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Renginių organizavimas6 minutės

Bilietų į savo renginį pardavimas: planuok bilietų kvotas

Tekstas: Bernhard De LucaAtnaujinta

Kurz gesagt
  • Lege für jede Ticketkategorie fest, welche Programmpunkte und wie viele Personen die Buchung umfasst.
  • Berechne Kontingente je Programmpunkt und berücksichtige Kombitickets bei jeder betroffenen Platzgrenze.
  • Bestimme Verkaufsstart und Verkaufsschluss mit Uhrzeit sowie eine verantwortliche Person für Bestandsänderungen.
  • Teste vor der Veröffentlichung den vollständigen Buchungsweg auf udansa oder im verlinkten eigenen System.

Laisva užsiėmimų erdvė ir pilna vakarėlio salė gali priklausyti tam pačiam renginiui. Jei tavo komanda abi vietas apskaito pagal vieną likusių vietų skaičių, pardavimas atrodo paprastas, kol pirmasis derinys nebetelpa.

Das brauchst du für die Verkaufsplanung

  • Fiksuoti programos punktai ir dalyvavimo apimtis
  • Galimas dalyvių skaičius kiekviename programos punkte
  • Jau patvirtintų dalyvavimo vietų sąrašas
  • Prieiga prie renginio įrašo udansa hub platformoje
  • Nustatytas renginio rezervavimo būdas
  • Už parduodamų vietų skaičių atsakingas asmuo

Vienas bilietas gali turėti įtakos kelioms vietų riboms

Parduodamas bilietus į savo šokių renginį, turi susieti rezervaciją su dalyvio vieta. Bilietas gali apimti tik vakarėlį, tik seminarą arba abu. Kokias dalyvavimo formas siūlysi, priklauso nuo tavo renginio koncepcijos su aiškiai apibrėžta dalyvavimo apimtimi. Parduodamas bilietus, šį sprendimą paversk aiškiai įvardytomis kategorijomis.

Vietų kvotos pirmiausia priskiriamos programos dalims, o ne bilietų pavadinimams. Aiškiai išgalvotas pavyzdys: tavo seminare yra 24 dalyvių vietos, o po jo vyksiančiame vakarėlyje, 60. Iš pradžių bilietų pasiūlą padalyk į 16 kombinuotų bilietų, aštuonis tik seminaro bilietus ir 44 tik vakarėlio bilietus. Taip išlaikomos abi ribos: 16 plius aštuoni yra 24, 16 plius 44 yra 60. Jau pažadėtos vietos atitinkamai sumažintų parduodamų vietų skaičių.

udansa hub gali paskelbti savo renginį. Registraciją ir mokėjimą gali tvarkyti udansa, o tavo pasiūlymas gali nukreipti į tavo paties sistemą. Tai nereiškia, kad užtikrinamas automatinis kvotų susiejimas, suplanuotas bilietų atlaisvinimas ar tam tikri bilietų variantai. Todėl tavo planas turi veikti ir su fiksuotomis dalinėmis kvotomis bei dokumentuotais pakeitimais. Kaip praktiškai įvertinti rezervacijos būdą, paaiškina internetinės rezervacijos nustatymo instrukcija. Įvesk tik tuos variantus, kuriuos iš tikrųjų naudojamas rezervacijos būdas gali apdoroti.

Žmonės dalyvauja verslo renginyje
Užfiksuotas testas sukuria bendrą atskaitos tašką, jei tavo komanda vėliau aiškinasi neaiškią rezervaciją.

In sieben Schritten zum vorbereiteten Verkauf

  1. Den Teilnahmeumfang aufschreiben

    Schreibe für jeden Programmpunkt auf, was enthalten ist: etwa Workshop mit benanntem Niveau, Party oder beides. Ergänze Datum, Teilnahmezeiten und Ort. Formuliere eine Kurzbeschreibung, aus der auch ohne Kenntnis deines Gesamtprogramms klar wird, wozu eine Buchung berechtigt.

  2. Ticketkategorien eindeutig benennen

    Verwende Namen wie „Workshop und Party“ oder „Nur Party“ statt interner Kürzel. Halte daneben fest, wie viele Personen eine Buchung umfasst. Ein Paarticket zählt beispielsweise als zwei Teilnahmeplätze; Führungsrolle und Folgerolle sind keine Geschlechtszuordnung.

  3. Verkaufbare Plätze berechnen

    Ziehe bereits zugesagte Teilnahmeplätze von der nutzbaren Kapazität jedes Programmpunkts ab. Zerlege die verbleibenden Plätze in feste Ticketkontingente, falls keine gemeinsame Bestandsführung verfügbar ist. Rechne jede Kategorie mit ihrer Personenzahl durch; alle Summen müssen innerhalb der jeweiligen Programmpunktgrenze bleiben.

  4. Verkaufszeiträume festlegen

    Notiere Start und Ende des Verkaufs mit Datum, Uhrzeit und Zeitzone. Plane einen Abstand zwischen Verkaufsschluss und deiner abschließenden Teilnehmerübersicht ein. Wenn keine Zeitsteuerung verfügbar ist, ordne das Öffnen und Schließen einer Person mit konkreten Erinnerungen im Arbeitskalender zu.

  5. Den Buchungsweg einrichten

    Übertrage die Teilnahmeinformationen in deinen Eventeintrag auf udansa und richte den gewählten Buchungsweg ein. Bei einer Weiterleitung gehört das korrekte Event als Ziel hinein. Gleiche Kategorien, enthaltene Leistungen und Mengen mit deinem Plan ab, ohne nicht verfügbare Funktionen vorauszusetzen.

  6. Eine Buchung vollständig testen

    Gehe aus Gästesicht von der Eventseite über die Ticketauswahl bis zur vorgesehenen Buchungsbestätigung. Nutze einen verfügbaren Testmodus oder einen dafür vorgesehenen realen Testvorgang. Kontrolliere anschließend Zuordnung, Personenzahl und Bestandsänderung; dokumentiere das Ergebnis und bereinige den Testbestand nachvollziehbar.

  7. Leisti pradėti pardavimą

    Pradėk tik tada, kai visų siūlomų kategorijų užsakymo procesas veikia be klaidų. Užfiksuok pradinį likutį ir pardavimo pradžios laiką. Nuspręsk, kas pardavimo metu tikrins užsakymus ir keis kvotas, kad vienu metu atliekant pakeitimus tos pačios laisvos vietos nebūtų priskirtos kelis kartus.

Esamų duomenų pakeitimai be naujų neaiškumų

So ja

  • Vor einer Umbuchung den Zielbestand neu berechnen
  • Nicht gebuchte Plätze vor einer Zusage reservieren
  • Jede manuelle Änderung mit Zeitpunkt dokumentieren
  • Bei einem Bestandswiderspruch betroffene Verkäufe pausieren

So nicht

  • Ein Partyticket ohne Kapazitätsrechnung zum Kombiticket machen
  • Mündliche Zusagen außerhalb der Platzrechnung vergeben
  • Kontingente ändern, ohne den bisherigen Stand festzuhalten
  • Bei widersprüchlichen Beständen unverändert weiterverkaufen

Diese Zustände hältst du zum jeweiligen Zeitpunkt fest

Vor dem Einrichten

Planung

Vor dem Verkaufsstart

Freigabe

Während des Verkaufs

Abgleich

Häufige Fragen

  1. Du brauchst getrennte Kategorien, wenn Gäste Workshop und Party unabhängig voneinander buchen können. Ein ausschließlich gemeinsames Angebot kann mit einer Kombikategorie auskommen. Entscheidend ist der verständliche Teilnahmeumfang: Ein allgemeiner Name wie „Eventticket“ reicht nicht, wenn darunter verschiedene Zugänge zur Auswahl stehen.

Leisk užsiregistruoti į savo šokių renginį udansa

Įtrauk savo renginį į udansa hub, kad šokiais besidomintys žmonės jį rastų miestų ir šokių stilių puslapiuose. Registracijoms ir mokėjimams gali naudoti udansa arba susieti savo pasiūlymą su savo rezervavimo sistema.

udansa renginių organizatoriams

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