Por Bernhard De LucaAtualizado em
Na udansa connect, encontras contactos de dança em Paris com quem podes falar abertamente sobre as tuas expectativas para os encontros. Isso inclui também como lidam quando alguém não pode comparecer a um encontro marcado.
Deixaste a noite livre, preparaste a mala e recebes uma mensagem pouco antes de sair. É compreensível que isso te irrite, mesmo que a outra pessoa tenha um bom motivo.
Quando combinas dançar em Paris, há dois horários envolvidos: tu reservás tempo, e a outra pessoa também. Uma doença ou um assunto pessoal urgente pode, ainda assim, impedir o encontro. O que determina como a relação de dança continua é a forma como lidam com isso. Uma mensagem clara e enviada a tempo dá-te margem para decidir; o silêncio, por outro lado, deixa-te numa espera incerta.
Avalia o comportamento observável, não o motivo que imaginas. «Cancelaste os dois últimos encontros pouco antes da hora» descreve o que aconteceu. «Afinal, não queres mesmo dançar» atribui uma intenção. A repetição, o momento do cancelamento e a comunicação posterior ajudam-te a distinguir um imprevisto isolado de um padrão que te causa preocupação. Sugerir uma alternativa pode demonstrar compromisso, mas, em caso de doença, não é uma obrigação imediata.
Quando falam línguas diferentes, frases curtas com data e hora ajudam mais do que insinuações. Para esta parte do acordo, encontra sugestões para a comunicação com o teu par de dança sem saber francês. Além disso, o cancelamento do encontro não tem de determinar toda a tua noite: se já tinhas planos para sair, podes aproveitar a tua noite de dança sem companhia. É uma decisão tua, não uma forma de pressionar a outra pessoa. Quer decidas aproveitar a noite de outra maneira ou ficar em casa, isso não diz nada sobre a importância que dás à parceria de dança.
Combine um único canal de mensagens para mudanças de horário: „Se um de nós não puder ir, avisamos por lá assim que soubermos.“ Acrescente sua necessidade de planejamento, por exemplo, receber um aviso antes de sair. Em caso de emergência, isso pode ficar para mais tarde; isso não significa que a pessoa tenha de dar explicações pessoais.
Responde de forma objetiva: «Agradeço a mensagem, então o nosso encontro de hoje fica cancelado. As melhoras.» Assim, a pessoa com quem combinaste sabe que recebeste a informação. Se não receberes nenhuma mensagem, envia uma vez: «O nosso encontro mantém-se? Sem confirmação até à hora de sair, não vou.»
Decide o que fazer com o tempo que ficou livre, em vez de esperar por uma possível reviravolta. No caso de um serviço conjunto já reservado, separa o cancelamento do horário dos possíveis custos. Anota o que foi reservado e qual acordo sobre custos vocês já tinham feito.
Indica apenas datas que possas mesmo propor: «Poderia encontrar-me contigo no ponto de encontro combinado, no dia [data], às [hora]. Dá-te jeito?» Também podes devolver a iniciativa: «Envia-me uma proposta concreta quando puderes voltar a planear.» Não tens de propor uma alternativa de imediato.
Depois de receber um sim, resuma a data, o horário e o ponto de encontro, e confirme também por sua parte. „Talvez na próxima semana“ continua sendo algo indefinido. Se a resposta for vaga, diga: „Então ainda não vamos marcar nenhum encontro.“ Assim, você não confunde interesse amigável com um compromisso confirmado.
Fale sobre esse padrão assim que ele afetar seu planejamento: „Os dois últimos encontros confirmados foram cancelados em cima da hora. Mudei outros planos por causa disso.“ Em seguida, diga do que você precisa: „Daqui para a frente, preciso que você me avise com antecedência e marque um horário que realmente possa cumprir.“
Formule uma consequência que você possa cumprir: „Enquanto não tivermos confirmado uma data concreta, não vou deixar nenhuma noite livre.“ Se continuar adiando: „Por enquanto, não vou marcar novos encontros. Fale comigo com uma proposta realista.“ Isso limita o seu planejamento, sem antecipar uma despedida definitiva.
No filtro de cursos, encontras cursos e horários atualizados em Paris, se quiseres ter aulas sem depender de encontros individuais.
Assim, sim
Assim não
Alívio
Coordenação
Definir limites
Não, não tens de partilhar detalhes pessoais, mas deves dizer claramente que não vais. «Hoje não posso ir por motivos pessoais» é suficiente para organizar a agenda. Se não puderes ir durante mais tempo, ajuda acrescentar algo breve, como «Neste momento não posso confirmar uma data alternativa», sem revelar detalhes médicos ou familiares.
Avise assim que souberes que não podes ir, não há um prazo mínimo que se aplique a todos os casos. Quanto mais cedo a mensagem chegar, mais facilmente a outra pessoa poderá alterar o trajeto e outros planos. Uma emergência pode justificar uma mensagem enviada à última hora, mas não deves esconder até à partida um conflito de agenda que já conhecias.
Ninguém tem de sugerir automaticamente uma data alternativa, mas a pessoa que cancela pode mostrar assim que tem interesse em voltar a encontrar-se. Também podes propor uma data que te seja conveniente. Se a outra pessoa não puder planear neste momento, deixa a questão da nova data em aberto e não reserves tempo para isso por precaução. Um encontro alternativo não é uma compensação devida.
Escreve uma vez a dizer que estás no local combinado e até que horas vais esperar. Define o tempo de espera de acordo com as tuas necessidades, não com base numa suposta obrigação. Vai-te embora quando esse tempo terminar e avisa brevemente. Para esclarecer a situação mais tarde, basta dizer que esperaste sem receber uma mensagem; enviar várias mensagens insistentes não ajuda.
Não tens de aceitar um número fixo de cancelamentos. O que importa é o impacto no teu tempo e a forma como a outra pessoa lida com isso. Várias faltas avisadas com antecedência podem ser menos difíceis de aceitar do que uma única ausência sem aviso. Por isso, podes definir o teu limite com base no comportamento concreto, sem procurares um número que se aplique a todos os casos.
