Hopp til hovedinnhold
Prosjektbesetning6 minutter

Dansere søkes: Din prosjektutlysning for Karlsruhe

Av Mary De LucaOppdatert

Kort sagt
  • Prosjektutlysningen din for Karlsruhe beskriver prosjektet, hvilke roller du ser etter, og hvilken danserfaring som kreves.
  • Omfanget av prøvene omfatter felles prøver, selvstendig forberedelse og eventuelle opptredener, inkludert hvor bindende de er.
  • Du oppgir tydelig honorar, dekning av utgifter eller ulønnet arbeid, og skiller mellom disse.
  • Du deler den samme utlysningen via udansa og gjennom personlige kontakter, og beskriver hvordan folk enkelt kan svare.

En spennende idé hjelper lite hvis ingen kan vurdere hvor mye arbeid det innebærer. De som bidrar, må kunne se hvilken oppgave de skal ta på seg, og hvor mye tid de må sette av, før de sier ja til deg.

Dette trenger du til annonsen din

  • Et prosjektmål med et tydelig resultat
  • En liste over oppgaver som ennå ikke er fordelt
  • En realistisk prøveperiode og tidsramme
  • Et budsjett eller en beslutning om ulønnet arbeid
  • En kontaktmulighet for tilbakemeldinger

En prosjektrolle trenger tydelige rammer

Når du søker etter medvirkende til et danseprosjekt i Karlsruhe, tilbyr du et tidsbegrenset samarbeid. Derfor må utlysningen din gjøre det tydelig om det skal bli en sceneopptreden, en innspilling eller en intern presentasjon. En dansefilm krever for eksempel bevegelsessekvenser som kan gjentas i flere opptak. Siden om dansefilm og kameraets virkning forklarer denne forskjellen nærmere, uten at du derfor trenger å ha en ferdig koreografi.

Beskriv erfaring gjennom konkrete oppgaver: huske korte bevegelsessekvenser, starte på bestemte taktslag, øve inn materialet på egen hånd eller arbeide med en dansepartner. «Viderekommen» sier ikke så mye alene. Rollene blir også tydeligere hvis du skiller mellom solodans, ensemblearbeid og å føre eller følge. En førerrolle betyr ikke automatisk at rollen er forbeholdt et bestemt kjønn.

Hvert krav bør knyttes til en faktisk oppgave. Akrobatikk, gulvteknikk eller nær kroppskontakt er ikke små ekstrating. Nevn slike krav tydelig, i stedet for å skjule dem under «åpenhet». Da kan interesserte vurdere egne ferdigheter og grenser.

Skill også mellom prosjektledelse og medvirkning: Den som danser, påtar seg ikke automatisk ansvar for organisering, kostymer eller PR. Hvis du vil fordele flere oppgaver, bør du nevne dem separat. Prinsippet fra veiledningen om å beskrive et tilbud tydelig på udansa kan også brukes her: Beskriv først den konkrete oppgaven, og inviter deretter til tilbakemelding.

Et vakkert par danser Bachata mot en hvit bakgrunn
En datert versjon hindrer at videresendte forespørsler sprer betingelser som for lengst er utdaterte.

Sju trinn til en annonse som kan publiseres

  1. Beskriv prosjektet med én setning

    Skriv hva du ønsker å utvikle i Karlsruhe, hvilket resultat du sikter mot, og innenfor hvilken tidsramme. Merk stedet for en forestilling som ennå ikke er avklart, som uavklart; en planlagt opptreden må ikke høres ut som en bekreftet booking.

  2. Del opp rollene du trenger folk til

    Oppgi hvilke roller som trengs, og beskriv hver rolle for seg: for eksempel ensemblearbeid, en solo eller en ledet pardel. Legg til særlige bevegelseskrav og fysisk kontakt. En person skal kunne forstå hva de melder seg på, uten å måtte påta seg alle oppgavene.

  3. Beskriv erfaring med konkrete ferdigheter

    Erstatt generelle kursnivåer med ferdigheter som kan observeres, for eksempel «huske korte sekvenser etter tellingen» eller «lede vektforskyvninger trygt i par». Skill mellom nødvendige og ønskede kunnskaper. Skriv tydelig dersom du underviser i grunnleggende ferdigheter og derfor også kan inkludere deltakere med mindre erfaring.

  4. Oppgi det totale tidsbehovet

    Noter hvor ofte dere øver, hvor lenge, i hvilken periode og eventuell ekstra forberedelse. Skill tydelig mellom faste avtaler og tidsrom som fortsatt kan avtales. Som et fiktivt eksempel ville «seks øvinger på to timer hver, pluss egenøving» vært tydeligere enn «øve av og til». Bruk bare den faktiske planen din i forespørselen.

  5. Oppgi betaling og kostnader separat

    For prosjekter med honorar bør du oppgi beløp, beregningsgrunnlag, hvilke ytelser som dekkes, og når betalingen skjer. Hvis medvirkningen er ulønnet, bør du si det tydelig. Reisekostnader, kostymer og andre utgifter bør oppgis separat. Mulig støtte må ikke fremstilles som allerede lovet betaling.

  6. Legge til rette for en kort tilbakemelding

    Be om ønsket rolle, relevant erfaring og tilgjengelighet. Et kort eksempel på tidligere danseerfaring er nok i første omgang; ikke be om omfattende gratis forarbeid. Oppgi hvordan du kan kontaktes og en selvvalgt tidsramme for tilbakemelding, uten å gjøre dette til en castingavtale allerede.

  7. Spre den samme forespørselen målrettet

    Publiser den ferdige versjonen på udansa og send den videre til personlige dansekontakter. Be dem ta med hele teksten, inkludert godtgjørelse og tidsbruk, når de videresender den. Marker roller som senere blir besatt, eller avslutt forespørselen, slik at du unngår unødvendige henvendelser.

Slik blir opplysningene dine mer pålitelige

Slik gjør du det

  • Før opp nødvendig erfaring og ønskede kunnskaper hver for seg
  • Skill mellom bekreftede rammebetingelser og det som fortsatt er under planlegging
  • Oppgi honorar og refusjon av utgifter hver for seg
  • Be bare om opplysninger som er nødvendige for den første kontakten

Ikke slik

  • Kreve alle ønskede ferdigheter som et absolutt krav
  • Framstille en mulig opptreden som bekreftet booket
  • Få kostnadsrefusjon til å framstå som betaling for dansearbeidet
  • Kreve kopier av legitimasjon eller private helseopplysninger i søknaden

Sjekklisten din fram til besetningen er på plass

Før publisering

Utkast

Ved deling

Publisering

Etter tilbakemeldingene

Avslutning

Ofte stilte spørsmål

  1. Bruk en mal med felt som kan fylles ut, i stedet for en generell invitasjon. «Til danseprosjektet mitt i Karlsruhe søker jeg [roller] til [resultat]. Du trenger [ferdigheter]. Vi planlegger [omfang av prøvene] i perioden [tidsrom]. Godtgjørelse: [honorar eller ulønnet]; utgifter: [ordning]. Ta kontakt med rolle, erfaring og tilgjengelighet via [kontakt]. Dette er fortsatt uavklart: [punkter].»

Dansekurs i Karlsruhe for forberedelsene dine

Hvis du mangler teknikk for den ønskede prosjektrollen, finner du undervisning i Karlsruhe i kursfilteret.

Prosjektet ditt trenger de rette menneskene

På udansa kan du gjøre prosjektutlysningen din synlig i Karlsruhe og snakke med interesserte om konkret deltakelse. Beskriv hvilke roller som fortsatt er ledige, slik at tilbakemeldingene passer til prosjektet ditt.

Prosjektet ditt trenger de rette menneskene