Pereiti prie pagrindinio turinio
Įmonių šventės6 minutės

Įmonės šventė: šokiai Augsburge be privalomo dalyvavimo

Tekstas: Mary De LucaAtnaujinta

Trumpai tariant
  • Planuok šokius įmonės šventėje Augsburge kaip savanorišką veiklą greta vaišių ir pokalbių.
  • Šokius pradėk po vaišių ir kalbų, kad niekam nereikėtų rinktis tarp programos dalių.
  • Palik sėdimas vietas ir pokalbių erdves pasiekiamas taip, kad svečiams nereikėtų eiti per šokių aikštelę.
  • Nešauk svečių vardų, neversk jų rinktis porų ir nekomentuok tų, kurie nešoka.

Tarp kolegų draugiškas kvietimas gali nuskambėti kaip lūkestis, ypač jei jį išsako vadovai. Todėl gerai praleistas vakaras po darbo palieka vietos ir tiems, kurie mieliau lieka sėdėti ir bendrauti.

Ko tau reikia planuojant

  • Bendras valgymo, pokalbių ir muzikos tvarkaraštis
  • Laisva, sausa erdvė be laidų ir krepšių
  • Sėdimos vietos už tiesioginės garsiakalbių zonos ribų
  • Asmuo, atsakingas už muziką ir renginio vedimą
  • Kvietimas, kuriame aiškiai pabrėžiama, kad šokti galima savo noru

Lygiavertės veiklos mažina socialinį spaudimą

Per įmonės šventę Augsburge susitinka žmonės, kurie vieni kitus pažįsta daugiausia iš darbo. Dėl to kvietimas šokti įgauna kitą prasmę: vadovui pasakyti „Visi dalyvauja“ gali būti sunku atsisakyti. Savanoriškumas atrodo tikras tik tada, kai galima nešokti ir nieko neaiškinti. Todėl pokalbiai prie stalo gali būti tokia pat vakaro dalis kaip ir judėjimas pagal muziką.

Veiklas išdėstyk greta, bet pasirūpink, kad garsas jose skirtųsi. Šokių aikštelėje turi skambėti ritmas, o prie stalų svečiai turėtų galėti susikalbėti nekeldami balso. Tam padeda į šokių aikštelę nukreipti garsiakalbiai. Jei garsiai skamba visas kambarys, tolimas krėslas nepakeičia pokalbiams skirtos erdvės. Be to, iki maisto ir gėrimų reikėtų eiti ne per šokančias poras.

Muzika taip pat kuria lūkesčius. Gerai žinoma popdainą galima šokti mažais žingsneliais vietoje, o ryškus valso ritmas labiau kviečia šokti poromis. Vien greitos dainos palieka mažai pasirinkimo svečiams, kurie mėgsta šokti ramiau. Jei įterpsi pramoginių šokių muzikos, paaiškinimas apie tinkamą fokstroto tempą parodo, kodėl tempas ir šokio pobūdis yra susiję. Nebūtina kurti griežtos stiliaus programos: šokiai lieka viena iš šventės veiklų, ne pamoka ir ne pasirodymas.

Užimtas stalas apie pavykusį vakarą gali pasakyti tiek pat, kiek ir pilna šokių aikštelė.
Užimtas stalas apie pavykusį vakarą gali pasakyti tiek pat, kiek ir pilna šokių aikštelė.

Suplanuok pasirenkamą šokių dalį septyniais žingsniais

  1. Nustatyti šokių dalies tikslą

    Mintyse suformuluok: „Kas norės, galės pašokti po valgio, o bendrauti bus galima ir toliau.“ Atsisakyk komandinių varžybų ir lankomumo tikslų. Tikslas pasiektas, kai svečiai gali rinktis iš skirtingų veiklų, o ne tik tada, kai šokių aikštelė pilna.

  2. Aiškiai suformuluok kvietimą

    Parašyk: „Po vakarienės skambės muzika ir bus galimybė pašokti, jei norėsi. Gali taip pat likti prie stalo.“ Venk iš anksto skelbiamų staigmenų, per kurias visi turėtų atsistoti. Taip ir santūresni svečiai iš anksto žinos, kad jiems nereikės dalyvauti.

  3. Pirmiausia suplanuok valgymą ir kalbas

    Šokių pradžią suplanuok po bendrų pasisakymų ir pagrindinio patiekalo. Kol nurenkami indai, palik ramią pereinamąją fazę. Kol aptarnaujantis personalas nešioja indus arba kas nors kalba, muzika turi skambėti fone, o laisvi šokiai prasideda tik po to.

  4. Šokių erdvės ir vietų pokalbiams įrengimas

    Statyk stalus taip, kad prieigos, išėjimai ir takai prie maisto liktų laisvi. Iš judėjimo zonos pašalink palaidus kilimus, kabelius ir paliktus krepšius. Pasirūpink, kad užtektų sėdimų vietų, net jei šoks daugiau svečių, nei tikėjaisi, niekam nereikia užleisti savo kėdės.

  5. Paruošk muziką ir renginio vedimą

    Pradėk nuo aiškiai girdimo ritmo ir vidutinio tempo, tada kaitaliok ramesnius ir gyvesnius kūrinius. Aiškiai nurodyk renginio vedėjui: neskelbti vardų, nevardyti skyrių ir nieko neišskirti. Muzikos pageidavimai yra pasiūlymai, o ne priežastis pakviesti pageidavusį žmogų į šokių aikštelę.

  6. Pradėk atviru kvietimu

    Pasakyk vieną kartą: „Šokių aikštelė atvira, kas nori, gali prisijungti.“ Norintys šokti gali pradėti po vieną, greta vienas kito arba poromis. Laikyk mikrofoną ir kamerą atokiau nuo individualių susitikimų. Nedidelei grupei nereikia nei vadovų palaikymo, nei antro, įsakmesnio kvietimo.

  7. Rūpinkis eiga be spaudimo siekti sėkmės

    Stebėk, ar laisvi praėjimai, koks triukšmo lygis ir kaip naudojamos sėdimosios vietos. Jei šokama nedaug, leisk muzikai groti tyliau, o neik kviesti žmonių nuo jų staliukų. Dalykiškai paskelbk šokių dalies pabaigą; svečiai gali baigti anksčiau ir neprivalo teisintis.

Kviesti, bet nepaversti to prievole

Taip, štai taip

  • Priimk atsisakymą atsakydamas „Gerai, gražaus vakaro“
  • Leisk vedantiesiems šokti tik jei jie patys to nori
  • Leisk šokti pavieniui, poromis ir mažose grupėse greta vieniems kitų
  • Prieš įrašydamas gauk filmuojamų žmonių sutikimą

Ne taip

  • Po atsisakymo juokais toliau įkalbinėti
  • Pasitelkti vadovybę, kad ši atsivestų ištisus skyrius
  • Kolegoms ir kolegėms priskirti nuolatinius šokių partnerius
  • Be leidimo filmuoti šokančius žmones įmonės įrašui

Šiuos punktus gali pažymėti kaip atliktus eigoje

Prieš kvietimą

Planavimas

Prieš šokių pradžią

Pasiruošimas

Po šokių dalies

Renginio pabaiga

Dažnai užduodami klausimai

  1. Palik muziką skambėti fone ir tęsk pokalbį. Tuščia šokių aikštelė nereiškia, kad įmonės šventė nepavyko. Venk gelbėjimo akcijų, pavyzdžiui, skyrių varžybų ar viešo pavienių svečių kvietimo šokti. Jei vėliau kas nors norės pradėti šokti, aikštelė bus paruošta, tačiau nereikės dėl to atkreipti visų dėmesio.

Po šventės savo noru šok toliau

udansa rasi šokių partnerių Augsburge, su kuriais galėsi toliau šokti ne kolegų būryje. Aprašyk, kokia muzika tau patinka ir ar verčiau nori laisvai išbandyti, ar šokti žinomus žingsnelius.

Po šventės savo noru šok toliau