Przejdź do głównej treści
Organizacja kursu5 minut

Odrabianie opuszczonej lekcji tańca: termin i zgoda

Tekst: Mary De LucaAktualizacja:

Krótko mówiąc
  • To, czy możesz odrobić opuszczoną przez siebie lekcję tańca, zależy od uzgodnionych zasad odrabiania zajęć.
  • Odpowiedni równoległy termin pasuje do Twojego stylu tańca, poziomu kursu i etapu realizacji materiału na opuszczonych zajęciach.
  • W swojej prośbie podaj opuszczony termin, kurs, na który regularnie uczęszczasz, oraz preferowany termin odrobienia zajęć wraz z wymaganą liczbą uczestników.
  • Weź udział w zajęciach dopiero wtedy, gdy szkoła tańca potwierdzi Ci konkretny termin odrobienia.

W kalendarzu inny wieczór zajęć może szybko wyglądać na pasujący wolny termin. Jednak w trwającym kursie ta grupa może być już na zupełnie innym etapie, a widoczny termin nie oznacza jeszcze zarezerwowanego miejsca.

Tego potrzebujesz do organizacji

  • Potwierdzenie rezerwacji z nazwą lub numerem kursu
  • Data opuszczonej przez Ciebie lekcji
  • Uzgodnione warunki kursu z zasadami odrabiania zajęć
  • Plan zajęć z możliwymi kursami równoległymi
  • Dni, w które możesz uczestniczyć w zajęciach w terminie na ich odrobienie

Kurs równoległy musi też pasować pod względem przebiegu zajęć

Kurs równoległy to inna grupa realizująca podobny program. Sama nazwa poziomu nie wystarczy: dwa kursy dla początkujących mogły rozpocząć się w różnych terminach, dlatego mogą obejmować inne kolejne tematy. Przy odrabianiu zajęć liczy się to, który etap kursu odpowiada opuszczonej lekcji. Kurs, który rozpoczął się później, może właśnie dlatego pasować lepiej niż grupa, która odbywa zajęcia w tym samym czasie.

W przypadku zajęć obejmujących kilka tańców ważny jest też temat konkretnego wieczoru. Grupa może akurat uczyć się Rumba, podczas gdy opuszczone przez ciebie zajęcia dotyczyły Walca. W kursie poświęconym konkretnemu stylowi format i układ zajęć muszą do siebie pasować. O tym, jak różne mogą być nawet zajęcia z tej samej rodziny tańców, dowiesz się z omówienia kursów Swing z różnymi celami nauki.

Zgoda dotyczy konkretnego terminu, a nie automatycznie każdego kursu na tym samym poziomie. Grupy potrzebują wystarczająco dużo miejsca do poruszania się, a osoba prowadząca musi móc uwzględnić dodatkowych uczestników w przebiegu zajęć. Nawet na zajęciach dostępnych w otwartej sprzedaży liczba miejsc dla osób odrabiających zajęcia może być ograniczona. Organizacyjnie pomaga jednoznaczne przypisanie do twojej stałej grupy: dokumentacja obecności rozróżnia regularny udział od wizyty w ramach odrabiania zajęć. Dzięki temu wiadomo, z którą opuszczoną lekcją wiąże się twoja wizyta.

Jednoznaczne przypisanie kursu zapobiega przypadkowemu potraktowaniu Twojej wizyty w ramach odrabiania zajęć jako dodatkowej rezerwacji.
Jednoznaczne przypisanie kursu zapobiega przypadkowemu potraktowaniu Twojej wizyty w ramach odrabiania zajęć jako dodatkowej rezerwacji.

Jak zorganizować lekcję na odrobienie

  1. Jednoznaczne przypisanie nieobecności

    Zapisz numer kursu, poziom i datę opuszczonych zajęć z rezerwacji. Dodaj imię i nazwisko użyte przy zapisie, aby administracja mogła przypisać Twoją nieobecność bez pomyłek.

  2. Zapoznaj się z ustalonymi zasadami

    Sprawdź w warunkach kursu, czy przewidziano odrabianie zajęć oraz jaki obowiązuje termin, limit lub sposób zgłoszenia. Zwróć też uwagę, czy wspomniano o dodatkowych kosztach. Jeśli nie ma zasad odrabiania zajęć, nie zakładaj, że możesz je odrobić.

  3. Wybierz odpowiedni równoległy termin

    Wybierz z grafiku zajęć termin z odpowiednim stylem i poziomem oraz z rozpoznawalnym etapem kursu, który mieści się w dozwolonym przedziale czasowym. Jeśli nie masz pewności, na jakim etapie są zajęcia, uwzględnij tę wątpliwość w jedynym zbiorczym zapytaniu, zamiast od razu oznaczać termin jako zarezerwowany.

  4. Zbiorcze zapytanie o udział

    Wyślij na wskazany adres kontaktowy na przykład: „Nie było mnie na zajęciach [numer kursu] [data] i chcę odrobić je [data, godzina, kurs]. Planowana liczba uczestników to [liczba uczestników] osób. Czy poziom zajęć będzie odpowiedni i czy możecie potwierdzić udział oraz ewentualne koszty?”

  5. Zachowaj konkretne potwierdzenie

    Przeczytaj odpowiedź, zwracając uwagę na datę, godzinę, kurs, liczbę uczestników i ewentualne koszty. Potwierdzenie otrzymania wiadomości lub informacja, że „zajęcia można zasadniczo odrobić”, nie oznaczają jeszcze potwierdzenia terminu. Zapisz dopiero jednoznaczne potwierdzenie i wpisz podane w nim informacje do kalendarza.

  6. Zamelduj się przed rozpoczęciem zajęć

    Przyjdź z odpowiednim wyprzedzeniem na potwierdzone zajęcia i zgłoś się jako osoba odrabiająca zajęcia w swojej stałej grupie. Miej potwierdzenie pod ręką; jeśli nie masz pewności, do której grupy dołączyć, poczekaj z boku, zamiast dołączać do grupy w trakcie wyjaśnień.

  7. Zakończ odrabianie zajęć

    Po uczestnictwie zanotuj faktyczną datę odrobienia zajęć obok terminu, na którym Cię nie było. Jeśli szkoła korzysta z zaświadczenia o odrobieniu zajęć lub zestawienia obecności, zachowaj odpowiedni wpis; Twoje regularne kolejne zajęcia nadal się odbędą, chyba że uzgodniono inaczej.

Te informacje robią różnicę

Tak właśnie

  • Podaj dokładną datę odwołanych zajęć
  • Wskaż zajęcia zastępcze wraz z datą i godziną
  • Podaj rzeczywistą liczbę uczestników
  • Użyj zgody dotyczącej dokładnie tej wizyty

Nie tak

  • Pisać tylko „w którymś momencie w zeszłym tygodniu”
  • Pisać tylko „kurs we wtorek”
  • Przyprowadzać dodatkowe osoby bez zgłoszenia
  • Przenosić wcześniejsze potwierdzenie na nowy termin

Twoja lista kontrolna przed wizytą

Przed wysłaniem zapytania

Przypisanie

Po potwierdzeniu

Rezerwacja

Po uczestnictwie

Zakończenie

Najczęściej zadawane pytania

  1. Choroba nie uprawnia automatycznie do odrobienia zajęć, decydują warunki Twojej umowy i ewentualnie obowiązujące przepisy. Zgłoszenie choroby może mieć znaczenie w przypadku szczególnej zasady określonej w umowie, ale nie zastępuje potwierdzenia terminu. Przesyłaj wrażliwe zaświadczenia tylko wtedy, gdy wymaga tego uzgodniona zasada, a nie na wszelki wypadek przy każdym zapytaniu.

Twój najbliższy wieczór kursowy jest już ustalony

Na udansa znajdziesz kursy tańca dla dorosłych z terminami dopasowanymi do twojego tygodnia. Jeśli chcesz odrobić zajęcia w ramach kursu, na który już uczęszczasz, decydująca będzie konkretna zgoda twojej szkoły tańca.

Twój najbliższy wieczór kursowy jest już ustalony