilseiten; für die Buchung kannst du udansa nutzen oder auf dein eigenes System verlinken.