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Festas corporativas6 minutos

Festa da empresa: dançar em Augsburgo sem participação obrigatória

Por Mary De LucaAtualizado em

Em resumo
  • Na sua festa da empresa em Augsburgo, planeje a dança como uma atividade opcional, junto com a comida e as conversas.
  • Comece a dança depois da comida e dos discursos, para que ninguém precise escolher entre as atividades da programação.
  • Mantenha os assentos e as áreas de conversa acessíveis, sem que os convidados precisem atravessar a pista de dança para chegar até eles.
  • Evite chamar as pessoas pelo nome, formar pares obrigatoriamente e fazer comentários sobre quem não dança.

Entre colegas, um convite feito com simpatia pode soar como uma expectativa, sobretudo quando vem dos superiores. Um bom fim de expediente também dá espaço a quem prefere ficar sentado e conversar.

O que precisas para o planeamento

  • Uma programação conjunta para comida, conversa e música
  • Uma área livre e seca, sem cabos nem bolsas
  • Assentos fora da área direta dos alto-falantes
  • Uma pessoa responsável pela música e pela apresentação
  • Um convite com uma atividade de dança explicitamente opcional

Opções igualmente válidas reduzem a pressão social

Em uma festa da empresa em Augsburgo, pessoas que se conhecem principalmente do trabalho se encontram. Isso muda o convite para dançar: diante de uma pessoa em cargo de chefia, pode ser difícil recusar um casual “Todo mundo participa”. A voluntariedade só é convincente quando é possível não dançar sem precisar dar explicações. Por isso, conversar à mesa pode fazer parte da noite tanto quanto se movimentar ao som da música.

Organiza as opções lado a lado no espaço, mas com níveis de som diferentes. Na pista de dança, o ritmo deve ser audível; nas mesas, os convidados devem conseguir conversar sem gritar. Direcionar os alto-falantes para a pista ajuda. Se o ambiente inteiro continuar barulhento, uma cadeira afastada não substitui uma área para conversar. Além disso, é importante que haja caminhos para chegar à comida e às bebidas sem passar pelo meio dos casais que estão dançando.

A música também transmite expectativas. Uma canção pop conhecida permite dar pequenos passos no lugar, enquanto um ritmo marcante de valsa convida mais à dança de salão. Só tocar músicas rápidas deixa poucas opções para quem dança com mais calma. Se incluíres músicas de dança de salão, a explicação sobre o ritmo adequado de Foxtrot mostra por que o andamento e o caráter da dança estão relacionados. Isso não precisa se transformar em uma programação fixa de estilos: a parte de dança continua sendo uma opção dentro da festa, não uma aula nem uma apresentação.

Uma mesa ocupada pode dizer tanto sobre uma noite bem-sucedida quanto uma pista de dança cheia.
Uma mesa ocupada pode dizer tanto sobre uma noite bem-sucedida quanto uma pista de dança cheia.

Planear a parte de dança opcional em sete passos

  1. Definir o objetivo da parte de dança

    Formule internamente: „Quem quiser pode dançar depois da refeição, e as conversas continuam possíveis.“ Decida não fazer competições entre equipes nem estabelecer metas de presença. O objetivo é alcançado quando os convidados podem alternar entre as opções, não apenas quando a pista de dança está cheia.

  2. Formular o convite de forma clara

    Escreve: „Depois da refeição haverá música e a possibilidade de dançar, se quiseres. Também podes ficar à mesa.“ Evita anunciar surpresas que impliquem que todos se levantem. Assim, os convidados mais reservados também sabem de antemão que não precisam de assumir nenhum papel.

  3. Planeja primeiro a refeição e as conversas

    Define o início da dança para depois dos discursos e da refeição principal. Deixa um período tranquilo de transição para a retirada da louça. Enquanto a equipe de serviço estiver circulando com os pratos ou alguém estiver falando, mantém a música ao fundo; a dança livre só começa depois.

  4. Preparar o espaço e as áreas de conversa

    Posiciona as mesas de modo que as entradas, as saídas e os caminhos até à comida fiquem desimpedidos. Retira tapetes soltos, cabos e bolsas deixadas no espaço de dança. Mantém lugares sentados disponíveis, mesmo que mais convidados dancem do que o esperado; ninguém tem de ceder a sua cadeira.

  5. Preparar a música e a apresentação

    Comece com um ritmo bem audível e um andamento moderado, depois alterne músicas mais tranquilas e mais animadas. Defina um limite claro para quem estiver apresentando: não chamar nomes nem departamentos, nem constranger ninguém. Pedidos de música são sugestões, não um motivo para chamar quem fez o pedido para a pista.

  6. Começa com um convite aberto

    Diz uma vez: “A pista de dança está aberta, quem quiser pode se juntar.” Quem estiver com vontade de dançar pode começar sozinho, lado a lado ou em casal. Mantém o microfone e a câmera longe dos encontros individuais. Um grupo pequeno não precisa do reforço de pessoas em posições de liderança nem de um segundo convite mais enfático.

  7. Acompanhar o processo sem pressão por resultados

    Observe os espaços livres, o volume do som e a utilização das áreas de estar. Se houver pouca dança, deixe a música continuar mais baixa, em vez de ir buscar as pessoas às mesas. Anuncie o fim da sessão de dança de forma objetiva; quem quiser pode parar antes, sem precisar se justificar.

Convidar sem transformar isso numa obrigação

Sim, assim

  • Aceitar um não com «Tudo bem, boa noite»
  • Permitir que os líderes dancem apenas se quiserem
  • Permitir que pessoas dancem sozinhas, em pares ou em pequenos grupos, lado a lado
  • Pedir o consentimento das pessoas envolvidas antes de fazer uma gravação

Não faça assim

  • Continuar insistindo em tom de brincadeira depois de ouvir um não
  • Usar a direção para convocar departamentos inteiros
  • Atribuir parceiros fixos de dança aos colegas
  • Filmar pessoas dançando sem pedir autorização para uma publicação da empresa

Podes assinalar estes pontos ao longo do processo

Antes do convite

Planeamento

Antes do início da dança

Montagem

Após a parte de dança

Encerramento

Perguntas frequentes

  1. Deixa a música tocando como som de fundo e mantém a conversa. Uma pista vazia não significa que a festa da empresa foi um fracasso. Evita tentativas de salvar a situação, como competições entre departamentos ou convidar pessoas individualmente em público. Se alguém quiser começar mais tarde, a pista continua disponível, sem que chames a atenção de toda a sala para isso.

Depois da festa, continue se quiser

No udansa, você encontra parceiros de dança em Augsburgo com quem pode continuar dançando fora do círculo de colegas. Conte de que músicas você gosta e se prefere experimentar sem compromisso ou dançar passos que já conhece.

Depois da festa, continue se quiser